Es scheint, dass virtuelles Training auf dem Vormarsch ist, wie der jüngste Erfolg von Covid-19 zeigt. Auf absehbare Zeit werden neue Gesetze zur sozialen Distanzierung unser tägliches Leben beeinflussen. Zahlreiche Videokonferenz- und Kollaborations-Apps sind in letzter Zeit in den Medien erschienen, aber ihr tatsächlicher Nutzen war etwas trübe. Datenschutz und Benutzerwachstum sind oft die einzigen Themen, die in den Medien behandelt werden. Um herauszufinden, welches Videokonferenzprogramm für eine bestimmte Geschäftssituation am besten geeignet ist, haben wir fünf beliebte Apps untersucht.
Kein Wunder, dass diese Anwendungen gerade im Rampenlicht stehen, denn sie alle enthalten die typischen Funktionen für Videokonferenzen und Online-Meetings. Die Benutzeroberfläche, die Benutzerfreundlichkeit, die Funktionalität und der Preis sind alle unterschiedlich. Wir gehen weiter unten im Detail darauf ein.
Wie trainiere ich für ein virtuelles Klassenzimmer?
Bevor Sie sich mit den Besonderheiten des virtuellen Trainings befassen, kann es hilfreich sein, zu definieren, was es ist. Bei dieser Strategie verwendet ein Trainer/Coach eine virtuelle Umgebung, um bestimmte Fähigkeiten zu demonstrieren, zu erklären und zu lehren, um anderen beim Lernen zu helfen. Durch die Verwendung einer virtuellen Plattform wie Microsoft Teams oder Zoom, virtuellem Training oder virtuellem, von Ausbildern geleitetem Unterricht werden die Grundlagen des Präsenztrainings effektiv dupliziert.
Die Anmeldung bei der gewählten Plattform, dem Trainer/Coach und seinen Teilnehmern kann von verschiedenen Orten aus erfolgen. Da es sich um einen Live-Workshop handelt, können sich alle Teilnehmer gleichzeitig sehen und hören.
Virtuelle Workshops sind viel interaktiver als ihre Gegenstücke in der realen Welt. Einzelpersonen können sich an Diskussionen beteiligen und ihr eigenes Wissen einbringen. Sie können auch ihre Kommunikationsfähigkeiten üben und um Klärung bitten. Gute VILT-Kurse sollten mehr als nur ein Vortrag sein. Sie sollten ein Gespräch zwischen den Teilnehmern sein.
Die Dauer eines virtuellen Workshops liegt in der Regel zwischen 60 und 180 Minuten und wird häufig in andere Schulungsformen wie Präsenz- oder Online-Angebote wie E-Learning oder Webinare integriert.
Testen Sie Ihre Ausrüstung und Programme VOR dem Unterricht
Vergessen Sie nicht, Ihre gesamte Elektronik, einschließlich Monitor, Kopfhörer und Mikrofon, vor Beginn des Unterrichts zu testen.
Passen Sie Ihren Raum an
Stellen Sie vor dem Unterricht oder Meeting sicher, dass Ihre Grafiken so neutral und unaufdringlich wie möglich sind. Sie sollten Ihre Kamera immer überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie sich in einer sauberen, geraden Sichtlinie befinden und die richtige Körperhaltung zeigen, wobei Ihr Kopf und Ihre Schultern fest auf dem Bildschirm positioniert sind.
Alle Teilnehmer stummschalten
Die Stummschalttaste ist ein Lebensretter in einem überfüllten Online-Klassenzimmer. Versuchen Sie während Vorlesungen und wenn andere Studierende Fragen stellen, Ihr Telefon stumm zu schalten. Sie können die gesamte Klasse auch stumm schalten, indem Sie die Stummschaltfunktion verwenden.
Zeichnen Sie die Klasse auf
Eine Klassenaufzeichnung ist eine Methode, mit der Vorlesungen für die spätere Verwendung aufgezeichnet werden. Schulen und Institutionen, die mit schrumpfenden Bildungsbudgets konfrontiert sind, nutzen zunehmend digitale Lerntechnologien, um einem breiteren Spektrum von Schülern gerecht zu werden. Die Schüler profitieren davon, dass ihr Unterricht aufgezeichnet wird, damit sie nichts verpassen.
Binden Sie Ihre Schüler ein
Nehmen Sie an so vielen Aktivitäten wie möglich teil. Machen Sie sich Notizen, stellen Sie Fragen und antworten Sie auf Fragen aus dem Unterricht, wenn Sie gestellt werden. Das Chat-Tool sollte mit Vorsicht verwendet werden. Wenn Sie Hilfe benötigen, eine kurze Frage beantwortet haben oder etwas kommentieren möchten, was ein anderer Schüler gesagt hat, ist dies der richtige Ort dafür.
Nutzen Sie alle Funktionen des Programms
Es ist wichtig, die verschiedenen Funktionen des Virtual Classroom-Programms effektiv zu nutzen.
Microsoft Teams
Auch heute noch sind Videokonferenzen mit Skype for Business alltäglich. Vor diesem Hintergrund wird Skype schnell zugunsten von Microsoft Teams eingestellt, dem Kollaborationsprogramm, das in allen Microsoft 365-Abonnements enthalten ist. Unternehmen mit mehr als ein paar Mitarbeitern können von der Verwendung von Teams profitieren.
Eigenschaften
Ein Chat-Tool sowie eine All-in-One-Videokonferenzlösung sind im Teams-Paket enthalten. Unsere Aufmerksamkeit wird auf die Videokonferenzfunktion gelenkt, die viele andere Apps gemeinsam haben. Einige Features stechen jedoch hervor: So können Nutzer beispielsweise auswählen, welcher Video-Feed während des Anrufs angezeigt wird, und dieser Feed kann dann auf dem Bildschirm eingestellt werden. Dies ist eine einzigartige Funktion. Es können mehrere Feeds angezeigt werden, wie in einer Videokonferenz, wenn sowohl der Administrator als auch ein Sprecher angezeigt werden können. Wenn es ein Problem mit der Verbindung gibt, können Sie außerdem eine Funktion verwenden, die sicherstellt, dass Sie sichtbar sind, wenn Sie Ihren Arm heben, um die Aufmerksamkeit darauf zu lenken.
Teams wird von Microsoft noch bearbeitet. Die Qualität der Rauschunterdrückung wurde kürzlich verbessert, eine Aufgaben-App wurde eingeführt, mehrere Konten können jetzt angemeldet werden und die Android-App wurde um einen Datensparmodus erweitert.
Google-Arbeitsbereich
Google Chat und Google Meet stehen Ihnen beide zur Verfügung, wenn Sie ein Google-Konto haben. Bis vor etwa einem Jahr hieß der Dienst Hangouts, jetzt heißt er anders. Das Office-Paket von Google, G Suite, enthält sowohl Meet als auch Chat als grundlegende Funktionen. So wie Microsoft Teams in Office integriert ist, ist dies auch der Fall. Verwenden Sie am besten Google Meet, wenn Sie ein Abonnement für G Suite (und Chat) haben.
Eigenschaften
Die Kamera und das Mikrofon können während Videogesprächen mit den normalen Tasten am Gerät ein- und ausgeschaltet werden. Darüber hinaus können Sie Ihren gesamten Bildschirm oder nur ein einzelnes Anwendungsfenster freigeben. Weitere Auswahlmöglichkeiten finden Sie im Menü unten rechts, einschließlich Vollbildmodus und der Möglichkeit, das Layout zu ändern. Das Einschalten von Untertiteln ist ein ungewöhnliches Erlebnis, da es eine direkte Transkription des Sprechers anzeigt, der gerade spricht. Theoretisch könnte man verstehen, was gesagt wurde, ohne es zu hören, obwohl die Transkription nicht ganz genau ist. An diesem Punkt ist es nur eine Neuheit, die sich zu einem nützlichen Feature entwickeln wird.
WebEx
Ciscos Webex wurde ebenfalls als zwei separate Apps entwickelt. Webex Meetings und Webex Teams bilden diese Dienste. Wie bei Microsoft Teams sind Videokonferenzen bei Webex Teams eine Option, obwohl der Schwerpunkt auf der Zusammenarbeit liegt. Für Videokonferenzen und Online-Events ist Webex Meetings die beste Option. In diesem Test werden wir genau darauf achten, wie gut es funktioniert.
Als Bonus kann Webex auf einem Desktop oder im Browser verwendet werden. Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und Legacy-Voice-over-IP werden in der Web-App nicht unterstützt, sind aber ansonsten identisch mit der Desktop-Version (VoiP). Was den Rest angeht, sind sie praktisch identisch.
Eigenschaften
Besprechungen können von den Administratoren der Besprechung in Audio- und Videoformaten aufgezeichnet werden. Die Teilnehmer können dann auf die Aufzeichnung zugreifen, indem sie auf einen Link klicken. Die Teilnehmer können sich auch dafür entscheiden, stummgeschaltet zu werden. Mit dieser Funktion können alle Teilnehmer des Meetings über einen Chat miteinander kommunizieren und Gastgeber können ihren Desktop, eine App oder Dateien von ihrem Computer, einschließlich Videodateien, freigeben. Es ist sehr vorteilhaft, eine Benachrichtigung für Administratoren zu haben, um zu erfahren, ob die Freigabe aktiviert ist oder nicht. Infolgedessen ist es deutlich unwahrscheinlicher, dass er oder sie die Funktion nach Beendigung des Anrufs eingeschaltet lässt. Das Teilen von Notizen über ein virtuelles Whiteboard ist ebenfalls eine Option.
Zoom
Zoom ist der letzte, aber sicherlich nicht der letzte. Es führte kein Weg daran vorbei, dass Zoom mehrere Probleme mit dem Datenschutz hatte. Zoom hingegen ist sich dieser Probleme bewusst und arbeitet seit 2020 fleißig daran, sie anzugehen.
Eigenschaften
Sowohl Web- als auch Desktop-Versionen von Zoom sind verfügbar. Jeder Benutzer erhält eine persönliche Besprechungs-ID, mit der er jederzeit einen Anruf initiieren kann. Eine eindeutige Meeting-ID ist eine überlegene Alternative, wenn es um Sicherheit geht, da Sie ein Meeting ohne große Vorbereitung starten können. Passwortgeschützte Anrufe sind eine weitere Option.
Es ist möglich, Zoom-Anrufe mit einer Vielzahl von Kalendern zu integrieren, einschließlich denen von Google Calendar, iCal und Outlook. Automatisch geplante Anrufe werden in Ihrem Kalender angezeigt. Teilnehmer können auch per Telefon teilnehmen, und Administratoren können festlegen, welche Einwahlnummern der Länder angezeigt werden sollen. Wenn Sie ein Pro-Konto haben, haben Sie die Möglichkeit, von den Teilnehmern zu verlangen, dass sie sich für den Anruf anmelden. Vor der Teilnahme an einem Webinar oder einer anderen Online-Veranstaltung werden die Teilnehmer gebeten, eine kurze Umfrage auszufüllen.
Ändern Sie die Struktur Ihres virtuellen Unterrichts
Bringen Sie alle Ihre Daten in Ordnung, bevor Sie mit einem Projekt beginnen. Die Schüler verlieren möglicherweise das Interesse, wenn Sie während des gesamten Unterrichts ständig nach Dateien und Papieren suchen. Sie werden den Unterricht missachten, wenn sie den Lehrer als desinteressiert oder desorganisiert wahrnehmen. Bewahren Sie alle Ihre Vorlesungen und Tutorials in separaten Dateien auf. Für Inhalte, die sich auf Studierende beziehen, muss ein separater Ordner vorhanden sein.
Seien Sie flexibel
Virtuelle Schulungen ermöglichen es Einzelpersonen, Kurse zu besuchen und Schulungen zu erhalten, ohne ihre Arbeitszeiten stark zu beeinflussen, da sie auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden können.
Abschließende Gedanken
Die Fähigkeit, geografische Barrieren zu umgehen, ist einer der Hauptvorteile des virtuellen Trainings. Dies ermöglicht es Menschen, eine Ausbildung zu erhalten, die sie sonst nicht bekommen könnten. Durch virtuelles Training kann jeder lernen, egal wo auf der Welt er sich befindet.
Aufgrund dieser größeren Offenheit kann jeder im Unternehmen von einer organisierten und bequemen Schulung profitieren, wodurch die Zeit reduziert wird, die nicht zu Hause oder am Arbeitsplatz verbracht wird. Es gibt keine Unterbrechungen des Privatlebens oder des Trainings für Remote-Arbeiter. Seit Covid 19 die Welt in einen Lockdown versetzt hat, stellen Organisationen und Unternehmen mit einer Geschwindigkeit auf virtuelles Training um, die sie in der Vergangenheit vielleicht nicht erwartet hätten.