Formação em sala de aula virtual, tudo o que precisa de saber

Parece que a formação virtual está a aumentar, como se pode ver pelo recente sucesso da Covid-19. Num futuro próximo, as novas leis sobre o distanciamento social terão impacto na nossa vida quotidiana. Numerosas aplicações de videoconferência e colaboração foram recentemente lançadas nos meios de comunicação social, mas a sua utilidade real tem sido um pouco nebulosa. A privacidade e o crescimento dos utilizadores são frequentemente os únicos tópicos abordados nos meios de comunicação social. Para descobrir qual o melhor programa de videoconferência para uma determinada circunstância empresarial, examinámos cinco aplicações populares.

Não é de surpreender que estas aplicações estejam na ribalta neste momento, porque todas elas contêm a funcionalidade típica para videoconferência e reuniões em linha. A interface, a facilidade de utilização, a funcionalidade e o preço são todos diferentes. Vamos analisá-las em pormenor a seguir.

Como formar para uma sala de aula virtual?

Antes de nos debruçarmos sobre as especificidades da formação virtual, pode ser útil definir o que é. Nesta estratégia, um formador/coach utiliza um ambiente virtual para demonstrar, explicar e ensinar capacidades específicas, a fim de ajudar os outros na sua aprendizagem. Utilizando uma plataforma virtual como o Microsoft Teams ou o Zoom, a formação virtual ou o ensino conduzido por um formador virtual duplica efetivamente os fundamentos da formação presencial.

O registo na plataforma escolhida, o formador/coach e os seus participantes podem ser feitos a partir de diferentes locais. Uma vez que se trata de um workshop em direto, todos os participantes podem ver-se e ouvir-se uns aos outros ao mesmo tempo.

As oficinas virtuais são muito mais interactivas do que as suas congéneres do mundo real. As pessoas podem participar nos debates e transmitir os seus próprios conhecimentos. Podem também praticar as suas capacidades de comunicação e pedir esclarecimentos. As boas aulas VILT devem ser mais do que uma simples palestra. Devem ser uma conversa entre os participantes.

Regra geral, a duração de um seminário virtual varia entre 60 e 180 minutos, sendo frequentemente integrado noutras formas de formação, como a presencial ou em linha, como o e-learning ou os webinars.

Teste o seu equipamento e programas ANTES da aula

Não se esqueça de testar todos os seus aparelhos electrónicos, incluindo o monitor, os auscultadores e o microfone, antes do início da aula.

Ajustar o seu espaço

Certifique-se de que os seus gráficos são tão neutros e discretos quanto possível antes da aula ou da reunião. Deve verificar sempre a sua câmara para se certificar de que está numa linha de visão limpa e direita e de que demonstra uma postura adequada, com a cabeça e os ombros bem posicionados no ecrã.

Silenciar todos os participantes

O botão de silêncio é um salva-vidas numa sala de aula online cheia de gente. Durante as aulas e quando os outros alunos estiverem a fazer perguntas, tente manter o telemóvel no modo silencioso. Também pode colocar toda a turma em silêncio utilizando a funcionalidade Silenciar.

Registar a aula

Uma gravação de aula é um método através do qual as aulas são gravadas para utilização posterior. As escolas e instituições, confrontadas com orçamentos educativos cada vez mais reduzidos, estão a utilizar cada vez mais as tecnologias de aprendizagem digital para acolher um maior número de alunos. Os alunos beneficiam do facto de as aulas serem gravadas para não perderem nada.

Envolver os seus alunos

Participar no maior número possível de actividades. Tome notas, faça perguntas e responda às perguntas da turma quando solicitado. A ferramenta de chat deve ser utilizada com precaução. Se precisar de ajuda, de uma resposta rápida a uma pergunta ou quiser comentar algo que outro aluno tenha dito, este é o sítio certo para o fazer.

Utilizar todas as funções do programa

É importante utilizar as diferentes funções do Programa Aula Virtual de uma forma eficaz.

Microsoft Teams

Ainda hoje, a videoconferência com o Skype for Business é uma ocorrência comum. Dito isto, o Skype está a ser rapidamente eliminado a favor do Microsoft Teams, o programa de colaboração incluído em todas as subscrições do Microsoft 365. As empresas com mais do que alguns funcionários podem beneficiar da utilização do Teams.

Caraterísticas

O pacote Teams inclui uma ferramenta de conversação, bem como uma solução de videoconferência tudo-em-um. A nossa atenção é atraída para a funcionalidade de videoconferência, que é comum a muitas outras aplicações. No entanto, há algumas caraterísticas que se destacam: por exemplo, os utilizadores podem escolher o feed de vídeo que é apresentado durante a chamada e esse feed pode ser definido no ecrã. Trata-se de uma caraterística única. Podem ser apresentados vários feeds, como numa videoconferência, em que tanto o administrador como um orador podem ser apresentados. Além disso, se houver um problema com a ligação, pode utilizar uma funcionalidade que garante que fica visível quando levanta o braço para chamar a atenção.

O Teams ainda está a ser trabalhado pela Microsoft. A qualidade da redução de ruído foi recentemente aumentada, foi introduzida uma aplicação Tarefas, é agora possível iniciar sessão em várias contas e foi adicionado um economizador de dados à aplicação para Android.

Espaço de trabalho Google

O Google Chat e o Google Meet estão ambos disponíveis se tiver uma Conta Google. O serviço chamava-se Hangouts até há cerca de um ano, mas agora chama-se outra coisa. O pacote de escritório da Google, o G Suite, inclui o Meet e o Chat como funcionalidades básicas. Da mesma forma que o Microsoft Teams está integrado no Office, o mesmo acontece com o Meet. É melhor utilizar o Google Meet se tiver uma subscrição do G Suite (e do Chat).

Caraterísticas

A câmara e o microfone podem ser ligados e desligados utilizando os botões normais do dispositivo durante as conversas de vídeo. Além disso, é possível partilhar todo o ecrã ou apenas uma janela de aplicação. Existem mais opções no menu no canto inferior direito, incluindo o modo de ecrã inteiro e a possibilidade de alterar a disposição. A ativação das legendas é uma experiência invulgar, uma vez que apresenta uma transcrição direta do orador que está a falar. Em teoria, é possível compreender o que está a ser dito sem o ouvir, embora a transcrição não seja totalmente exacta. Nesta altura, é apenas uma novidade que está prestes a tornar-se uma funcionalidade útil.

WebEx

O Webex da Cisco também foi desenvolvido como duas aplicações separadas. O Webex Meetings e o Webex Teams constituem estes serviços. Tal como acontece com o Microsoft Teams, a videoconferência é uma opção com o Webex Teams, embora o foco principal seja a colaboração. Para videoconferências e eventos online, o Webex Meetings é a melhor opção. Nesta análise, iremos prestar muita atenção ao seu funcionamento.

Como bónus, o Webex pode ser utilizado num ambiente de trabalho ou no browser. A encriptação de ponta a ponta e o Voice-over-IP legado não são suportados na aplicação Web, mas, tirando isso, é idêntica à versão para computador (VoiP). Quanto ao resto, são praticamente idênticas.

Caraterísticas

As reuniões podem ser gravadas em formato áudio e vídeo pelos administradores da reunião. Os participantes podem depois aceder à gravação clicando numa ligação. Os participantes também podem optar por ser silenciados. Esta funcionalidade permite que todos os participantes na reunião comuniquem entre si através de um chat e os anfitriões podem partilhar o seu ambiente de trabalho, uma aplicação ou ficheiros do seu computador, incluindo ficheiros de vídeo. Ter uma notificação para os administradores saberem se a partilha está ou não activada é bastante benéfico. Como resultado, é muito menos provável que o administrador deixe a funcionalidade activada após o fim da chamada. A partilha de notas através de um quadro branco virtual também é uma opção.

Zoom

O Zoom é o último, mas certamente não o menos importante. Não havia como contornar o facto de o Zoom ter tido vários problemas com a privacidade. O Zoom, por outro lado, está bem ciente desses problemas e tem trabalhado diligentemente para resolvê-los desde 2020.

Caraterísticas

Estão disponíveis as versões web e desktop do Zoom. A cada utilizador é atribuído um ID de reunião pessoal, que pode ser utilizado para iniciar uma chamada em qualquer altura. Uma ID de reunião única é uma alternativa superior no que respeita à segurança, porque pode iniciar uma reunião sem ter de se preparar muito. As chamadas protegidas por palavra-passe são outra opção.

É possível integrar as chamadas Zoom com uma variedade de calendários, incluindo os do Google Calendar, iCal e Outlook. As chamadas agendadas automaticamente aparecem no seu calendário. Os participantes também podem participar por telefone, e os administradores podem especificar quais números de discagem dos países devem ser exibidos. Se tiver uma conta Pro, tem a opção de pedir aos participantes que se inscrevam na chamada. Antes de participarem num webinar ou noutro evento online, é pedido aos participantes que preencham um pequeno inquérito.

Alterar a estrutura das suas classes virtuais

Tenha todos os seus dados em ordem antes de iniciar um projeto. Os alunos podem perder o interesse se estiver constantemente à procura de ficheiros e papéis durante a aula. Se o professor se mostrar desinteressado ou desorganizado, os alunos não terão em conta a aula. Guarde todas as suas aulas e tutoriais em ficheiros separados. Deve haver uma pasta separada para qualquer conteúdo relacionado com os alunos.

Ser flexível

A formação virtual permite que as pessoas frequentem aulas e recebam formação sem influenciar gravemente os seus horários de trabalho, uma vez que pode ser adaptada às suas necessidades.

Considerações finais

A capacidade de contornar as barreiras geográficas é uma das principais vantagens da formação virtual. Isto permite que as pessoas recebam formação que de outra forma não poderiam receber. Com a formação virtual, toda a gente pode aprender, independentemente da sua localização no mundo.

Graças a esta maior abertura, todos na empresa podem beneficiar de formação de uma forma organizada e cómoda, reduzindo o tempo passado fora de casa ou do trabalho. Para os trabalhadores remotos, não há interrupções na vida doméstica ou na formação. Desde que a Covid-19 colocou o mundo em confinamento, as organizações e as empresas estão a mudar para a formação virtual a um ritmo que talvez não tivessem previsto no passado.