Parece que o treinamento virtual está em alta, como visto pelo recente sucesso do Covid-19. No futuro próximo, novas leis de distanciamento social afetarão nossas vidas diárias. Vários aplicativos de videoconferência e colaboração foram lançados recentemente na mídia, mas sua utilidade real tem sido um pouco nebulosa. Privacidade e crescimento de usuários são frequentemente os únicos tópicos abordados na mídia. Para descobrir qual programa de videoconferência é melhor para uma determinada circunstância de negócios, examinamos cinco aplicativos populares.
Não é surpresa que esses aplicativos estejam no centro das atenções agora porque todos eles contêm a funcionalidade típica para videoconferência e reuniões online. A interface, facilidade de uso, funcionalidade e preço são todos diferentes. Vamos analisá-los em detalhes abaixo.
Como treinar para uma sala de aula virtual?
Antes de mergulhar nas especificidades do treinamento virtual, pode ser útil definir o que é. Nesta estratégia, um treinador/coach usa um ambiente virtual para demonstrar, explicar e ensinar habilidades específicas para ajudar outras pessoas em seu aprendizado. O uso de uma plataforma virtual como o Microsoft Teams ou o Zoom, o treinamento virtual ou o Virtual Instructor-Led Teaching duplica efetivamente os fundamentos do treinamento presencial.
O registo na plataforma escolhida, o formador/coach e os seus participantes pode ser feito a partir de diferentes locais. Por ser uma oficina ao vivo, todos os participantes podem se ver e se ouvir ao mesmo tempo.
Os workshops virtuais são muito mais interativos do que os do mundo real. É possível que os indivíduos participem das discussões e ofereçam seu próprio conhecimento. Eles também podem praticar suas habilidades de comunicação e buscar esclarecimentos. Grandes aulas de VILT devem ser mais do que apenas uma palestra. Devem ser uma conversa entre os participantes.
Via de regra, a duração de um workshop virtual varia de 60 a 180 minutos, e muitas vezes são integrados a outras formas de treinamento, como recursos presenciais ou online, como e-learning ou webinars.
Teste seus equipamentos e programas ANTES da aula
Não se esqueça de testar todos os seus eletrônicos, incluindo monitor, fones de ouvido e microfone, antes do início da aula.
Ajuste seu espaço
Certifique-se de que seus gráficos sejam tão neutros e discretos quanto possível antes da aula ou reunião. Você deve sempre verificar sua câmera para se certificar de que está em uma linha de visão limpa e reta e demonstrando a postura correta, com a cabeça e os ombros firmemente posicionados na tela.
Silenciar todos os participantes
O botão mudo é um salva-vidas em uma sala de aula online lotada. Durante as aulas e quando outros alunos estiverem fazendo perguntas, tente manter o telefone no modo silencioso. Você também pode tornar a classe completa silenciosa usando a funcionalidade Mudo.
Grave a aula
Uma gravação de aula é um método pelo qual as aulas são gravadas para uso posterior. Escolas e instituições, confrontadas com orçamentos educacionais cada vez mais reduzidos, estão usando cada vez mais tecnologias de aprendizagem digital para acomodar uma gama maior de alunos. Os alunos se beneficiam de ter suas aulas gravadas para não perder nada.
Envolva seus alunos
Participe do maior número de atividades que puder. Faça anotações, faça perguntas e responda às perguntas da classe quando solicitado. A ferramenta de bate-papo deve ser usada com cautela. Se você precisar de ajuda, tiver uma pergunta rápida respondida ou quiser comentar algo que outro aluno disse, este é o lugar para fazê-lo.
Use todas as funções do programa
É importante utilizar de forma eficaz as diferentes funções do Programa Sala de Aula Virtual.
Microsoft Teams
Ainda hoje, a videoconferência com o Skype for Business é uma ocorrência comum. Com isso dito, o Skype está sendo rapidamente eliminado em favor do Microsoft Teams, o programa de colaboração incluído em todas as assinaturas do Microsoft 365. Empresas com mais de alguns funcionários podem se beneficiar do uso de equipes.
Funcionalidades
Uma ferramenta de bate-papo, bem como uma solução de videoconferência completa, está incluída no pacote do Teams. Chamamos nossa atenção para a funcionalidade de videoconferência, comum a muitos outros aplicativos. No entanto, alguns recursos se destacam: por exemplo, os usuários podem escolher qual feed de vídeo é exibido durante a chamada e esse feed pode ser definido na tela. Esta é uma característica única. Vários feeds podem ser exibidos, como em uma videoconferência, quando o administrador e um palestrante podem ser exibidos. Além disso, se houver um problema com a conexão, você pode usar um recurso que garante que você esteja visível ao levantar o braço para atrair atenção.
O Teams ainda está sendo trabalhado pela Microsoft. A qualidade da redução de ruído foi aumentada recentemente, um aplicativo Tarefas foi introduzido, várias contas agora podem estar conectadas e uma economia de dados foi adicionada ao aplicativo Android.
Espaço de trabalho do Google
O Google Chat e o Google Meet estão disponíveis para você se você tiver uma Conta do Google. O serviço costumava ser chamado de Hangouts até cerca de um ano atrás, mas agora é chamado de outra coisa. O pacote de escritório do Google, G Suite, inclui o Meet e o Chat como recursos básicos. Da mesma forma que o Microsoft Teams está integrado ao Office, isso também é. É melhor usar o Google Meet se você tiver uma assinatura do G Suite (e do Chat).
Funcionalidades
A câmera e o microfone podem ser ligados e desligados usando os botões normais do dispositivo durante as conversas de vídeo. Além disso, você pode compartilhar sua tela inteira ou apenas uma única janela de aplicativo. Mais opções podem ser encontradas no menu no canto inferior direito, incluindo o modo de tela cheia e a capacidade de alterar o layout. Ativar legendas é uma experiência incomum, pois exibe uma transcrição direta do falante que está falando no momento. Em teoria, você poderia entender o que estava sendo dito sem ouvi-lo, embora a transcrição não seja muito precisa. Neste ponto, é apenas uma novidade que está prestes a se tornar um recurso útil.
WebEx
O Webex da Cisco também foi desenvolvido como dois aplicativos separados. Webex Meetings e Webex Teams compõem esses serviços. Assim como no Microsoft Teams, a videoconferência é uma opção com o Webex Teams, embora o foco principal seja a colaboração. Para videoconferência e eventos online, o Webex Meetings é a melhor opção. Nesta revisão, prestaremos muita atenção em quão bem ele funciona.
Como bônus, o Webex pode ser usado em uma área de trabalho ou no navegador. A criptografia de ponta a ponta e o Voice-over-IP herdado não são compatíveis com o aplicativo da Web, mas, fora isso, é idêntico à versão para desktop (VoiP). Quanto ao resto, são praticamente idênticos.
Funcionalidades
As reuniões podem ser gravadas em formatos de áudio e vídeo pelos administradores da reunião. Os participantes podem acessar a gravação clicando em um link. Os participantes também podem optar por serem silenciados. Esse recurso permite que todos os participantes da reunião se comuniquem por meio de um bate-papo e os hosts podem compartilhar sua área de trabalho, um aplicativo ou arquivos de seu computador, incluindo arquivos de vídeo. Ter uma notificação para os administradores saberem se o compartilhamento está ativado ou não é bastante benéfico. Como resultado, é significativamente menos provável que ele deixe o recurso ativado após o término da chamada. Compartilhar notas usando um quadro branco virtual também é uma opção.
Zoom
O zoom é o último, mas certamente não menos importante. Não havia como contornar o fato de que o Zoom teve vários problemas com privacidade. O Zoom, por outro lado, está ciente desses problemas e trabalha diligentemente para resolvê-los desde 2020.
Funcionalidades
As versões web e desktop do Zoom estão disponíveis. Uma ID de reunião pessoal é fornecida a cada usuário, que pode ser usada para iniciar uma chamada a qualquer momento. Um ID de reunião exclusivo é uma alternativa superior quando se trata de segurança, pois você pode iniciar uma reunião sem muita preparação. Chamadas protegidas por senha são outra opção.
É possível integrar as chamadas do Zoom com uma variedade de calendários, incluindo os do Google Calendar, iCal e Outlook. As chamadas agendadas automaticamente aparecem no seu calendário. Os participantes também podem participar por telefone, e os administradores podem especificar os números de discagem de quais países devem ser exibidos. Se você tiver uma conta Pro, terá a opção de exigir que os participantes se inscrevam na chamada. Antes de participar de um webinar ou outro evento online, os participantes são solicitados a preencher uma breve pesquisa.
Altere a estrutura de suas aulas virtuais
Organize todos os seus dados antes de iniciar um projeto. Os alunos podem perder o interesse se você estiver constantemente procurando por arquivos e papéis durante a aula. Desconsiderarão a classe se perceberem que o professor está desinteressado ou desorganizado. Mantenha todas as suas palestras e tutoriais em arquivos separados. Deve haver uma pasta separada para qualquer conteúdo relacionado aos alunos.
Seja flexível
O treinamento virtual permite que os indivíduos participem de aulas e recebam treinamento sem influenciar severamente seus horários de trabalho, pois podem ser adaptados às suas necessidades.
Considerações finais
A capacidade de contornar as barreiras geográficas é uma das grandes vantagens da formação virtual. Isso possibilita que as pessoas recebam treinamento que de outra forma não conseguiriam. Usando o treinamento virtual, todos podem aprender, não importa onde estejam no mundo.
Devido a essa maior abertura, todos na empresa podem se beneficiar do treinamento de forma organizada e conveniente, reduzindo o tempo gasto fora de casa ou do trabalho. Não há interrupções na vida doméstica ou treinamento para trabalhadores remotos. Desde que o Covid 19 colocou o mundo em confinamento, organizações e corporações estão migrando para o treinamento virtual a uma taxa que podem não ter previsto no passado.