Похоже, что виртуальное обучение находится на подъеме, о чем свидетельствует недавний успех Covid-19. В обозримом будущем новые законы о социальном дистанцировании будут влиять на нашу повседневную жизнь. Многочисленные приложения для видеоконференций и совместной работы недавно дебютировали в средствах массовой информации, но их фактическая полезность была немного туманной. Конфиденциальность и рост пользователей часто являются единственными темами, освещаемыми в СМИ. Чтобы выяснить, какая программа для видеоконференций лучше всего подходит для определенных деловых обстоятельств, мы рассмотрели пять популярных приложений.
Неудивительно, что эти приложения сейчас находятся в центре внимания, потому что все они содержат типичные функции для видеоконференций и онлайн-конференций. Интерфейс, простота использования, функциональность и цена все разные. Мы подробно рассмотрим их ниже.
Как подготовиться к виртуальному классу?
Прежде чем углубляться в особенности виртуального обучения, может быть полезно определить, что это такое. В этой стратегии тренер/коуч использует виртуальную среду для демонстрации, объяснения и обучения определенным способностям, чтобы помочь другим в их обучении. Использование виртуальной платформы, такой как Microsoft Teams или Zoom, виртуальное обучение или виртуальное обучение под руководством инструктора эффективно дублирует основы очного обучения.
Регистрация на выбранной платформе тренера/коуча и их участников может производиться из разных мест. Поскольку это живой семинар, все участники могут одновременно видеть и слышать друг друга.
Виртуальные мастерские гораздо более интерактивны, чем их аналоги в реальном мире. Отдельные лица могут участвовать в обсуждениях и предлагать свои знания. Они также могут практиковать свои коммуникативные навыки и искать разъяснения. Отличные занятия VILT должны быть больше, чем просто лекция. Они должны быть разговором между участниками.
Как правило, продолжительность виртуального семинара составляет от 60 до 180 минут, и они часто интегрированы с другими формами обучения, такими как очные или онлайн-функции, такие как электронное обучение или вебинары.
Проверьте свое оборудование и программы ПЕРЕД занятием
Не забудьте проверить всю свою электронику, включая монитор, наушники и микрофон, перед началом занятий.
Настройте свое пространство
Убедитесь, что ваша графика максимально нейтральна и ненавязчива до занятия или собрания. Вы должны всегда проверять свою камеру, чтобы убедиться, что вы находитесь в прямой прямой видимости и демонстрируете правильную осанку, а ваша голова и плечи плотно прилегают к экрану.
Отключить всех участников
Кнопка отключения звука — спасение в переполненном онлайн-классе. Во время лекций и когда другие студенты задают вопросы, старайтесь держать телефон в беззвучном режиме. Вы также можете отключить весь класс, используя функцию Mute.
Запишите класс
Запись занятий — это метод записи лекций для последующего использования. Школы и учреждения, столкнувшиеся с сокращением бюджетов на образование, все чаще используют цифровые технологии обучения для охвата более широкого круга учащихся. Студенты получают пользу от того, что их занятия записываются, чтобы они ничего не пропустили.
Вовлекайте своих учеников
Участвуйте в как можно большем количестве мероприятий. Делайте заметки, задавайте вопросы и отвечайте на вопросы класса, когда их спрашивают. Инструмент чата следует использовать с осторожностью. Если вам нужна помощь, вы хотите получить быстрый ответ на вопрос или хотите прокомментировать что-то, что сказал другой студент, вы можете это сделать здесь.
Используйте все функции программы
Важно эффективно использовать различные функции программы «Виртуальный класс».
Microsoft Команды
Даже сегодня видеоконференции с помощью Skype для бизнеса являются обычным явлением. При этом Skype быстро заменяется Microsoft Teams, программой совместной работы, которая включена во все подписки Microsoft 365. Компании с несколькими сотрудниками могут извлечь выгоду из использования команд.
Особенности
Инструмент для чата, а также комплексное решение для видеоконференций включены в пакет Teams. Наше внимание привлекает функция видеоконференцсвязи, которая является общей для многих других приложений. Тем не менее, некоторые функции выделяются: например, пользователи могут выбрать, какой видеопоток будет отображаться во время вызова, а затем этот поток может быть установлен на экране. Это уникальная особенность. Можно отображать несколько каналов, как в видеоконференции, когда могут быть показаны и администратор, и спикер. Кроме того, если есть проблема с подключением, вы можете использовать функцию, которая гарантирует, что вы будете видны, когда поднимаете руку, чтобы привлечь к ней внимание.
Microsoft все еще работает над Teams. Недавно было улучшено качество шумоподавления, появилось приложение «Задачи», теперь можно войти в несколько учетных записей, а в приложение для Android добавлена функция сохранения данных.
Рабочая область Google
Google Chat и Google Meet доступны вам, если у вас есть учетная запись Google. Примерно год назад сервис назывался Hangouts, но теперь он называется по-другому. Офисный пакет Google, G Suite, включает Meet и Chat в качестве базовых функций. Точно так же, как Microsoft Teams интегрируется в Office, так и это. Лучше всего использовать Google Meet, если у вас есть подписка на G Suite (и чат).
Особенности
Камеру и микрофон можно включать и выключать с помощью обычных кнопок на устройстве во время видеоразговоров. Кроме того, вы можете поделиться всем своим экраном или только одним окном приложения. Другие варианты можно найти в меню в правом нижнем углу, включая полноэкранный режим и возможность изменять макет. Включение субтитров — необычный опыт, поскольку он отображает прямую транскрипцию говорящего в данный момент. Теоретически можно было понять, о чем идет речь, не слыша, хотя транскрипция не совсем точна. На данный момент это просто новинка, которая вот-вот станет полезной функцией.
WebEx
Cisco Webex также разрабатывался как два отдельных приложения. Webex Meetings и Webex Teams составляют эти службы. Как и в Microsoft Teams, в Webex Teams можно проводить видеоконференции, хотя основное внимание уделяется совместной работе. Для видеоконференций и онлайн-мероприятий лучше всего подходит Webex Meetings. В этом обзоре мы уделим пристальное внимание тому, насколько хорошо он работает.
В качестве бонуса Webex можно использовать на рабочем столе или в браузере. Сквозное шифрование и устаревшая передача голоса по IP не поддерживаются в веб-приложении, но в остальном они идентичны настольной версии (VoiP). В остальном они практически идентичны.
Особенности
Совещания могут быть записаны в аудио- и видеоформатах администраторами собрания. Затем участники могут получить доступ к записи, нажав на ссылку. Участники также могут отключить звук. Эта функция позволяет всем участникам встречи общаться друг с другом через чат, а организаторы могут делиться своим рабочим столом, приложением или файлами со своего компьютера, включая видеофайлы. Наличие уведомления для администраторов, чтобы узнать, включен ли общий доступ или нет, весьма полезно. В результате он или она значительно реже оставит эту функцию включенной после завершения разговора. Совместное использование заметок с помощью виртуальной доски также является опцией.
Zoom
Zoom — последнее, но не менее важное. Невозможно было обойти тот факт, что у Zoom было несколько проблем с конфиденциальностью. С другой стороны, Zoom хорошо знает об этих проблемах и усердно работает над их решением с 2020 года.
Особенности
Доступны как веб-версия, так и настольная версия Zoom. Каждому пользователю выдается идентификатор персональной встречи, который можно использовать для начала вызова в любое время. Уникальный идентификатор встречи — это превосходная альтернатива, когда речь идет о безопасности, поскольку вы можете начать встречу без особой подготовки. Защищенные паролем вызовы — еще один вариант.
Можно интегрировать вызовы Zoom с различными календарями, в том числе из Google Calendar, iCal и Outlook. Вызовы, запланированные автоматически, отображаются в вашем календаре. Участники также могут участвовать по телефону, а администраторы могут указать, какие страны должны отображаться. Если у вас есть учетная запись Pro, у вас есть возможность потребовать от участников подписаться на вызов. Прежде чем принять участие в вебинаре или другом онлайн-мероприятии, участников просят заполнить небольшой опрос.
Измените структуру ваших виртуальных классов
Приведите все свои данные в порядок, прежде чем приступить к проекту. Студенты могут потерять интерес, если вы постоянно ищете файлы и документы на протяжении всего урока. Они проигнорируют класс, если посчитают, что учитель незаинтересован или дезорганизован. Храните все свои лекции и учебные пособия в отдельных файлах. Для любого контента, относящегося к учащимся, должна быть отдельная папка.
Будьте гибкими
Виртуальное обучение позволяет людям посещать занятия и проходить обучение без серьезного влияния на их рабочий график, поскольку оно может быть адаптировано к их потребностям.
Заключение
Возможность обходить географические барьеры — одно из основных преимуществ виртуального обучения. Это дает людям возможность пройти обучение, которое в противном случае они не смогли бы получить. С помощью виртуального обучения каждый может учиться, где бы он ни находился.
Из-за такой повышенной открытости каждый в компании может получить выгоду от организованного и удобного обучения, сокращая количество времени, проводимого вдали от дома или работы. Нет перерывов в домашней жизни или обучении удаленных работников. Поскольку Covid 19 поставил мир на карантин, организации и корпорации переходят на виртуальное обучение со скоростью, которую они, возможно, не ожидали в прошлом.