ਇਹ ਜਾਪਦਾ ਹੈ ਕਿ ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਵਧ ਰਹੀ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੋਵਿਡ -19 ਦੀ ਤਾਜ਼ਾ ਸਫਲਤਾ ਦੁਆਰਾ ਦੇਖਿਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਭਵਿੱਖ ਲਈ, ਨਵੇਂ ਸਮਾਜਿਕ ਦੂਰੀ ਕਾਨੂੰਨ ਸਾਡੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰਨਗੇ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗੀ ਐਪਾਂ ਨੇ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਮੀਡੀਆ ਵਿੱਚ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅਸਲ ਉਪਯੋਗਤਾ ਥੋੜੀ ਬੱਦਲਵਾਈ ਰਹੀ ਹੈ। ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵਿਕਾਸ ਅਕਸਰ ਮੀਡੀਆ ਵਿੱਚ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਇੱਕੋ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਥਿਤੀ ਲਈ ਕਿਹੜਾ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਪੰਜ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਐਪਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ।
ਇਹ ਕੋਈ ਹੈਰਾਨੀ ਦੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਇਸ ਸਮੇਂ ਸਪਾਟਲਾਈਟ ਵਿੱਚ ਹਨ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੰਟਰਫੇਸ, ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ, ਕਾਰਜਸ਼ੀਲਤਾ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਸਭ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਵਿਸਤਾਰ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਜਾਵਾਂਗੇ।
ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸਰੂਮ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਕਿਵੇਂ ਦੇਣੀ ਹੈ?
ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਗੋਤਾਖੋਰੀ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਇਹ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨਾ ਮਦਦਗਾਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕੀ ਹੈ। ਇਸ ਰਣਨੀਤੀ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਟ੍ਰੇਨਰ/ਕੋਚ ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰਨ, ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਿਖਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਟੀਮਾਂ ਜਾਂ ਜ਼ੂਮ ਵਰਗੇ ਵਰਚੁਅਲ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ, ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਜਾਂ ਵਰਚੁਅਲ ਇੰਸਟ੍ਰਕਟਰ-ਅਗਵਾਈ ਟੀਚਿੰਗ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀਆਂ ਬੁਨਿਆਦਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ ਲੌਗਅੱਪ ਕਰਨਾ, ਟ੍ਰੇਨਰ/ਕੋਚ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇੱਕ ਲਾਈਵ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਹੈ, ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਦੇਖ ਅਤੇ ਸੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਵਰਚੁਅਲ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਸਲ-ਸੰਸਾਰ ਦੇ ਹਮਰੁਤਬਾ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਇੰਟਰਐਕਟਿਵ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਲਈ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣਾ ਅਤੇ ਆਪਣਾ ਗਿਆਨ ਪੇਸ਼ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ। ਉਹ ਆਪਣੇ ਸੰਚਾਰ ਹੁਨਰ ਦਾ ਅਭਿਆਸ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਪਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਮਹਾਨ VILT ਕਲਾਸਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਲੈਕਚਰ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਗੱਲਬਾਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ.
ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਵਰਕਸ਼ਾਪ ਦੀ ਲੰਬਾਈ 60 ਤੋਂ 180 ਮਿੰਟਾਂ ਤੱਕ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਅਕਸਰ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਦੂਜੇ ਰੂਪਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਜਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਈ-ਲਰਨਿੰਗ ਜਾਂ ਵੈਬਿਨਾਰ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
ਕਲਾਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਸਾਜ਼ੋ-ਸਾਮਾਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ
ਕਲਾਸ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਮਾਨੀਟਰ, ਹੈੱਡਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਸਮੇਤ, ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੋਨਿਕਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ।
ਆਪਣੀ ਜਗ੍ਹਾ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ
ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਕਲਾਸ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਿੰਨਾ ਸੰਭਵ ਹੋ ਸਕੇ ਨਿਰਪੱਖ ਅਤੇ ਬੇਰੋਕ ਹੋਣ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਕੈਮਰੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼, ਸਿੱਧੀ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀ ਵਿੱਚ ਹੋ ਅਤੇ ਸਹੀ ਮੁਦਰਾ ਦਾ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਰ ਅਤੇ ਮੋਢਿਆਂ ਨੂੰ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਰੱਖਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ।
ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿਊਟ ਕਰੋ
ਮਿਊਟ ਬਟਨ ਭੀੜ-ਭੜੱਕੇ ਵਾਲੇ ਔਨਲਾਈਨ ਕਲਾਸਰੂਮ ਵਿੱਚ ਜੀਵਨ ਬਚਾਉਣ ਵਾਲਾ ਹੈ। ਲੈਕਚਰ ਦੌਰਾਨ ਅਤੇ ਜਦੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਸਾਈਲੈਂਟ ਰੱਖਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਮਿਊਟ ਫੰਕਸ਼ਨੈਲਿਟੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਪੂਰੀ ਕਲਾਸ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਕਲਾਸ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ
ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਇੱਕ ਵਿਧੀ ਹੈ ਜਿਸ ਦੁਆਰਾ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਲੈਕਚਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ, ਵਿਦਿਅਕ ਬਜਟ ਦੇ ਸੁੰਗੜਨ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲਣ ਲਈ ਡਿਜੀਟਲ ਸਿਖਲਾਈ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਗੁਆ ਨਾ ਸਕਣ।
ਆਪਣੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਓ। ਨੋਟਸ ਲਓ, ਸਵਾਲ ਪੁੱਛੋ, ਅਤੇ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਕਲਾਸ ਦੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦਿਓ। ਚੈਟ ਟੂਲ ਨੂੰ ਸਾਵਧਾਨੀ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਇੱਕ ਤੁਰੰਤ ਸਵਾਲ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਨੇ ਕਿਹਾ ਹੈ, ਉਸ 'ਤੇ ਟਿੱਪਣੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਹ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਦਾ ਸਥਾਨ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸਰੂਮ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ
ਅੱਜ ਵੀ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਨਾਲ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਇੱਕ ਆਮ ਘਟਨਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਸਕਾਈਪ ਨੂੰ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਹੱਕ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਬਾਹਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਸਹਿਯੋਗੀ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਜੋ ਸਾਰੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ 365 ਗਾਹਕੀਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਕੁਝ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਾਲੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਟੀਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫੀਚਰ
ਇੱਕ ਚੈਟ ਟੂਲ, ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਹੱਲ, ਟੀਮ ਪੈਕੇਜ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਸਾਡਾ ਧਿਆਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵੱਲ ਖਿੱਚਿਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਐਪਾਂ ਲਈ ਆਮ ਹੈ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ: ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਿਹੜੀ ਵੀਡੀਓ ਫੀਡ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸ ਫੀਡ ਨੂੰ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਸੈੱਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ. ਕਈ ਫੀਡਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਅਤੇ ਸਪੀਕਰ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਜੇਕਰ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਹ ਭਰੋਸਾ ਦਿਵਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵੱਲ ਧਿਆਨ ਖਿੱਚਣ ਲਈ ਆਪਣੀ ਬਾਂਹ ਚੁੱਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹੋ।
ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੁਆਰਾ ਟੀਮਾਂ 'ਤੇ ਅਜੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਰੌਲਾ ਘਟਾਉਣ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨੂੰ ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਵਧਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ, ਇੱਕ ਟਾਸਕ ਐਪ ਪੇਸ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਕਈ ਖਾਤੇ ਹੁਣ ਲੌਗਇਨ ਕੀਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਐਂਡਰੌਇਡ ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਸੇਵਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਗੂਗਲ ਵਰਕਸਪੇਸ
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ Google ਖਾਤਾ ਹੈ ਤਾਂ Google Chat ਅਤੇ Google Meet ਦੋਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਲਗਭਗ ਇੱਕ ਸਾਲ ਪਹਿਲਾਂ ਤੱਕ ਇਸ ਸੇਵਾ ਨੂੰ Hangouts ਨਾਮ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਸੀ, ਪਰ ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Google ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਪੈਕੇਜ, G Suite, ਵਿੱਚ ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਜੋਂ Meet ਅਤੇ Chat ਦੋਵੇਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਉਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੈ. ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ G Suite (ਅਤੇ ਚੈਟ) ਦੀ ਗਾਹਕੀ ਹੈ ਤਾਂ Google Meet ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ।
ਫੀਚਰ
ਕੈਮਰਾ ਅਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫੋਨ ਨੂੰ ਵੀਡੀਓ ਗੱਲਬਾਤ ਦੌਰਾਨ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਨਿਯਮਤ ਬਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਚਾਲੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਪੂਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਮੀਨੂ ਵਿੱਚ ਪੂਰੀ-ਸਕ੍ਰੀਨ ਮੋਡ ਅਤੇ ਲੇਆਉਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਸਮੇਤ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਲੱਭੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਸੁਰਖੀਆਂ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਕਰਨਾ ਇੱਕ ਅਸਾਧਾਰਨ ਅਨੁਭਵ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਇਸ ਸਮੇਂ ਬੋਲਣ ਵਾਲੇ ਸਪੀਕਰ ਦਾ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਤੀਲਿਪੀ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਿਧਾਂਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਮਝ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਹ ਸੁਣੇ ਬਿਨਾਂ ਕੀ ਕਿਹਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਸੀ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਮੌਕੇ 'ਤੇ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਨਵੀਨਤਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਬਣਨ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ।
ਵੈਬਐਕਸ
Cisco ਦੇ Webex ਨੂੰ ਵੀ ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਾਂ ਵਜੋਂ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ। Webex ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ Webex ਟੀਮਾਂ ਇਹਨਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਵੈਬੈਕਸ ਟੀਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਮੁੱਖ ਫੋਕਸ ਸਹਿਯੋਗ 'ਤੇ ਹੈ। ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਔਨਲਾਈਨ ਇਵੈਂਟਾਂ ਲਈ, ਵੈਬੈਕਸ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਵਾਂਗੇ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨੀ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਬੋਨਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, Webex ਨੂੰ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ 'ਤੇ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਵੈੱਬ ਐਪ 'ਤੇ ਐਂਡ-ਟੂ-ਐਂਡ ਐਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਿਰਾਸਤੀ ਵੌਇਸ-ਓਵਰ-ਆਈਪੀ ਸਮਰਥਿਤ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇਹ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੰਸਕਰਣ (VoiP) ਦੇ ਸਮਾਨ ਹੈ। ਜਿੱਥੋਂ ਤੱਕ ਬਾਕੀ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ, ਉਹ ਅਮਲੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ।
ਫੀਚਰ
ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਕਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਆਡੀਓ ਅਤੇ ਵੀਡੀਓ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਫਿਰ ਇੱਕ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਵੀ ਚੁੱਪ ਰਹਿਣ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਚੈਟ ਦੁਆਰਾ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਮੇਜ਼ਬਾਨ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕਟਾਪ, ਇੱਕ ਐਪ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਤੋਂ ਫਾਈਲਾਂ ਸਮੇਤ ਵੀਡੀਓ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਜਾਣਨ ਲਈ ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਕਿ ਕੀ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਯੋਗ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਕਾਫ਼ੀ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੈ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਕਾਲ ਖਤਮ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਉਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਹੈ। ਵਰਚੁਅਲ ਵ੍ਹਾਈਟਬੋਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਵੀ ਇੱਕ ਵਿਕਲਪ ਹੈ।
ਜ਼ੂਮ
ਜ਼ੂਮ ਆਖਰੀ ਹੈ ਪਰ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਤੱਥ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਕੋਈ ਰਸਤਾ ਨਹੀਂ ਸੀ ਕਿ ਜ਼ੂਮ ਨੂੰ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਨਾਲ ਕਈ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਸਨ. ਦੂਜੇ ਪਾਸੇ, ਜ਼ੂਮ, ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਤੋਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜਾਣੂ ਹੈ ਅਤੇ 2020 ਤੋਂ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਲਗਨ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਫੀਚਰ
ਜ਼ੂਮ ਦੇ ਵੈੱਬ ਅਤੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਸੰਸਕਰਣ ਦੋਵੇਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਮੀਟਿੰਗ ਆਈਡੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਜਿਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਕਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਮੀਟਿੰਗ ਆਈਡੀ ਇੱਕ ਉੱਤਮ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤਿਆਰੀ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਪਾਸਵਰਡ-ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਾਲਾਂ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਕਲਪ ਹਨ।
ਜ਼ੂਮ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਕੈਲੰਡਰਾਂ ਨਾਲ ਜੋੜਨਾ ਸੰਭਵ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ Google ਕੈਲੰਡਰ, iCal, ਅਤੇ Outlook ਤੋਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਕਾਲਾਂ ਜੋ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਗੀਦਾਰ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਵੀ ਭਾਗ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰ ਦਿਖਾਉਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋ ਖਾਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਕਾਲ ਲਈ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਦਾ ਵਿਕਲਪ ਹੈ। ਵੈਬਿਨਾਰ ਜਾਂ ਹੋਰ ਔਨਲਾਈਨ ਈਵੈਂਟ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਰਵੇਖਣ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਕਲਾਸਾਂ ਦੀ ਬਣਤਰ ਬਦਲੋ
ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣਾ ਸਾਰਾ ਡਾਟਾ ਕ੍ਰਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਲਾਸ ਦੌਰਾਨ ਲਗਾਤਾਰ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਪੇਪਰਾਂ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਿਲਚਸਪੀ ਗੁਆ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਉਹ ਕਲਾਸ ਨੂੰ ਅਣਡਿੱਠ ਕਰ ਦੇਣਗੇ ਜੇਕਰ ਉਹ ਅਧਿਆਪਕ ਨੂੰ ਬੇਰੁਚੀ ਜਾਂ ਅਸੰਗਠਿਤ ਸਮਝਦੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਲੈਕਚਰ ਅਤੇ ਟਿਊਟੋਰਿਅਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਫੋਲਡਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਲਚਕਦਾਰ ਬਣੋ
ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕਾਰਜਕ੍ਰਮ ਨੂੰ ਬੁਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਲਾਸਾਂ ਲੈਣ ਅਤੇ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਅੰਤਿਮ ਵਿਚਾਰ
ਭੂਗੋਲਿਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਦੇ ਮੁੱਖ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ। ਇਹ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਣਗੇ। ਵਰਚੁਅਲ ਟਰੇਨਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ, ਹਰ ਕੋਈ ਸਿੱਖ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਦੁਨੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋਵੇ।
ਇਸ ਵਧੇ ਹੋਏ ਖੁੱਲੇਪਣ ਦੇ ਕਾਰਨ, ਕੰਪਨੀ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕੋਈ ਅਜਿਹੇ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਸਿਖਲਾਈ ਤੋਂ ਲਾਭ ਉਠਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਗਠਿਤ ਅਤੇ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਦੋਵੇਂ ਹੋਵੇ, ਘਰ ਜਾਂ ਕੰਮ ਤੋਂ ਦੂਰ ਬਿਤਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਰਿਮੋਟ ਵਰਕਰਾਂ ਲਈ ਘਰੇਲੂ ਜੀਵਨ ਜਾਂ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਰੁਕਾਵਟ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਕੋਵਿਡ 19 ਨੇ ਦੁਨੀਆ ਨੂੰ ਲਾਕਡਾਊਨ 'ਤੇ ਪਾ ਦਿੱਤਾ ਹੈ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਉਸ ਦਰ 'ਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਸਿਖਲਾਈ ਵੱਲ ਵਧ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸਦੀ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਅਤੀਤ ਵਿੱਚ ਉਮੀਦ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਹੋਵੇਗੀ।