Sembra che la formazione virtuale sia in aumento, come testimonia il recente successo del Covid-19. Per il prossimo futuro, le nuove leggi sulla distanza sociale avranno un impatto sulla nostra vita quotidiana. Numerose app di videoconferenza e collaborazione hanno recentemente debuttato sui media, ma la loro effettiva utilità è stata un po' offuscata. La privacy e la crescita degli utenti sono spesso gli unici argomenti trattati dai media. Per capire quale programma di videoconferenza è il migliore per una determinata circostanza aziendale, abbiamo esaminato cinque app popolari.
Non sorprende che queste applicazioni siano sotto i riflettori in questo momento perché contengono tutte le funzionalità tipiche per le videoconferenze e le riunioni online. L'interfaccia, la facilità d'uso, la funzionalità e il prezzo sono tutti diversi. Li esamineremo in dettaglio di seguito.
Come allenarsi per un'aula virtuale?
Prima di addentrarci nello specifico della formazione virtuale, può essere utile definire di cosa si tratta. In questa strategia, un formatore/allenatore utilizza un ambiente virtuale per dimostrare, spiegare e insegnare abilità specifiche al fine di aiutare gli altri nel loro apprendimento. Utilizzando una piattaforma virtuale come Microsoft Teams o Zoom, la formazione virtuale o l'insegnamento virtuale con istruttore duplica efficacemente le basi della formazione faccia a faccia.
L'accesso alla piattaforma scelta, il formatore/coach e i loro partecipanti possono essere effettuati da luoghi diversi. Poiché si tratta di un workshop dal vivo, tutti i partecipanti possono vedersi e ascoltarsi allo stesso tempo.
I workshop virtuali sono molto più interattivi rispetto alle loro controparti del mondo reale. È possibile per le persone partecipare alle discussioni e offrire le proprie conoscenze. Possono anche esercitare le loro capacità di comunicazione e chiedere chiarimenti. Le grandi lezioni di VILT dovrebbero essere più di una semplice lezione. Dovrebbero essere una conversazione tra i partecipanti.
Di norma, la durata di un workshop virtuale varia da 60 a 180 minuti e spesso sono integrati con altre forme di formazione, come funzionalità faccia a faccia o online, come e-learning o webinar.
Testa la tua attrezzatura e i tuoi programmi PRIMA della lezione
Non dimenticare di testare tutta la tua elettronica, inclusi monitor, cuffie e microfono, prima dell'inizio della lezione.
Regola il tuo spazio
Assicurati che la tua grafica sia il più neutrale e discreta possibile prima della lezione o della riunione. Dovresti sempre controllare la tua fotocamera per assicurarti di essere in una linea di vista pulita e dritta e di dimostrare una postura corretta, con la testa e le spalle saldamente posizionate sullo schermo.
Disattiva tutti i partecipanti
Il pulsante muto è un vero toccasana in un'affollata classe online. Durante le lezioni e quando altri studenti fanno domande, cerca di mantenere il telefono in modalità silenziosa. Puoi rendere silenziosa l'intera classe utilizzando anche la funzionalità Muto.
Registra la classe
Una registrazione di classe è un metodo con cui le lezioni vengono registrate per un uso successivo. Le scuole e le istituzioni, di fronte alla contrazione dei budget per l'istruzione, utilizzano sempre più le tecnologie di apprendimento digitale per accogliere una gamma più ampia di alunni. Gli studenti traggono vantaggio dalla registrazione delle loro lezioni in modo da non perdere nulla.
Coinvolgi i tuoi studenti
Partecipa a quante più attività puoi. Prendi appunti, fai domande e rispondi alle domande della classe quando richiesto. Lo strumento di chat deve essere utilizzato con cautela. Se hai bisogno di assistenza, hai una risposta rapida a una domanda o vuoi commentare qualcosa che ha detto un altro studente, questo è il posto giusto per farlo.
Usa tutte le funzioni del programma
È importante utilizzare le diverse funzioni del programma Virtual Classroom in modo efficace.
Microsoft Squadre
Ancora oggi, la videoconferenza con Skype for Business è un evento comune. Detto questo, Skype viene rapidamente eliminato a favore di Microsoft Teams, il programma di collaborazione incluso in tutti gli abbonamenti a Microsoft 365. Le aziende con più di pochi dipendenti possono trarre vantaggio dall'utilizzo dei team.
Caratteristiche
Nel pacchetto Teams sono inclusi uno strumento di chat e una soluzione di videoconferenza all-in-one. La nostra attenzione è attirata dalla funzionalità di videoconferenza, comune a molte altre app. Tuttavia, alcune funzionalità si distinguono: ad esempio, gli utenti possono scegliere quale feed video visualizzare durante la chiamata e tale feed può quindi essere impostato sullo schermo. Questa è una caratteristica unica. È possibile visualizzare più feed, come in una videoconferenza, quando possono essere visualizzati sia l'amministratore che un oratore. Inoltre, se si verifica un problema con la connessione, puoi utilizzare una funzione che ti assicura di essere visibile quando alzi il braccio per attirare l'attenzione su di esso.
Microsoft sta ancora lavorando su Teams. La qualità della riduzione del rumore è stata recentemente aumentata, è stata introdotta un'app Tasks, ora è possibile accedere a più account ed è stato aggiunto un risparmio dati all'app Android.
Area di lavoro di Google
Google Chat e Google Meet sono entrambi disponibili se hai un account Google. Il servizio si chiamava Hangouts fino a circa un anno fa, ma ora si chiama qualcos'altro. Il pacchetto Office di Google, G Suite, include sia Meet che Chat come funzionalità di base. Allo stesso modo in cui Microsoft Teams è integrato in Office, lo è anche questo. È meglio utilizzare Google Meet se hai un abbonamento a G Suite (e Chat).
Caratteristiche
La fotocamera e il microfono possono essere accesi e spenti utilizzando i normali pulsanti sul dispositivo durante le conversazioni video. Inoltre, puoi condividere l'intero schermo o solo una singola finestra dell'applicazione. Puoi trovare più scelte nel menu in basso a destra, inclusa la modalità a schermo intero e la possibilità di modificare il layout. Attivare i sottotitoli è un'esperienza insolita, poiché mostra una trascrizione diretta dell'oratore che sta attualmente parlando. In teoria, potresti capire cosa viene detto senza ascoltarlo, anche se la trascrizione non è del tutto precisa. A questo punto, è solo una novità che sta per diventare una funzionalità utile.
WebEx
Anche Webex di Cisco è stato sviluppato come due app separate. Webex Meetings e Webex Teams costituiscono questi servizi. Come con Microsoft Teams, la videoconferenza è un'opzione con Webex Teams, sebbene l'obiettivo principale sia la collaborazione. Per le videoconferenze e gli eventi online, Webex Meetings è l'opzione migliore. In questa recensione, presteremo molta attenzione a come funziona.
Come bonus, Webex può essere utilizzato su un desktop o sul browser. La crittografia end-to-end e il Voice-over-IP legacy non sono supportati nell'app Web, ma a parte questo, è identico alla versione desktop (VoiP). Per il resto sono praticamente identici.
Caratteristiche
Le riunioni possono essere registrate in formati audio e video dagli amministratori della riunione. I partecipanti possono quindi accedere alla registrazione facendo clic su un collegamento. I partecipanti possono anche scegliere di essere silenziati. Questa funzione consente a tutti i partecipanti alla riunione di comunicare tra loro tramite una chat e gli host possono condividere il proprio desktop, un'app o file dal proprio computer, inclusi i file video. Avere una notifica per gli amministratori per sapere se la condivisione è abilitata o meno è abbastanza vantaggioso. Di conseguenza, è molto meno probabile che lasci la funzione attiva al termine della chiamata. Anche la condivisione delle note utilizzando una lavagna virtuale è un'opzione.
Zoom
Lo zoom è l'ultimo ma non certo l'ultimo. Non c'era modo di aggirare il fatto che Zoom avesse avuto molteplici problemi con la privacy. Zoom, d'altra parte, è ben consapevole di questi problemi e lavora diligentemente per affrontarli dal 2020.
Caratteristiche
Sono disponibili sia le versioni web che desktop di Zoom. A ciascun utente viene fornito un ID riunione personale, che può essere utilizzato per avviare una chiamata in qualsiasi momento. Un ID riunione univoco è un'alternativa superiore quando si tratta di sicurezza perché puoi avviare una riunione senza troppi preparativi. Le chiamate protette da password sono un'altra opzione.
È possibile integrare le chiamate Zoom con una varietà di calendari, inclusi quelli di Google Calendar, iCal e Outlook. Le chiamate programmate automaticamente vengono visualizzate nel calendario. I partecipanti possono anche partecipare al telefono e gli amministratori possono specificare i numeri di accesso di quali paesi devono essere visualizzati. Se hai un account Pro, hai la possibilità di richiedere ai partecipanti di registrarsi per la chiamata. Prima di partecipare a un webinar o ad un altro evento online, ai partecipanti viene chiesto di completare un breve sondaggio.
Cambia la struttura delle tue classi virtuali
Metti in ordine tutti i tuoi dati prima di iniziare un progetto. Gli studenti potrebbero perdere interesse se cerchi costantemente documenti e documenti durante la lezione. Ignoreranno la classe se percepiranno l'insegnante disinteressato o disorganizzato. Conserva tutte le tue lezioni ed esercitazioni in file separati. Ci deve essere una cartella separata per qualsiasi contenuto relativo agli studenti.
Essere flessibili
La formazione virtuale consente alle persone di seguire lezioni e ricevere formazione senza influenzare gravemente i loro orari di lavoro perché può essere adattata alle loro esigenze.
Conclusioni
La capacità di aggirare le barriere geografiche è uno dei maggiori vantaggi della formazione virtuale. Ciò consente alle persone di ricevere una formazione che altrimenti non sarebbero in grado di ottenere. Utilizzando la formazione virtuale, tutti possono imparare, indipendentemente da dove si trovano nel mondo.
Grazie a questa maggiore apertura, tutti in azienda possono beneficiare di una formazione organizzata e conveniente, riducendo il tempo trascorso lontano da casa o dal lavoro. Non ci sono interruzioni alla vita domestica o formazione per i lavoratori a distanza. Da quando il Covid 19 ha bloccato il mondo, le organizzazioni e le aziende stanno passando alla formazione virtuale a un ritmo che potrebbero non aver previsto in passato.