Il semble que la formation virtuelle soit en hausse, comme en témoigne le récent succès de Covid-19. Dans un avenir prévisible, les nouvelles lois sur la distance sociale auront un impact sur notre vie quotidienne. De nombreuses applications de vidéoconférence et de collaboration ont récemment fait leurs débuts dans les médias, mais leur utilité réelle a été un peu trouble. La confidentialité et la croissance des utilisateurs sont souvent les seuls sujets abordés dans les médias. Afin de déterminer quel programme de visioconférence est le meilleur pour une certaine circonstance commerciale, nous avons examiné cinq applications populaires.
Il n'est pas surprenant que ces applications soient à l'honneur en ce moment car elles contiennent toutes les fonctionnalités typiques de la visioconférence et des réunions en ligne. L'interface, la facilité d'utilisation, les fonctionnalités et le prix sont tous différents. Nous les détaillerons ci-dessous.
Comment se former pour une classe virtuelle ?
Avant de plonger dans les spécificités de la formation virtuelle, il peut être utile de définir de quoi il s'agit. Dans cette stratégie, un formateur/coach utilise un environnement virtuel pour démontrer, expliquer et enseigner des capacités spécifiques afin d'aider les autres dans leur apprentissage. En utilisant une plateforme virtuelle comme Microsoft Teams ou Zoom, la formation virtuelle ou Virtual Instructor-Led Teaching duplique efficacement les bases de la formation en présentiel.
La connexion à la plateforme choisie, le formateur/coach et ses participants peut se faire à partir de différents endroits. Comme il s'agit d'un atelier en direct, tous les participants peuvent se voir et s'entendre en même temps.
Les ateliers virtuels sont beaucoup plus interactifs que leurs homologues du monde réel. Il est possible pour les individus de participer à des discussions et d'offrir leurs propres connaissances. Ils peuvent également mettre en pratique leurs compétences en communication et demander des éclaircissements. Les bons cours VILT devraient être plus qu'une simple conférence. Ils devraient être une conversation entre les participants.
En règle générale, la durée d'un atelier virtuel varie de 60 à 180 minutes, et ils sont souvent intégrés à d'autres formes de formation, telles que des fonctionnalités en face à face ou en ligne, telles que l'apprentissage en ligne ou des webinaires.
Testez votre équipement et vos programmes AVANT le cours
N'oubliez pas de tester tous vos appareils électroniques, y compris votre moniteur, vos écouteurs et votre microphone, avant le début du cours.
Ajustez votre espace
Assurez-vous que vos graphiques sont aussi neutres et discrets que possible avant le cours ou la réunion. Vous devez toujours vérifier votre appareil photo pour vous assurer que vous êtes dans une ligne de vue nette et droite et que vous adoptez une posture correcte, la tête et les épaules fermement positionnées sur l'écran.
Couper le son de tous les participants
Le bouton de sourdine est une bouée de sauvetage dans une salle de classe en ligne bondée. Pendant les cours et lorsque d'autres étudiants posent des questions, essayez de garder votre téléphone en mode silencieux. Vous pouvez également rendre la classe complète silencieuse en utilisant la fonctionnalité Muet.
Enregistrer la classe
Un enregistrement de classe est une méthode par laquelle les cours sont enregistrés pour une utilisation ultérieure. Les écoles et les institutions, confrontées à des budgets éducatifs en baisse, utilisent de plus en plus les technologies d'apprentissage numérique pour accueillir un plus large éventail d'élèves. Les étudiants bénéficient de l'enregistrement de leurs cours pour ne rien manquer.
Impliquez vos élèves
Participez à autant d'activités que possible. Prenez des notes, posez des questions et répondez aux questions de la classe lorsqu'elles sont posées. L'outil de chat doit être utilisé avec prudence. Si vous avez besoin d'aide, si vous avez une réponse à une question rapide ou si vous souhaitez commenter quelque chose qu'un autre étudiant a dit, c'est ici qu'il faut le faire.
Utiliser toutes les fonctions du programme
Il est important d'utiliser les différentes fonctions du programme de classe virtuelle de manière efficace.
Microsoft Teams
Aujourd'hui encore, la visioconférence avec Skype Entreprise est monnaie courante. Cela dit, Skype est rapidement abandonné au profit de Microsoft Teams, le programme de collaboration inclus dans tous les abonnements Microsoft 365. Les entreprises comptant plus de quelques employés peuvent bénéficier de l'utilisation d'équipes.
Fonctionnalités:
Un outil de chat, ainsi qu'une solution de visioconférence tout-en-un, sont inclus dans le package Teams. Notre attention est attirée sur la fonctionnalité de visioconférence, commune à de nombreuses autres applications. Cependant, certaines fonctionnalités se démarquent : par exemple, les utilisateurs peuvent choisir quel flux vidéo est affiché pendant l'appel et ce flux peut ensuite être défini sur l'écran. Il s'agit d'une caractéristique unique. Plusieurs flux peuvent être affichés, comme dans une vidéoconférence, lorsque l'administrateur et un orateur peuvent être affichés. De plus, s'il y a un problème avec la connexion, vous pouvez utiliser une fonction qui garantit que vous êtes visible lorsque vous levez le bras pour attirer l'attention dessus.
Teams est toujours en cours d'élaboration par Microsoft. La qualité de la réduction du bruit a récemment été augmentée, une application Tâches a été introduite, plusieurs comptes peuvent désormais être connectés et un économiseur de données a été ajouté à l'application Android.
Espace de travail Google
Google Chat et Google Meet sont tous deux disponibles si vous avez un compte Google. Le service s'appelait Hangouts jusqu'à il y a environ un an, mais il s'appelle maintenant autrement. Le package bureautique de Google, G Suite, inclut à la fois Meet et Chat comme fonctionnalités de base. De la même manière que Microsoft Teams est intégré à Office, il en va de même. Il est préférable d'utiliser Google Meet si vous avez un abonnement à G Suite (et Chat).
Fonctionnalités:
La caméra et le microphone peuvent être activés et désactivés à l'aide des boutons habituels de l'appareil pendant les conversations vidéo. De plus, vous pouvez partager tout votre écran ou une seule fenêtre d'application. Plus de choix peuvent être trouvés dans le menu en bas à droite, y compris le mode plein écran et la possibilité de modifier la mise en page. L'activation des sous-titres est une expérience inhabituelle, car elle affiche une transcription directe de l'orateur qui parle actuellement. En théorie, vous pourriez comprendre ce qui se disait sans l'entendre, même si la transcription n'est pas tout à fait exacte. À ce stade, c'est juste une nouveauté qui est sur le point de devenir une fonctionnalité utile.
WebEx
Le Webex de Cisco a également été développé en deux applications distinctes. Webex Meetings et Webex Teams constituent ces services. Comme avec Microsoft Teams, la visioconférence est une option avec Webex Teams, bien que l'accent soit mis sur la collaboration. Pour les vidéoconférences et les événements en ligne, Webex Meetings est la meilleure option. Dans cette revue, nous porterons une attention particulière à son bon fonctionnement.
En prime, Webex peut être utilisé sur un ordinateur de bureau ou sur le navigateur. Le chiffrement de bout en bout et la voix sur IP héritée ne sont pas pris en charge sur l'application Web, mais à part cela, il est identique à la version de bureau (VoiP). Pour le reste, ils sont pratiquement identiques.
Fonctionnalités:
Les réunions peuvent être enregistrées dans des formats audio et vidéo par les administrateurs de la réunion. Les participants peuvent ensuite accéder à l'enregistrement en cliquant sur un lien. Les participants peuvent également choisir de se taire. Cette fonctionnalité permet à tous les participants à la réunion de communiquer entre eux via un chat et les hôtes peuvent partager leur bureau, une application ou des fichiers depuis leur ordinateur, y compris des fichiers vidéo. Avoir une notification pour les administrateurs pour savoir si le partage est activé ou non est très bénéfique. Par conséquent, il ou elle est beaucoup moins susceptible de laisser la fonction activée une fois l'appel terminé. Le partage de notes à l'aide d'un tableau blanc virtuel est également une option.
Zoom
Zoom est le dernier mais certainement pas le moindre. Il n'y avait aucun moyen de contourner le fait que Zoom a eu plusieurs problèmes de confidentialité. Zoom, d'autre part, est bien conscient de ces problèmes et travaille avec diligence pour les résoudre depuis 2020.
Fonctionnalités:
Des versions Web et de bureau de Zoom sont disponibles. Un ID de réunion personnel est attribué à chaque utilisateur, qui peut être utilisé pour lancer un appel à tout moment. Un ID de réunion unique est une alternative supérieure en matière de sécurité, car vous pouvez démarrer une réunion sans beaucoup de préparation. Les appels protégés par mot de passe sont une autre option.
Il est possible d'intégrer les appels Zoom à une variété de calendriers, y compris ceux de Google Calendar, iCal et Outlook. Les appels programmés automatiquement apparaissent sur votre calendrier. Les participants peuvent également participer par téléphone et les administrateurs peuvent spécifier les numéros d'appel des pays à afficher. Si vous avez un compte Pro, vous avez la possibilité d'exiger que les participants s'inscrivent à l'appel. Avant de participer à un webinaire ou à un autre événement en ligne, les participants sont invités à répondre à un court sondage.
Changez la structure de vos classes virtuelles
Mettez toutes vos données en ordre avant de commencer un projet. Les étudiants peuvent perdre tout intérêt si vous êtes constamment à la recherche de fichiers et de papiers tout au long du cours. Ils négligeront la classe s'ils perçoivent l'enseignant comme indifférent ou désorganisé. Conservez tous vos cours et tutoriels dans des fichiers séparés. Il doit y avoir un dossier séparé pour tout contenu relatif aux étudiants.
Soyez flexible
La formation virtuelle permet aux individus de suivre des cours et de recevoir une formation sans influencer gravement leurs horaires de travail, car elle peut être adaptée à leurs besoins.
Réflexions finales
La capacité à contourner les barrières géographiques est l'un des atouts majeurs de la formation virtuelle. Cela permet aux gens d'obtenir une formation qu'ils n'auraient pas pu obtenir autrement. Grâce à la formation virtuelle, tout le monde peut apprendre, où qu'il se trouve dans le monde.
En raison de cette ouverture accrue, tout le monde dans l'entreprise peut bénéficier d'une formation à la fois organisée et pratique, réduisant ainsi le temps passé loin de son domicile ou de son travail. Il n'y a aucune interruption de la vie à la maison ou de la formation des travailleurs à distance. Depuis que Covid 19 a mis le monde sous clé, les organisations et les entreprises se tournent vers la formation virtuelle à un rythme qu'elles n'auraient peut-être pas prévu dans le passé.