正如最近 Covid-19 的成功所表明的那样，虚拟培训似乎正在兴起。 在可预见的未来，新的社交距离法将影响我们的日常生活。 许多视频会议和协作应用程序最近在媒体上首次亮相，但它们的实际用途有点模糊。 隐私和用户增长通常是媒体报道的唯一主题。 为了找出最适合特定业务环境的视频会议程序，我们研究了五款流行的应用程序。
这些应用程序现在受到关注也就不足为奇了，因为它们都包含视频会议和在线会议的典型功能。 界面、易用性、功能和价格都是不同的。 我们将在下面详细介绍它们。
如何为虚拟教室进行培训？
在深入了解虚拟培训的细节之前，定义它是什么可能会有所帮助。 在此策略中，培训师/教练使用虚拟环境来展示、解释和教授特定能力，以帮助他人学习。 使用 Microsoft Teams 或 Zoom 等虚拟平台，虚拟培训或虚拟讲师指导教学有效地复制了面对面培训的基础。
登录到所选平台，培训师/教练和他们的参与者可以从不同的位置完成。 因为它是一个现场研讨会，所有参与者可以同时看到和听到对方。
虚拟研讨会比现实世界的同行更具互动性。 个人可以参与讨论并提供自己的知识。 他们也可以练习他们的沟通技巧并寻求澄清。 伟大的 VILT 课程不应该只是一场讲座。 它们应该是参与者之间的对话。
通常，虚拟研讨会的长度从 60 到 180 分钟不等，并且通常与其他形式的培训相结合，例如面对面或在线功能，例如电子学习或网络研讨会。
上课前测试您的设备和程序
不要忘记在上课前测试您所有的电子设备，包括您的显示器、耳机和麦克风。
调整你的空间
在上课或开会之前，请确保您的图形尽可能中立且不引人注目。 您应始终检查您的相机，确保您处于干净、笔直的视线并展示正确的姿势，并且您的头部和肩膀牢固地位于屏幕上。
将所有参与者静音
静音按钮是拥挤的在线课堂中的救星。 在上课期间和其他学生提问时，尽量保持手机静音。 您也可以使用静音功能使整个类静音。
记录课堂
课堂录音是一种记录讲座以备后用的方法。 面临教育预算缩减的学校和机构越来越多地使用数字学习技术来容纳更广泛的学生。 学生可以从录制课程中受益，这样他们就不会错过任何东西。
让你的学生参与
尽可能多地参加活动。 做笔记，提出问题，并在被问到时回答课堂问题。 应谨慎使用聊天工具。 如果您需要帮助、快速回答问题或想评论其他学生所说的话，这里就是您的最佳选择。
使用程序的所有功能
有效地使用虚拟课堂程序的不同功能非常重要。
微软团队
即使在今天，使用 Skype for Business 进行视频会议也很常见。 话虽如此，Skype 正迅速被淘汰，取而代之的是 Microsoft Teams，这是一个包含在所有 Microsoft 365 订阅中的协作程序。 拥有多名员工的企业可能会从使用团队中受益。
特征
Teams 包中包含一个聊天工具以及一个多合一的视频会议解决方案。 我们的注意力被吸引到视频会议功能上，这在许多其他应用程序中都很常见。 但是，有些功能很突出：例如，用户可以选择在通话期间显示哪个视频源，然后可以在屏幕上设置该源。 这是一个独特的功能。 当管理员和发言人都可以显示时，可以显示多个提要，就像在视频会议中一样。 此外，如果连接出现问题，您可以使用一项功能，确保您在抬起手臂以吸引注意力时可见。
Microsoft 仍在开发 Teams。 最近提高了降噪质量，引入了 Tasks 应用程序，现在可以登录多个帐户，并且在 Android 应用程序中添加了数据保护程序。
谷歌工作空间
如果您有 Google 帐户，您可以使用 Google Chat 和 Google Meet。 直到大约一年前，这项服务还被称为环聊，但现在它被称为别的东西。 Google 的办公套件 G Suite 包含 Meet 和 Chat 作为基本功能。 与 Microsoft Teams 集成到 Office 的方式相同，这也是如此。 如果您订阅了 G Suite（和 Chat），最好使用 Google Meet。
特征
在视频对话期间，可以使用设备上的常规按钮打开和关闭摄像头和麦克风。 此外，您可以共享整个屏幕或仅共享一个应用程序窗口。 在右下角的菜单中可以找到更多选择，包括全屏模式和更改布局的能力。 打开字幕是一种不同寻常的体验，因为它会直接显示当前讲话者的转录。 从理论上讲，您可以在不听的情况下理解所说的内容，尽管转录不太准确。 在这一点上，它只是一个即将成为有用功能的新奇事物。
迅
思科的 Webex 也被开发为两个独立的应用程序。 Webex Meetings 和 Webex Teams 构成了这些服务。 与 Microsoft Teams 一样，视频会议是 Webex Teams 的一个选项，尽管主要关注的是协作。 对于视频会议和在线活动，Webex Meetings 是最佳选择。 在这篇评论中，我们将密切关注它的工作情况。
作为奖励，Webex 可以在桌面或浏览器上使用。 Web 应用程序不支持端到端加密和传统的 IP 语音，但除此之外，它与桌面版本 (VoiP) 相同。 就其余部分而言，它们实际上是相同的。
特征
会议管理员可以以音频和视频格式录制会议。 然后，参与者可以通过单击链接访问记录。 参与者也可以选择保持沉默。 此功能允许会议中的所有参与者通过聊天相互交流，主持人可以共享他们的桌面、应用程序或计算机中的文件，包括视频文件。 让管理员知道是否启用了共享是非常有益的。 因此，他或她在通话结束后离开该功能的可能性大大降低。 使用虚拟白板共享笔记也是一种选择。
Zoom
Zoom 是最后但肯定不是最不重要的。 Zoom 在隐私方面存在多个问题，这是无可避免的。 另一方面，Zoom 深知这些问题，自 2020 年以来一直在努力解决这些问题。
特征
Zoom 的网页版和桌面版均可用。 个人会议 ID 分配给每个用户，可用于随时发起呼叫。 就安全性而言，唯一的会议 ID 是更好的选择，因为您无需大量准备即可开始会议。 受密码保护的呼叫是另一种选择。
可以将 Zoom 呼叫与各种日历集成，包括来自 Google 日历、iCal 和 Outlook 的日历。 自动安排的通话会显示在您的日历上。 参与者也可以通过电话参与，管理员可以指定应该显示哪些国家的拨入号码。 如果您有 Pro 帐户，则可以选择要求参与者注册通话。 在参加网络研讨会或其他在线活动之前，参与者被要求完成一个简短的调查。
更改虚拟类的结构
在开始项目之前按顺序获取所有数据。 如果您在课堂上一直在寻找文件和论文，学生可能会失去兴趣。 如果他们认为老师不感兴趣或杂乱无章，他们就会无视课堂。 将所有讲座和教程保存在单独的文件中。 与学生有关的任何内容都必须有一个单独的文件夹。
变通
虚拟培训允许个人上课和接受培训，而不会严重影响他们的工作日程，因为它可以根据他们的需求量身定制。
最后的思考
绕过地理障碍的能力是虚拟培训的主要优势之一。 这使人们有可能获得他们原本无法获得的培训。 使用虚拟培训，每个人都可以学习，无论他们身在何处。
由于这种增加的开放性，公司中的每个人都可以从有组织和方便的培训中受益，从而减少离开家或工作的时间。 远程工作人员的家庭生活或培训不会受到干扰。 由于 Covid 19 使世界处于封锁状态，组织和公司正在以他们过去可能没有预料到的速度转向虚拟培训。