Covid-19'un son başarısında görüldüğü gibi, sanal eğitim yükselişte gibi görünüyor. Öngörülebilir gelecekte, yeni sosyal mesafe yasaları günlük hayatımızı etkileyecektir. Son zamanlarda medyada çok sayıda video konferans ve işbirliği uygulaması piyasaya sürüldü, ancak gerçek kullanışlılıkları biraz bulanık. Gizlilik ve kullanıcı artışı, genellikle medyada ele alınan konulardır. Belirli bir iş durumu için hangi video konferans programının en iyi olduğunu bulmak için beş popüler uygulamayı inceledik.
Bu uygulamaların şu anda ilgi odağı olması şaşırtıcı değil çünkü hepsi video konferans ve çevrimiçi toplantılar için tipik işlevleri içeriyor. Arayüz, kullanım kolaylığı, işlevsellik ve fiyat farklıdır. Bunları aşağıda ayrıntılı olarak ele alacağız.
Sanal bir sınıf için nasıl eğitilir?
Sanal eğitimin özelliklerine dalmadan önce, ne olduğunu tanımlamak yardımcı olabilir. Bu stratejide, bir eğitmen/koç, diğerlerinin öğrenmelerine yardımcı olmak için belirli yetenekleri göstermek, açıklamak ve öğretmek için sanal bir ortam kullanır. Microsoft Teams veya Zoom gibi sanal bir platform kullanmak, sanal eğitim veya Sanal Eğitmen Liderliğinde Öğretim, yüz yüze eğitimin temellerini etkili bir şekilde çoğaltır.
Seçilen platforma giriş yapmak, eğitmen/koç ve katılımcıları farklı lokasyonlardan yapılabilir. Canlı bir atölye olduğu için tüm katılımcılar aynı anda birbirini görebilir ve duyabilir.
Sanal atölyeler, gerçek dünyadaki meslektaşlarından çok daha etkileşimlidir. Bireylerin tartışmalara katılmaları ve kendi bilgilerini sunmaları mümkündür. Ayrıca iletişim becerilerini geliştirebilir ve açıklama isteyebilirler. Harika VILT dersleri sadece bir dersten daha fazlası olmalıdır. Katılımcılar arasında bir konuşma olmalıdır.
Kural olarak, sanal bir çalıştayın uzunluğu 60 ila 180 dakika arasında değişir ve genellikle yüz yüze veya e-öğrenme veya web seminerleri gibi çevrimiçi özellikler gibi diğer eğitim biçimleriyle entegre edilir.
Ekipmanınızı ve programlarınızı dersten ÖNCE test edin
Ders başlamadan önce monitörünüz, kulaklığınız ve mikrofonunuz dahil tüm elektronik cihazlarınızı test etmeyi unutmayın.
Alanınızı ayarlayın
Dersten veya toplantıdan önce grafiklerinizin mümkün olduğunca tarafsız ve göze batmayan olduğundan emin olun. Temiz, düz bir görüş hattında olduğunuzdan ve doğru duruş sergilediğinizden, başınız ve omuzlarınız ekrana sıkıca yerleştiğinden emin olmak için her zaman kameranızı kontrol etmelisiniz.
Tüm katılımcıları sessize al
Sessiz düğmesi, kalabalık bir çevrimiçi sınıfta bir cankurtarandır. Dersler sırasında ve diğer öğrenciler soru sorduğunda telefonunuzu sessizde tutmaya çalışın. Sessiz işlevini de kullanarak tüm sınıfı sessiz hale getirebilirsiniz.
Sınıfı kaydedin
Sınıf kaydı, derslerin daha sonra kullanılmak üzere kaydedildiği bir yöntemdir. Daralan eğitim bütçeleriyle karşı karşıya kalan okullar ve kurumlar, daha geniş bir öğrenci yelpazesine uyum sağlamak için dijital öğrenme teknolojilerini giderek daha fazla kullanıyor. Öğrenciler, hiçbir şeyi kaçırmamak için derslerinin kaydedilmesinden yararlanır.
Öğrencilerinizi dahil edin
Mümkün olduğu kadar çok aktiviteye katılın. Not alın, sorular sorun ve sorulduğunda sınıf sorularını yanıtlayın. Sohbet aracı dikkatli kullanılmalıdır. Yardıma ihtiyacınız varsa, hızlı bir sorunun yanıtlanmasını istiyorsanız veya başka bir öğrencinin söylediği bir şey hakkında yorum yapmak istiyorsanız, bunu yapmanız gereken yer burasıdır.
Programın tüm işlevlerini kullanın
Sanal Sınıf Programının farklı işlevlerinin etkin bir şekilde kullanılması önemlidir.
Microsoft Ekipleri
Bugün bile Skype Kurumsal ile görüntülü konferans yapmak yaygın bir olaydır. Bununla birlikte, Skype, tüm Microsoft 365 aboneliklerinde bulunan işbirliği programı olan Microsoft Teams lehine hızla aşamalı olarak kaldırılıyor. Birkaç çalışanı olan işletmeler ekip kullanmaktan yararlanabilir.
Özellikler
Teams paketine bir sohbet aracı ve hepsi bir arada video konferans çözümü dahildir. Dikkatimizi, diğer birçok uygulamada ortak olan video konferans işlevine çekiyoruz. Bununla birlikte, bazı özellikler öne çıkıyor: örneğin, kullanıcılar arama sırasında hangi video akışının görüntüleneceğini seçebilir ve bu akış daha sonra ekranda ayarlanabilir. Bu benzersiz bir özelliktir. Hem yönetici hem de konuşmacı gösterilebildiğinde, video konferansta olduğu gibi çoklu beslemeler görüntülenebilir. Ayrıca bağlantıda bir sorun varsa, kolunuzu kaldırdığınızda görünür olmanızı sağlayan bir özelliği kullanarak dikkatleri üzerine çekebilirsiniz.
Teams üzerinde hala Microsoft tarafından çalışılıyor. Gürültü azaltma kalitesi yakın zamanda artırıldı, bir Görevler uygulaması tanıtıldı, artık birden fazla hesapta oturum açılabilir ve Android uygulamasına bir veri koruyucu eklendi.
Google çalışma alanı
Bir Google Hesabınız varsa, hem Google Sohbet hem de Google Meet'ten yararlanabilirsiniz. Yaklaşık bir yıl öncesine kadar hizmetin adı Hangouts'tu, ancak şimdi adı başka bir şey. Google'ın ofis paketi G Suite, temel özellikler olarak hem Meet hem de Chat'i içerir. Microsoft Teams'in Office'e entegre edilmesiyle aynı şekilde, bu da öyle. G Suite (ve Chat) aboneliğiniz varsa Google Meet'i kullanmak en iyisidir.
Özellikler
Video görüşmeleri sırasında cihaz üzerinde bulunan normal butonlar kullanılarak kamera ve mikrofon açılıp kapatılabilir. Ek olarak, tüm ekranınızı veya sadece tek bir uygulama penceresini paylaşabilirsiniz. Tam ekran modu ve düzeni değiştirme yeteneği dahil olmak üzere sağ alttaki menüde daha fazla seçenek bulunabilir. Altyazıları açmak alışılmadık bir deneyimdir çünkü o anda konuşmakta olan konuşmacının düz bir dökümünü görüntüler. Teorik olarak, transkripsiyon tam olarak doğru olmasa da, ne söylendiğini duymadan anlayabilirsiniz. Bu noktada, kullanışlı bir özellik olmak üzere olan bir yenilik sadece.
WebEx
Cisco'nun Webex'i de iki ayrı uygulama olarak geliştirildi. Webex Meetings ve Webex Teams bu hizmetleri oluşturur. Microsoft Teams'de olduğu gibi, video konferans Webex Teams'de de bir seçenektir, ancak asıl odak noktası işbirliğidir. Video konferans ve çevrimiçi etkinlikler için Webex Meetings en iyi seçenektir. Bu derlemede, ne kadar iyi çalıştığına çok dikkat edeceğiz.
Bonus olarak, Webex bir masaüstünde veya tarayıcıda kullanılabilir. Uçtan uca şifreleme ve eski IP Üzerinden Ses, web uygulamasında desteklenmez, ancak bunun dışında masaüstü sürümüyle (VoiP) aynıdır. Geri kalanlara gelince, pratik olarak aynılar.
Özellikler
Toplantılar, toplantı yöneticileri tarafından ses ve video formatlarında kaydedilebilir. Katılımcılar daha sonra bir bağlantıya tıklayarak kayda erişebilir. Katılımcılar susturulmayı da seçebilirler. Bu özellik, toplantıdaki tüm katılımcıların sohbet yoluyla birbirleriyle iletişim kurmasına olanak tanır ve toplantı sahipleri, video dosyaları da dahil olmak üzere bilgisayarlarından masaüstü, uygulama veya dosyaları paylaşabilir. Yöneticilerin paylaşımın etkin olup olmadığını bilmeleri için bir bildirime sahip olmak oldukça faydalıdır. Sonuç olarak, arama bittikten sonra özelliği açık bırakma olasılığı önemli ölçüde daha düşüktür. Sanal beyaz tahta kullanarak notları paylaşmak da bir seçenektir.
yakınlaştırma
Zoom sonuncusu ama kesinlikle en az değil. Zoom'un gizlilikle ilgili birden fazla sorunu olduğu gerçeğinin etrafından dolaşmanın bir yolu yoktu. Zoom ise bu sorunların çok iyi farkında ve 2020'den beri bunları çözmek için özenle çalışıyor.
Özellikler
Zoom'un hem web hem de masaüstü sürümleri mevcuttur. Her kullanıcıya, herhangi bir zamanda bir arama başlatmak için kullanılabilecek bir Kişisel Toplantı Kimliği verilir. Benzersiz bir toplantı kimliği, güvenlik söz konusu olduğunda üstün bir alternatiftir çünkü çok fazla hazırlık yapmadan bir toplantı başlatabilirsiniz. Parola korumalı aramalar başka bir seçenektir.
Zoom aramalarını Google Takvim, iCal ve Outlook dahil olmak üzere çeşitli takvimlerle entegre etmek mümkündür. Otomatik olarak planlanan aramalar takviminizde görünür. Katılımcılar telefonla da katılabilir ve yöneticiler hangi ülkelerin aranma numaralarının gösterileceğini belirleyebilir. Pro hesabınız varsa, katılımcıların görüşmeye kaydolmasını isteme seçeneğiniz vardır. Bir web seminerine veya başka bir çevrimiçi etkinliğe katılmadan önce, katılımcılardan kısa bir anket doldurmaları istenir.
Sanal sınıflarınızın yapısını değiştirin
Bir projeye başlamadan önce tüm verilerinizi sırayla alın. Ders boyunca sürekli olarak dosya ve kağıt arıyorsanız, öğrencilerin ilgisini kaybedebilir. Öğretmeni ilgisiz veya dağınık olarak algılarlarsa sınıfı dikkate almazlar. Tüm derslerinizi ve öğreticilerinizi ayrı dosyalarda saklayın. Öğrencilerle ilgili her türlü içerik için ayrı bir klasör olmalıdır.
Esnek ol
Sanal eğitim, bireylerin ihtiyaçlarına göre uyarlanabildiğinden, çalışma programlarını ciddi şekilde etkilemeden ders almalarına ve eğitim almalarına olanak tanır.
Nihai düşünceler
Coğrafi engelleri aşma kapasitesi, sanal eğitimin en büyük avantajlarından biridir. Bu, insanların başka türlü alamayacakları eğitim almalarını mümkün kılar. Sanal eğitimi kullanarak dünyanın neresinde olursa olsun herkes öğrenebilir.
Bu artan açıklık nedeniyle, şirketteki herkes hem düzenli hem de uygun bir şekilde eğitimden yararlanabilir, bu da evden veya işten uzakta geçirilen süreyi azaltır. Ev yaşamında veya uzaktan çalışanlar için eğitimde herhangi bir kesinti yoktur. Covid 19 dünyayı karantinaya aldığından, kuruluşlar ve şirketler geçmişte tahmin etmedikleri bir oranda sanal eğitime geçiyor.