Se pare că antrenamentul virtual este în creștere, așa cum se vede de recentul succes al Covid-19. În viitorul previzibil, noile legi ale distanței sociale vor avea un impact asupra vieții noastre de zi cu zi. Numeroase aplicații de videoconferință și colaborare au debutat recent în mass-media, dar utilitatea lor reală a fost puțin tulbure. Confidențialitatea și creșterea utilizatorilor sunt adesea singurele subiecte abordate în mass-media. Pentru a ne da seama care program de videoconferință este cel mai bun pentru o anumită circumstanță de afaceri, am examinat cinci aplicații populare.
Nu este deloc surprinzător faptul că aceste aplicații sunt în centrul atenției chiar acum, deoarece toate conțin funcționalitatea tipică pentru videoconferințe și întâlniri online. Interfața, ușurința de utilizare, funcționalitatea și prețul sunt toate diferite. Le vom analiza în detaliu mai jos.
Cum să te antrenezi pentru o clasă virtuală?
Înainte de a vă scufunda în specificul antrenamentului virtual, poate fi util să definiți ce este acesta. În această strategie, un formator/antrenor folosește un mediu virtual pentru a demonstra, explica și preda abilități specifice pentru a-i ajuta pe alții în învățare. Folosind o platformă virtuală precum Microsoft Teams sau Zoom, instruirea virtuală sau Predarea condusă de un instructor virtual dublează în mod eficient bazele formării față în față.
Înregistrarea la platforma aleasă, antrenorul/antrenorul și participanții acestora se pot face din diferite locații. Deoarece este un atelier live, toți participanții se pot vedea și auzi reciproc în același timp.
Atelierele virtuale sunt mult mai interactive decât omologii lor din lumea reală. Este posibil ca indivizii să participe la discuții și să ofere propriile cunoștințe. De asemenea, își pot exersa abilitățile de comunicare și pot căuta clarificări. Orele excelente de VILT ar trebui să fie mai mult decât o prelegere. Ar trebui să fie o conversație între participanți.
De regulă, durata unui atelier virtual variază de la 60 la 180 de minute și sunt adesea integrate cu alte forme de instruire, cum ar fi funcții față în față sau online, cum ar fi e-learning sau webinarii.
Testați-vă echipamentele și programele ÎNAINTE de curs
Nu uitați să vă testați toate componentele electronice, inclusiv monitorul, căștile și microfonul, înainte de începerea orei.
Reglați-vă spațiul
Asigurați-vă că elementele grafice sunt cât mai neutre și discrete posibil înainte de curs sau întâlnire. Ar trebui să vă verificați întotdeauna camera pentru a vă asigura că vă aflați într-o linie de vedere curată și dreaptă și că demonstrați o postură adecvată, cu capul și umerii bine poziționați pe ecran.
Dezactivați sunetul tuturor participanților
Butonul de dezactivare a sunetului este o salvare într-o clasă online aglomerată. În timpul prelegerilor și când alți studenți pun întrebări, încercați să păstrați telefonul în tăcere. Puteți face întreaga clasă silențioasă utilizând și funcționalitatea Mute.
Înregistrați clasa
O înregistrare de clasă este o metodă prin care prelegerile sunt înregistrate pentru o utilizare ulterioară. Școlile și instituțiile, care se confruntă cu bugetele educaționale în scădere, folosesc din ce în ce mai mult tehnologiile digitale de învățare pentru a găzdui o gamă mai largă de elevi. Elevii beneficiază de înregistrarea orelor pentru a nu pierde nimic.
Implicați-vă elevii
Participați la cât mai multe activități. Luați notițe, puneți întrebări și răspundeți la întrebările din clasă atunci când vi se cere. Instrumentul de chat trebuie folosit cu prudență. Dacă aveți nevoie de asistență, aveți un răspuns rapid la o întrebare sau doriți să comentați ceva ce a spus un alt student, acesta este locul potrivit pentru a face acest lucru.
Utilizați toate funcțiile programului
Este important să utilizați diferitele funcții ale Programului Clasă Virtuală într-un mod eficient.
Echipele Microsoft
Chiar și astăzi, videoconferința cu Skype for Business este o întâmplare comună. Acestea fiind spuse, Skype este eliminat rapid în favoarea Microsoft Teams, programul de colaborare care este inclus în toate abonamentele Microsoft 365. Afacerile cu mai mult de câțiva angajați pot beneficia de utilizarea echipelor.
DESCRIERE
Un instrument de chat, precum și o soluție de videoconferință all-in-one, sunt incluse în pachetul Teams. Atenția noastră este atrasă de funcționalitatea de videoconferință, care este comună pentru multe alte aplicații. Cu toate acestea, unele caracteristici ies în evidență: de exemplu, utilizatorii pot alege ce flux video este afișat în timpul apelului și acel flux poate fi apoi setat pe ecran. Aceasta este o caracteristică unică. Pot fi afișate mai multe fluxuri, ca într-o conferință video, când pot fi afișați atât administratorul, cât și un vorbitor. În plus, dacă există o problemă cu conexiunea, puteți utiliza o funcție care vă asigură că sunteți vizibil atunci când ridicați brațul pentru a atrage atenția asupra acesteia.
Teams este încă în lucru de către Microsoft. Calitatea reducerii zgomotului a fost recent crescută, a fost introdusă o aplicație Tasks, acum pot fi conectate mai multe conturi și a fost adăugat un economizor de date la aplicația Android.
Spațiul de lucru Google
Google Chat și Google Meet sunt ambele disponibile pentru dvs. dacă aveți un Cont Google. Serviciul se numea Hangouts până acum aproximativ un an, dar acum se numește altceva. Pachetul de birou Google, G Suite, include atât Meet, cât și Chat ca funcții de bază. În același mod în care Microsoft Teams este integrat în Office, la fel este și acesta. Cel mai bine este să utilizați Google Meet dacă aveți un abonament la G Suite (și Chat).
DESCRIERE
Camera și microfonul pot fi pornite și oprite folosind butoanele obișnuite de pe dispozitiv în timpul conversațiilor video. În plus, puteți partaja întregul ecran sau doar o singură fereastră de aplicație. Mai multe opțiuni pot fi găsite în meniul din dreapta jos, inclusiv modul ecran complet și posibilitatea de a modifica aspectul. Activarea subtitrărilor este o experiență neobișnuită, deoarece afișează o transcriere directă a vorbitorului care vorbește în prezent. În teorie, puteai înțelege ce se spune fără să auzi, deși transcrierea nu este destul de exactă. În acest moment, este doar o noutate care este pe cale să devină o caracteristică utilă.
WebEx
Webex de la Cisco a fost dezvoltat și ca două aplicații separate. Webex Meetings și Webex Teams alcătuiesc aceste servicii. Ca și în cazul Microsoft Teams, videoconferința este o opțiune cu Webex Teams, deși accentul major este pe colaborare. Pentru videoconferințe și evenimente online, Webex Meetings este cea mai bună opțiune. În această recenzie, vom acorda o atenție deosebită cât de bine funcționează.
Ca bonus, Webex poate fi folosit pe un desktop sau pe browser. Criptarea end-to-end și Voice-over-IP moștenire nu sunt acceptate pe aplicația web, dar în afară de asta, este identică cu versiunea desktop (VoiP). În ceea ce privește restul, sunt practic identice.
DESCRIERE
Întâlnirile pot fi înregistrate în formate audio și video de către administratorii întâlnirii. Participanții pot accesa apoi înregistrarea făcând clic pe un link. De asemenea, participanții pot alege să fie tăiați la tăcere. Această caracteristică permite tuturor participanților la întâlnire să comunice între ei prin intermediul unui chat, iar gazdele își pot partaja desktopul, o aplicație sau fișiere de pe computer, inclusiv fișiere video. A avea o notificare pentru ca administratorii să știe dacă partajarea este activată sau nu este destul de benefic. Ca rezultat, este mult mai puțin probabil să lase funcția activată după ce apelul s-a încheiat. Partajarea notelor folosind o tablă virtuală este, de asemenea, o opțiune.
zoom
Zoom este ultimul, dar cu siguranță nu cel mai mic. Nu a existat nicio cale de a ocoli faptul că Zoom a avut mai multe probleme cu confidențialitatea. Zoom, pe de altă parte, este conștient de aceste probleme și a lucrat cu sârguință pentru a le rezolva din 2020.
DESCRIERE
Sunt disponibile atât versiunile web, cât și cele desktop ale Zoom. Fiecărui utilizator i se oferă un ID personal de întâlnire, care poate fi folosit pentru a iniția un apel în orice moment. Un ID unic de întâlnire este o alternativă superioară când vine vorba de securitate, deoarece puteți începe o întâlnire fără prea multă pregătire. Apelurile protejate cu parolă sunt o altă opțiune.
Este posibil să integrați apelurile Zoom cu o varietate de calendare, inclusiv cele din Google Calendar, iCal și Outlook. Apelurile care sunt programate automat apar în calendarul dvs. Participanții pot participa și prin telefon, iar administratorii pot specifica numerele de apelare ale țărilor care trebuie afișate. Dacă aveți un cont Pro, aveți opțiunea de a solicita participanților să se înscrie la apel. Înainte de a participa la un webinar sau la alt eveniment online, participanților li se cere să completeze un scurt sondaj.
Schimbați structura claselor dvs. virtuale
Obțineți toate datele în ordine înainte de a începe un proiect. Elevii își pot pierde interesul dacă cauți în mod constant dosare și lucrări pe tot parcursul orei. Ei vor ignora clasa dacă percep profesorul ca fiind neinteresat sau dezorganizat. Păstrați toate prelegerile și tutorialele dvs. în fișiere separate. Trebuie să existe un folder separat pentru orice conținut legat de studenți.
Fii flexibil
Instruirea virtuală permite indivizilor să ia cursuri și să primească formare fără a le influența grav programul de lucru, deoarece poate fi adaptat nevoilor lor.
Gânduri finale
Capacitatea de a ocoli barierele geografice este unul dintre avantajele majore ale instruirii virtuale. Acest lucru face posibil ca oamenii să obțină o formare pe care altfel nu l-ar putea obține. Folosind antrenamentul virtual, toată lumea poate învăța, indiferent unde se află în lume.
Datorită acestei deschideri sporite, toată lumea din companie poate beneficia de formare într-un mod atât organizat, cât și convenabil, reducând timpul petrecut departe de casă sau de serviciu. Nu există întreruperi în viața de acasă sau în formarea lucrătorilor la distanță. Din moment ce Covid 19 a blocat lumea, organizațiile și corporațiile trec la formarea virtuală într-un ritm pe care poate nu l-au anticipat în trecut.