Het lijkt erop dat virtuele training in opkomst is, getuige het recente succes van Covid-19. In de nabije toekomst zullen nieuwe sociale afstandswetten ons dagelijks leven beïnvloeden. Talloze apps voor videoconferenties en samenwerking zijn onlangs in de media verschenen, maar hun daadwerkelijke nut was een beetje troebel. Privacy en gebruikersgroei zijn vaak de enige onderwerpen die in de media aan bod komen. Om erachter te komen welk videoconferentieprogramma het beste is voor een bepaalde zakelijke omstandigheid, hebben we vijf populaire apps onderzocht.
Het is niet verwonderlijk dat deze applicaties nu volop in de schijnwerpers staan, want ze bevatten allemaal de typische functionaliteit voor videoconferencing en online meetings. De interface, het gebruiksgemak, de functionaliteit en de prijs zijn allemaal verschillend. We zullen ze hieronder in detail bespreken.
Hoe train je voor een virtueel klaslokaal?
Voordat we ingaan op de specifieke kenmerken van virtuele training, kan het handig zijn om te definiëren wat het is. In deze strategie gebruikt een trainer/coach een virtuele omgeving om specifieke vaardigheden te demonstreren, uit te leggen en aan te leren om anderen te helpen bij hun leerproces. Door gebruik te maken van een virtueel platform zoals Microsoft Teams of Zoom, verdubbelt virtuele training of Virtual Instructor-Led Teaching effectief de fundamenten van face-to-face training.
Inloggen op het gekozen platform, de trainer/coach en hun deelnemers kan vanaf verschillende locaties. Omdat het een live workshop is, kunnen alle deelnemers elkaar tegelijkertijd zien en horen.
Virtuele workshops zijn veel interactiever dan hun echte tegenhangers. Het is mogelijk voor individuen om deel te nemen aan discussies en hun eigen kennis aan te bieden. Ze kunnen ook hun communicatieve vaardigheden oefenen en om opheldering vragen. Geweldige VILT-lessen moeten meer zijn dan alleen een lezing. Ze moeten een gesprek tussen deelnemers zijn.
De duur van een virtuele workshop varieert in de regel van 60 tot 180 minuten en wordt vaak geïntegreerd met andere vormen van training, zoals face-to-face of online features, zoals e-learning of webinars.
Test je apparatuur en programma's VOORDAT de les
Vergeet niet al je elektronica te testen, inclusief je monitor, koptelefoon en microfoon, voor het begin van de les.
Pas je ruimte aan
Zorg ervoor dat uw afbeeldingen voorafgaand aan de les of vergadering zo neutraal en onopvallend mogelijk zijn. U moet altijd uw camera controleren om er zeker van te zijn dat u zich in een schone, rechte gezichtslijn bevindt en een juiste houding aanneemt, met uw hoofd en schouders stevig op het scherm.
Alle deelnemers dempen
De mute-knop is een redder in nood in een overvol online klaslokaal. Probeer tijdens colleges en wanneer andere studenten vragen stellen, je telefoon op stil te houden. Je kunt de hele klas stil maken door ook de Mute-functie te gebruiken.
Neem de klas op
Een klasopname is een methode waarmee colleges worden opgenomen voor later gebruik. Scholen en instellingen, die geconfronteerd worden met krimpende onderwijsbudgetten, maken steeds meer gebruik van digitale leertechnologieën om een breder scala aan leerlingen te kunnen huisvesten. Studenten hebben er baat bij dat hun lessen worden opgenomen, zodat ze niets hoeven te missen.
Betrek je leerlingen erbij
Doe mee aan zoveel mogelijk activiteiten. Maak aantekeningen, stel vragen en beantwoord klassikale vragen als ze worden gevraagd. De chattool moet met de nodige voorzichtigheid worden gebruikt. Als je hulp nodig hebt, een snelle vraag wilt beantwoorden of iets wilt zeggen over iets dat een andere student heeft gezegd, dan is dit de plek om dat te doen.
Gebruik alle functies van het programma
Het is belangrijk om de verschillende functies van het Virtual Classroom Program op een effectieve manier te gebruiken.
Microsoft Teams
Zelfs vandaag de dag is videoconferentie met Skype voor Bedrijven een veelvoorkomend verschijnsel. Dat gezegd hebbende, wordt Skype snel uitgefaseerd ten gunste van Microsoft Teams, het samenwerkingsprogramma dat is opgenomen in alle Microsoft 365-abonnementen. Bedrijven met meer dan een paar werknemers kunnen baat hebben bij het gebruik van teams.
Voordelen
Een chattool, evenals een alles-in-één oplossing voor videoconferenties, is inbegrepen in het Teams-pakket. Onze aandacht wordt gevestigd op de videoconferentiefunctionaliteit, die bij veel andere apps gebruikelijk is. Enkele features springen er echter uit: gebruikers kunnen bijvoorbeeld kiezen welke videofeed tijdens het gesprek wordt weergegeven en die feed kan vervolgens op het scherm worden ingesteld. Dit is een unieke eigenschap. Er kunnen meerdere feeds worden weergegeven, zoals bij een videoconferentie, waarbij zowel de beheerder als een spreker kunnen worden getoond. Bovendien, als er een probleem is met de verbinding, kunt u een functie gebruiken die ervoor zorgt dat u zichtbaar bent wanneer u uw arm opheft om de aandacht erop te vestigen.
Aan Teams wordt nog gewerkt door Microsoft. De kwaliteit van de ruisonderdrukking is recentelijk opgevoerd, er is een Taken-app geïntroduceerd, er kunnen nu meerdere accounts zijn ingelogd en er is een datasaver toegevoegd aan de Android-app.
Google-werkruimte
Google Chat en Google Meet zijn beide beschikbaar als je een Google-account hebt. De dienst heette tot ongeveer een jaar geleden Hangouts, maar heet nu iets anders. Het kantoorpakket van Google, G Suite, bevat zowel Meet als Chat als basisfuncties. Op dezelfde manier waarop Microsoft Teams is geïntegreerd in Office, zo is dit ook. Je kunt Google Meet het beste gebruiken als je een abonnement hebt op G Suite (en Chat).
Voordelen
De camera en microfoon kunnen tijdens videogesprekken worden in- en uitgeschakeld met de gewone knoppen op het apparaat. Bovendien kunt u uw volledige scherm of slechts een enkel toepassingsvenster delen. Meer keuzes zijn te vinden in het menu rechtsonder, waaronder de modus volledig scherm en de mogelijkheid om de lay-out te wijzigen. Het inschakelen van ondertiteling is een ongebruikelijke ervaring, omdat het een directe transcriptie toont van de spreker die momenteel aan het woord is. In theorie zou je kunnen begrijpen wat er werd gezegd zonder het te horen, hoewel de transcriptie niet helemaal nauwkeurig is. Op dit moment is het slechts een nieuwigheid die op het punt staat een nuttige functie te worden.
WebEx
Cisco's Webex is ook ontwikkeld als twee afzonderlijke apps. Webex Meetings en Webex Teams vormen deze services. Net als bij Microsoft Teams is videoconferentie een optie bij Webex Teams, al ligt de nadruk vooral op samenwerking. Voor videoconferenties en online evenementen is Webex Meetings de beste optie. In deze review zullen we goed letten op hoe goed het werkt.
Als bonus kan Webex op een desktop of in de browser worden gebruikt. End-to-end encryptie en legacy Voice-over-IP worden niet ondersteund in de web-app, maar verder is het identiek aan de desktopversie (VoiP). Voor de rest zijn ze praktisch identiek.
Voordelen
Vergaderingen kunnen worden opgenomen in audio- en videoformaten door de beheerders van de vergadering. Deelnemers kunnen dan toegang krijgen tot de opname door op een link te klikken. Deelnemers kunnen er ook voor kiezen om het zwijgen op te leggen. Met deze functie kunnen alle deelnemers aan de vergadering met elkaar communiceren via een chat en kunnen hosts hun bureaublad, een app of bestanden vanaf hun computer delen, inclusief videobestanden. Het hebben van een melding voor beheerders om te weten of delen is ingeschakeld of niet, is heel gunstig. Als gevolg hiervan is het aanzienlijk minder waarschijnlijk dat hij of zij de functie aan laat staan nadat het gesprek is beëindigd. Het delen van notities met behulp van een virtueel whiteboard is ook een optie.
Zoom
Zoom is de laatste maar zeker niet de minste. Er was geen manier om het feit dat Zoom meerdere problemen met privacy heeft gehad. Zoom daarentegen is zich terdege bewust van deze problemen en werkt er sinds 2020 hard aan om ze aan te pakken.
Voordelen
Er zijn zowel web- als desktopversies van Zoom beschikbaar. Elke gebruiker krijgt een Personal Meeting ID, waarmee op elk moment een gesprek kan worden gestart. Een unieke meeting ID is een superieur alternatief als het om beveiliging gaat, omdat je een meeting kunt beginnen zonder veel voorbereiding. Met een wachtwoord beveiligde oproepen zijn een andere optie.
Het is mogelijk om Zoom-oproepen te integreren met verschillende agenda's, waaronder die van Google Agenda, iCal en Outlook. Gesprekken die automatisch worden ingepland, verschijnen in uw agenda. Deelnemers kunnen ook telefonisch deelnemen en beheerders kunnen specificeren welke landen inbelnummers moeten worden getoond. Als je een Pro-account hebt, heb je de mogelijkheid om deelnemers te verplichten zich aan te melden voor het gesprek. Alvorens deel te nemen aan een webinar of ander online evenement, wordt deelnemers gevraagd een korte enquête in te vullen.
Verander de structuur van je virtuele lessen
Breng al uw gegevens op orde voordat u aan een project begint. Studenten kunnen hun interesse verliezen als je tijdens de les constant op zoek bent naar bestanden en papieren. Ze zullen de klas negeren als ze de leraar als ongeïnteresseerd of ongeorganiseerd ervaren. Bewaar al je colleges en tutorials in aparte bestanden. Er moet een aparte map zijn voor alle inhoud met betrekking tot studenten.
Flexibel zijn
Virtuele training stelt individuen in staat lessen te volgen en training te krijgen zonder hun werkschema's ernstig te beïnvloeden, omdat het kan worden aangepast aan hun behoeften.
Laatste gedachten
Het vermogen om geografische barrières te omzeilen is een van de grote voordelen van virtuele training. Hierdoor kunnen mensen een opleiding krijgen die ze anders niet zouden kunnen krijgen. Met behulp van virtuele training kan iedereen leren, waar ter wereld ze zich ook bevinden.
Door deze grotere openheid kan iedereen in het bedrijf profiteren van een georganiseerde en gemakkelijke training, waardoor de tijd die buitenshuis of buitenshuis wordt doorgebracht, wordt verminderd. Er zijn geen onderbrekingen in het gezinsleven of training voor thuiswerkers. Sinds Covid 19 de wereld op slot heeft gezet, gaan organisaties en bedrijven over op virtuele training in een tempo dat ze in het verleden misschien niet hadden verwacht.