최근 코로나19의 성공에서 볼 수 있듯이 가상 훈련이 증가하고 있는 것으로 보입니다. 가까운 장래에 새로운 사회적 거리두기법이 우리의 일상생활에 영향을 미칠 것입니다. 수많은 화상 회의 및 협업 앱이 최근 미디어에 데뷔했지만 실제 유용성은 다소 흐려졌습니다. 개인 정보 보호 및 사용자 증가는 종종 미디어에서 다루는 유일한 주제입니다. 특정 비즈니스 상황에 어떤 화상회의 프로그램이 가장 적합한지 알아보기 위해 인기 있는 XNUMX가지 앱을 조사했습니다.
이러한 응용 프로그램이 모두 화상 회의 및 온라인 회의를 위한 일반적인 기능을 포함하고 있기 때문에 현재 주목받고 있는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 인터페이스, 사용 편의성, 기능 및 가격이 모두 다릅니다. 아래에서 자세히 살펴보겠습니다.
가상 교실 교육은 어떻게 하나요?
가상 교육의 세부 사항을 살펴보기 전에 그것이 무엇인지 정의하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이 전략에서 트레이너/코치는 다른 사람들의 학습을 돕기 위해 가상 환경을 사용하여 특정 능력을 시연, 설명 및 가르칩니다. Microsoft Teams 또는 Zoom과 같은 가상 플랫폼을 사용하여 가상 교육 또는 가상 강사 주도 교육은 대면 교육의 기초를 효과적으로 복제합니다.
선택한 플랫폼에 로그인하면 트레이너/코치 및 참가자가 다른 위치에서 수행될 수 있습니다. 라이브 워크숍이기 때문에 모든 참가자가 동시에 서로를 보고 들을 수 있습니다.
가상 워크샵은 실제 워크샵보다 훨씬 더 대화식입니다. 개인이 토론에 참여하고 자신의 지식을 제공하는 것이 가능합니다. 또한 의사 소통 기술을 연습하고 설명을 요청할 수 있습니다. 훌륭한 VILT 수업은 단순한 강의 그 이상이어야 합니다. 참가자 간의 대화여야 합니다.
일반적으로 가상 워크숍의 길이는 60분에서 180분 사이이며 종종 대면 또는 e-러닝 또는 웨비나와 같은 온라인 기능과 같은 다른 형태의 교육과 통합됩니다.
수업 전에 장비 및 프로그램 테스트
수업 시작 전에 모니터, 헤드폰 및 마이크를 포함한 모든 전자 제품을 테스트하는 것을 잊지 마십시오.
공간 조정
수업이나 회의 전에 그래픽이 최대한 중립적이고 눈에 거슬리지 않도록 하십시오. 머리와 어깨가 화면에 단단히 고정된 상태에서 깨끗하고 직선적인 시야에 있는지, 올바른 자세를 보이는지 항상 카메라를 확인해야 합니다.
모든 참가자 음소거
음소거 버튼은 붐비는 온라인 교실에서 생명의 은인입니다. 강의 중이나 다른 학생들이 질문할 때는 전화기를 무음으로 유지하십시오. 음소거 기능을 사용하여 전체 클래스를 무음으로 만들 수도 있습니다.
수업을 녹음하다
수업 녹음은 나중에 사용할 수 있도록 강의를 녹음하는 방법입니다. 교육 예산 축소에 직면한 학교와 기관은 더 많은 학생들을 수용하기 위해 디지털 학습 기술을 점점 더 많이 사용하고 있습니다. 학생들은 수업을 녹음하여 어떤 것도 놓치지 않도록 하는 이점이 있습니다.
학생 참여
가능한 한 많은 활동에 참여하십시오. 메모를 하고, 질문을 하고, 질문이 있을 때 수업 질문에 답하세요. 채팅 도구는 주의해서 사용해야 합니다. 도움이 필요하거나 빠른 질문에 대한 답변이 필요하거나 다른 학생이 말한 내용에 대해 의견을 말하고 싶다면 이곳이 바로 여기입니다.
프로그램의 모든 기능 사용
가상 교실 프로그램의 다양한 기능을 효과적으로 사용하는 것이 중요합니다.
Microsoft 팀
오늘날에도 Skype for Business를 사용한 화상 회의는 흔한 일입니다. 즉, Skype는 모든 Microsoft 365 구독에 포함된 공동 작업 프로그램인 Microsoft Teams를 위해 빠르게 단계적으로 폐지되고 있습니다. 직원이 몇 명 이상인 비즈니스는 팀을 사용하여 이점을 얻을 수 있습니다.
특징
채팅 도구와 올인원 화상 회의 솔루션이 Teams 패키지에 포함되어 있습니다. 우리는 다른 많은 앱에서 흔히 볼 수 있는 화상 회의 기능에 주의를 기울입니다. 그러나 일부 기능이 눈에 띕니다. 예를 들어 사용자는 통화 중에 표시할 비디오 피드를 선택할 수 있으며 해당 피드는 화면에서 설정할 수 있습니다. 이것은 독특한 기능입니다. 관리자와 발표자가 모두 표시될 수 있는 경우 화상 회의에서와 같이 여러 피드를 표시할 수 있습니다. 또한 연결에 문제가 있는 경우 팔을 들어올렸을 때 눈에 잘 띄도록 하는 기능을 사용하여 시선을 끌 수 있습니다.
Teams는 여전히 Microsoft에서 작업 중입니다. 최근 노이즈 감소 품질이 향상되었으며 작업 앱이 도입되었으며 이제 여러 계정에 로그인할 수 있으며 Android 앱에 데이터 세이버가 추가되었습니다.
구글 워크스페이스
Google 계정이 있는 경우 Google Chat과 Google Meet을 모두 사용할 수 있습니다. 이 서비스는 약 XNUMX년 전까지만 해도 행아웃이라는 이름이었으나 지금은 다른 이름으로 불립니다. Google의 오피스 패키지인 G Suite에는 Meet과 Chat이 모두 기본 기능으로 포함되어 있습니다. Microsoft Teams가 Office에 통합된 것과 같은 방식입니다. G Suite(및 Chat)에 가입한 경우 Google Meet을 사용하는 것이 가장 좋습니다.
특징
카메라와 마이크는 화상 통화 중에 장치의 일반 버튼을 사용하여 켜고 끌 수 있습니다. 또한 전체 화면이나 단일 응용 프로그램 창을 공유할 수 있습니다. 전체 화면 모드 및 레이아웃 변경 기능을 포함하여 오른쪽 하단의 메뉴에서 더 많은 선택 사항을 찾을 수 있습니다. 캡션을 켜는 것은 현재 말하고 있는 화자의 직접적인 필사본을 표시하기 때문에 특이한 경험입니다. 이론적으로, 비록 필사본이 아주 정확하지는 않지만, 듣지 않고도 무슨 말인지 이해할 수 있습니다. 이 시점에서 유용한 기능이 되려는 참신함에 불과합니다.
WebEx
Cisco의 Webex도 두 개의 개별 앱으로 개발되었습니다. Webex Meetings 및 Webex Teams는 이러한 서비스를 구성합니다. Microsoft Teams와 마찬가지로 화상 회의는 Webex Teams의 옵션이지만 주요 초점은 협업입니다. 화상 회의 및 온라인 이벤트의 경우 Webex Meetings이 최상의 옵션입니다. 이 리뷰에서 우리는 그것이 얼마나 잘 작동하는지 세심한 주의를 기울일 것입니다.
보너스로 Webex는 데스크탑이나 브라우저에서 사용할 수 있습니다. 종단 간 암호화 및 기존 Voice-over-IP는 웹 앱에서 지원되지 않지만 그 외에는 데스크톱 버전(VoP)과 동일합니다. 나머지는 거의 동일합니다.
특징
회의 관리자는 회의를 오디오 및 비디오 형식으로 녹음할 수 있습니다. 그러면 참가자는 링크를 클릭하여 녹음에 액세스할 수 있습니다. 참가자는 침묵을 선택할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 회의의 모든 참가자가 채팅을 통해 서로 통신할 수 있으며 호스트는 데스크톱, 앱 또는 비디오 파일을 포함한 컴퓨터의 파일을 공유할 수 있습니다. 공유가 활성화되었는지 여부를 관리자에게 알리는 알림이 있으면 매우 유용합니다. 결과적으로 통화가 끝난 후 기능을 켜둔 상태로 둘 가능성이 현저히 줄어듭니다. 가상 화이트보드를 사용하여 메모를 공유하는 것도 옵션입니다.
줌
확대/축소는 마지막이지만 확실히 최소는 아닙니다. Zoom이 개인 정보 보호에 여러 문제를 가지고 있다는 사실을 피할 방법이 없었습니다. 반면 Zoom은 이러한 문제를 잘 알고 있으며 2020년부터 이를 해결하기 위해 열심히 노력하고 있습니다.
특징
Zoom의 웹 버전과 데스크톱 버전을 모두 사용할 수 있습니다. 개인 회의 ID는 각 사용자에게 제공되며 언제든지 통화를 시작하는 데 사용할 수 있습니다. 고유한 회의 ID는 많은 준비 없이 회의를 시작할 수 있기 때문에 보안 면에서 탁월한 대안입니다. 암호로 보호된 통화는 또 다른 옵션입니다.
Google 캘린더, iCal 및 Outlook의 캘린더를 비롯한 다양한 캘린더와 Zoom 통화를 통합할 수 있습니다. 자동으로 예약된 통화가 캘린더에 나타납니다. 참가자는 전화로도 참가할 수 있으며 관리자는 표시할 국가의 전화 접속 번호를 지정할 수 있습니다. Pro 계정이 있는 경우 참가자에게 통화에 등록하도록 요구할 수 있는 옵션이 있습니다. 웨비나 또는 기타 온라인 이벤트에 참여하기 전에 참가자는 간단한 설문조사를 완료해야 합니다.
가상 클래스의 구조 변경
프로젝트를 시작하기 전에 모든 데이터를 순서대로 가져오세요. 수업 내내 파일과 문서를 계속 찾고 있다면 학생들은 흥미를 잃을 수 있습니다. 교사가 관심이 없거나 무질서하다고 생각하면 수업을 무시합니다. 모든 강의와 튜토리얼을 별도의 파일에 보관하십시오. 학생과 관련된 내용은 별도의 폴더가 있어야 합니다.
융통성있게하라.
가상 교육을 통해 개인은 필요에 맞게 조정할 수 있으므로 작업 일정에 큰 영향을 주지 않고 수업을 듣고 교육을 받을 수 있습니다.
마무리
지리적 장벽을 우회하는 능력은 가상 훈련의 주요 이점 중 하나입니다. 이것은 사람들이 다른 방법으로는 얻을 수 없는 훈련을 받는 것을 가능하게 합니다. 가상 교육을 사용하면 전 세계 어디에서나 모든 사람이 배울 수 있습니다.
이러한 개방성 증가로 인해 회사의 모든 사람이 조직적이고 편리한 방식으로 교육의 혜택을 받을 수 있으므로 집이나 직장을 떠나 보내는 시간을 줄일 수 있습니다. 가정 생활이나 원격 작업자를 위한 교육에 방해가 되지 않습니다. Covid 19가 세계를 봉쇄한 이후 조직과 기업은 과거에는 예상하지 못했던 속도로 가상 교육으로 전환하고 있습니다.