Covid-19の最近の成功に見られるように、仮想トレーニングは増加しているようです。 近い将来、新しい社会的距離法が私たちの日常生活に影響を与えるでしょう。 最近、数多くのビデオ会議やコラボレーションアプリがメディアでデビューしましたが、実際の有用性は少し曇っています。 プライバシーとユーザーの成長は、多くの場合、メディアで取り上げられている唯一のトピックです。 特定のビジネス環境に最適なビデオ会議プログラムを見つけるために、XNUMXつの人気のあるアプリを調べました。
これらのアプリケーションはすべて、ビデオ会議やオンライン会議の一般的な機能を備えているため、現在脚光を浴びているのは当然のことです。 インターフェース、使いやすさ、機能、価格はすべて異なります。 これらについては、以下で詳しく説明します。
仮想教室のトレーニング方法は？
仮想トレーニングの詳細に飛び込む前に、それが何であるかを定義することが役立つ場合があります。 この戦略では、トレーナー/コーチは仮想環境を使用して、他の人の学習を支援するために、特定の能力を示し、説明し、教えます。 Microsoft TeamsやZoomなどの仮想プラットフォームを使用すると、仮想トレーニングまたは仮想インストラクター主導の教育は、対面トレーニングの基盤を効果的に複製します。
選択したプラットフォームにログインすると、トレーナー/コーチとその参加者はさまざまな場所から実行できます。 ライブワークショップのため、参加者全員が同時に見たり聞いたりすることができます。
仮想ワークショップは、実際のワークショップよりもはるかにインタラクティブです。 個人が議論に参加し、自分の知識を提供することは可能です。 また、コミュニケーションスキルを練習し、説明を求めることもあります。 優れたVILTクラスは、単なる講義以上のものでなければなりません。 彼らは参加者間の会話でなければなりません。
原則として、仮想ワークショップの長さは60〜180分であり、多くの場合、対面式またはeラーニングやウェビナーなどのオンライン機能などの他の形式のトレーニングと統合されます。
クラスの前に機器とプログラムをテストする
クラスを開始する前に、モニター、ヘッドホン、マイクを含むすべての電子機器をテストすることを忘れないでください。
スペースを調整する
クラスや会議の前に、グラフィックができるだけニュートラルで邪魔にならないようにしてください。 常にカメラをチェックして、頭と肩が画面上にしっかりと配置された状態で、きれいでまっすぐな視線にあり、適切な姿勢を示していることを確認する必要があります。
すべての参加者をミュートする
ミュートボタンは、混雑したオンライン教室での命の恩人です。 講義中や他の学生が質問をしているときは、電話を静かにしてください。 ミュート機能を使用して、クラス全体をサイレントにすることもできます。
クラスを記録する
クラス録音は、後で使用するために講義を録音する方法です。 教育予算の縮小に直面している学校や教育機関は、より幅広い生徒に対応するためにデジタル学習テクノロジーをますます使用しています。 生徒はクラスを記録しておくと、何も見逃さないというメリットがあります。
生徒を巻き込む
できるだけ多くの活動に参加してください。 メモを取り、質問をし、質問されたらクラスの質問に答えます。 チャットツールは注意して使用する必要があります。 支援が必要な場合、簡単な質問に答えてもらう場合、または他の学生が言ったことについてコメントしたい場合は、ここがそれを行う場所です。
プログラムのすべての機能を使用する
仮想教室プログラムのさまざまな機能を効果的に使用することが重要です。
マイクロソフトのチーム
今日でも、Skype forBusinessを使用したビデオ会議は一般的に行われています。 そうは言っても、Skypeは急速に段階的に廃止され、すべてのMicrosoft365サブスクリプションに含まれているコラボレーションプログラムであるMicrosoftTeamsが採用されています。 従業員が数人を超える企業は、チームを使用することでメリットが得られる場合があります。
特徴
Teamsパッケージには、チャットツールとオールインワンのビデオ会議ソリューションが含まれています。 他の多くのアプリに共通するビデオ会議機能に注目します。 ただし、一部の機能は際立っています。たとえば、ユーザーは通話中に表示するビデオフィードを選択し、そのフィードを画面に設定できます。 これはユニークな機能です。 管理者とスピーカーの両方を表示できる場合は、ビデオ会議のように複数のフィードを表示できます。 さらに、接続に問題がある場合は、腕を上げたときに確実に見えるようにする機能を使用して、注意を引くことができます。
チームはまだマイクロソフトによって取り組んでいます。 ノイズリダクションの品質が最近向上し、タスクアプリが導入され、複数のアカウントがログインできるようになり、Androidアプリにデータセーバーが追加されました。
Googleワークスペース
Googleアカウントをお持ちの場合は、GoogleチャットとGoogleMeetの両方を利用できます。 このサービスは、約XNUMX年前まではハングアウトと呼ばれていましたが、現在は別の名前で呼ばれています。 GoogleのオフィスパッケージであるGSuiteには、基本機能としてMeetとChatの両方が含まれています。 Microsoft TeamsがOfficeに統合されているのと同じように、これも同様です。 G Suite（およびチャット）のサブスクリプションをお持ちの場合は、GoogleMeetを使用することをお勧めします。
特徴
カメラとマイクは、ビデオ会話中にデバイスの通常のボタンを使用してオンとオフを切り替えることができます。 さらに、画面全体または単一のアプリケーションウィンドウのみを共有できます。 フルスクリーンモードやレイアウトを変更する機能など、右下のメニューにはさらに多くの選択肢があります。 キャプションをオンにすると、現在話している話者の文字起こしが直接表示されるため、珍しい体験になります。 理論的には、書き起こしは正確ではありませんが、聞いていなくても何が言われているのか理解できます。 この時点で、これは便利な機能になりつつある単なる目新しさです。
WebEx
CiscoのWebexも、XNUMXつの別個のアプリとして開発されました。 WebexミーティングとWebexチームがこれらのサービスを構成しています。 Microsoft Teamsと同様に、ビデオ会議はWebex Teamsのオプションですが、主な焦点はコラボレーションです。 ビデオ会議やオンラインイベントの場合、WebexMeetingsが最適なオプションです。 このレビューでは、それがどれだけうまく機能するかに細心の注意を払います。
ボーナスとして、Webexはデスクトップまたはブラウザで使用できます。 エンドツーエンドの暗号化と従来のVoice-over-IPはWebアプリではサポートされていませんが、それ以外はデスクトップバージョン（VoiP）と同じです。 残りの部分に関しては、それらは実質的に同一です。
特徴
会議は、会議の管理者が音声およびビデオ形式で記録できます。 参加者は、リンクをクリックして録音にアクセスできます。 参加者は沈黙することを選択することもできます。 この機能により、会議のすべての参加者はチャットを介して相互に通信でき、ホストはデスクトップ、アプリ、またはビデオファイルを含むコンピューターのファイルを共有できます。 共有が有効になっているかどうかを管理者に通知することは非常に有益です。 その結果、通話が終了した後に機能をオンのままにする可能性が大幅に低くなります。 仮想ホワイトボードを使用してメモを共有することもオプションです。
Zoom
ズームは最後ですが、確かに少なくともではありません。 Zoomがプライバシーに関して複数の問題を抱えているという事実を回避する方法はありませんでした。 一方、Zoomはこれらの問題を十分に認識しており、2020年からこれらの問題に取り組むために熱心に取り組んでいます。
特徴
ZoomのWebバージョンとデスクトップバージョンの両方が利用可能です。 パーソナルミーティングIDは各ユーザーに付与され、いつでも通話を開始するために使用できます。 一意の会議IDは、多くの準備をしなくても会議を開始できるため、セキュリティに関しては優れた代替手段です。 パスワードで保護された通話は別のオプションです。
Zoom呼び出しは、Googleカレンダー、iCal、Outlookなどのさまざまなカレンダーと統合できます。 自動的にスケジュールされた通話がカレンダーに表示されます。 参加者は電話で参加することもでき、管理者は表示する国のダイヤルイン番号を指定できます。 Proアカウントをお持ちの場合は、参加者に通話へのサインアップを要求するオプションがあります。 ウェビナーやその他のオンラインイベントに参加する前に、参加者は簡単なアンケートに回答するよう求められます。
仮想クラスの構造を変更する
プロジェクトを開始する前に、すべてのデータを順番に取得してください。 クラス全体でファイルや論文を常に探していると、生徒は興味を失う可能性があります。 教師が無関心または無秩序であると感じた場合、彼らはクラスを無視します。 すべての講義とチュートリアルを別々のファイルに保管してください。 学生に関連するコンテンツ用に別のフォルダが必要です。
柔軟に
仮想トレーニングでは、ニーズに合わせて調整できるため、個人が作業スケジュールに大きな影響を与えることなく、クラスを受講してトレーニングを受けることができます。
最終的な考え
地理的な障壁を回避する能力は、仮想トレーニングの主な利点のXNUMXつです。 これにより、他の方法では受けられないトレーニングを受けることが可能になります。 仮想トレーニングを使用すると、世界のどこにいても、誰もが学ぶことができます。
この開放性の向上により、社内の誰もが組織的で便利な方法でトレーニングの恩恵を受けることができ、自宅や職場から離れて過ごす時間を減らすことができます。 家庭生活や遠隔地の労働者の訓練に支障はありません。 Covid 19が世界を封鎖したため、組織や企業は、これまで予想していなかった速度で仮想トレーニングに移行しています。