Φαίνεται ότι η εικονική εκπαίδευση βρίσκεται σε άνοδο, όπως φαίνεται από την πρόσφατη επιτυχία του Covid-19. Στο άμεσο μέλλον, οι νέοι νόμοι για την κοινωνική απόσταση θα επηρεάσουν την καθημερινότητά μας. Πολλές εφαρμογές τηλεδιάσκεψης και συνεργασίας έκαναν το ντεμπούτο τους πρόσφατα στα μέσα ενημέρωσης, αλλά η πραγματική χρησιμότητά τους ήταν λίγο θολή. Το απόρρητο και η ανάπτυξη χρηστών είναι συχνά τα μόνα θέματα που καλύπτονται στα μέσα ενημέρωσης. Για να καταλάβουμε ποιο πρόγραμμα τηλεδιάσκεψης είναι καλύτερο για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική περίσταση, εξετάσαμε πέντε δημοφιλείς εφαρμογές.
Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι αυτές οι εφαρμογές βρίσκονται στο επίκεντρο αυτή τη στιγμή, επειδή όλες περιέχουν την τυπική λειτουργικότητα για τηλεδιάσκεψη και διαδικτυακές συσκέψεις. Η διεπαφή, η ευκολία χρήσης, η λειτουργικότητα και η τιμή είναι όλα διαφορετικά. Θα τα δούμε αναλυτικά παρακάτω.
Πώς να εκπαιδευτείτε για μια εικονική τάξη;
Πριν βουτήξετε στις ιδιαιτερότητες της εικονικής εκπαίδευσης, μπορεί να είναι χρήσιμο να ορίσετε τι είναι. Σε αυτή τη στρατηγική, ένας εκπαιδευτής/προπονητής χρησιμοποιεί ένα εικονικό περιβάλλον για να επιδείξει, να εξηγήσει και να διδάξει συγκεκριμένες ικανότητες προκειμένου να βοηθήσει τους άλλους στη μάθησή τους. Η χρήση μιας εικονικής πλατφόρμας όπως το Microsoft Teams ή το Zoom, η εικονική εκπαίδευση ή η εικονική διδασκαλία που καθοδηγείται από εκπαιδευτές αντιγράφει αποτελεσματικά τα θεμέλια της εκπαίδευσης πρόσωπο με πρόσωπο.
Η σύνδεση στην επιλεγμένη πλατφόρμα, ο εκπαιδευτής/προπονητής και οι συμμετέχοντες μπορούν να γίνουν από διαφορετικές τοποθεσίες. Επειδή είναι ένα ζωντανό εργαστήριο, όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να δουν και να ακούσουν ο ένας τον άλλον ταυτόχρονα.
Τα εικονικά εργαστήρια είναι πολύ πιο διαδραστικά από τα αντίστοιχα του πραγματικού κόσμου. Υπάρχει η δυνατότητα για άτομα να συμμετέχουν σε συζητήσεις και να προσφέρουν τη δική τους γνώση. Μπορούν επίσης να εξασκήσουν τις επικοινωνιακές τους δεξιότητες και να αναζητήσουν διευκρινίσεις. Τα σπουδαία μαθήματα VILT θα πρέπει να είναι κάτι περισσότερο από μια απλή διάλεξη. Θα πρέπει να είναι μια συζήτηση μεταξύ των συμμετεχόντων.
Κατά κανόνα, η διάρκεια ενός εικονικού εργαστηρίου κυμαίνεται από 60 έως 180 λεπτά και συχνά ενσωματώνονται με άλλες μορφές εκπαίδευσης, όπως πρόσωπο με πρόσωπο ή διαδικτυακές λειτουργίες, όπως ηλεκτρονική μάθηση ή διαδικτυακά σεμινάρια.
Δοκιμάστε τον εξοπλισμό και τα προγράμματά σας ΠΡΙΝ το μάθημα
Μην ξεχάσετε να δοκιμάσετε όλα τα ηλεκτρονικά σας είδη, συμπεριλαμβανομένης της οθόνης, των ακουστικών και του μικροφώνου σας, πριν από την έναρξη του μαθήματος.
Προσαρμόστε τον χώρο σας
Βεβαιωθείτε ότι τα γραφικά σας είναι όσο το δυνατόν πιο ουδέτερα και διακριτικά πριν από το μάθημα ή τη συνάντηση. Θα πρέπει πάντα να ελέγχετε την κάμερά σας για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε καθαρή, ευθεία οπτική γωνία και ότι επιδεικνύετε σωστή στάση, με το κεφάλι και τους ώμους σας σταθερά τοποθετημένα στην οθόνη.
Σίγαση όλων των συμμετεχόντων
Το κουμπί σίγασης είναι σωτήριο σε μια γεμάτη διαδικτυακή τάξη. Κατά τη διάρκεια των διαλέξεων και όταν οι άλλοι μαθητές κάνουν ερωτήσεις, προσπαθήστε να κρατάτε το τηλέφωνό σας σε σιωπή. Μπορείτε να κάνετε ολόκληρη την τάξη αθόρυβη χρησιμοποιώντας επίσης τη λειτουργία Σίγασης.
Καταγράψτε την τάξη
Η καταγραφή τάξης είναι μια μέθοδος με την οποία οι διαλέξεις καταγράφονται για μελλοντική χρήση. Τα σχολεία και τα ιδρύματα, αντιμέτωπα με συρρικνούμενους εκπαιδευτικούς προϋπολογισμούς, χρησιμοποιούν όλο και περισσότερο ψηφιακές τεχνολογίες μάθησης για να φιλοξενήσουν ένα ευρύτερο φάσμα μαθητών. Οι μαθητές επωφελούνται από την καταγραφή των μαθημάτων τους, ώστε να μην χάνουν τίποτα.
Συμμετέχετε τους μαθητές σας
Συμμετέχετε σε όσες περισσότερες δραστηριότητες μπορείτε. Κρατήστε σημειώσεις, κάντε ερωτήσεις και απαντήστε στις ερωτήσεις της τάξης όταν σας ζητηθούν. Το εργαλείο συνομιλίας πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή. Εάν χρειάζεστε βοήθεια, έχετε μια γρήγορη απάντηση ή θέλετε να σχολιάσετε κάτι που είπε ένας άλλος μαθητής, αυτό είναι το μέρος για να το κάνετε.
Χρησιμοποιήστε όλες τις λειτουργίες του προγράμματος
Είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τις διάφορες λειτουργίες του Προγράμματος Εικονικής Τάξης με αποτελεσματικό τρόπο.
Οι ομάδες της Microsoft
Ακόμη και σήμερα, η τηλεδιάσκεψη με το Skype για επιχειρήσεις είναι σύνηθες φαινόμενο. Με αυτό, το Skype καταργείται γρήγορα προς όφελος του Microsoft Teams, του προγράμματος συνεργασίας που περιλαμβάνεται σε όλες τις συνδρομές του Microsoft 365. Επιχειρήσεις με περισσότερους από λίγους υπαλλήλους μπορεί να ωφεληθούν από τη χρήση ομάδων.
Χαρακτηριστικά
Ένα εργαλείο συνομιλίας, καθώς και μια λύση τηλεδιάσκεψης all-in-one, περιλαμβάνεται στο πακέτο Teams. Εφιστάται η προσοχή μας στη λειτουργία τηλεδιάσκεψης, η οποία είναι κοινή σε πολλές άλλες εφαρμογές. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες ξεχωρίζουν: για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να επιλέξουν ποια ροή βίντεο θα εμφανίζεται κατά τη διάρκεια της κλήσης και στη συνέχεια να οριστεί αυτή η ροή στην οθόνη. Αυτό είναι ένα μοναδικό χαρακτηριστικό. Μπορούν να εμφανιστούν πολλαπλές ροές, όπως σε μια βιντεοδιάσκεψη, όταν μπορούν να εμφανιστούν τόσο ο διαχειριστής όσο και ένας ομιλητής. Επιπλέον, εάν υπάρχει πρόβλημα με τη σύνδεση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λειτουργία που σας διασφαλίζει ότι είστε ορατοί όταν σηκώνετε το χέρι σας για να τραβήξετε την προσοχή σε αυτό.
Η Microsoft εξακολουθεί να επεξεργάζεται τις ομάδες. Η ποιότητα μείωσης θορύβου έχει πρόσφατα αυξηθεί, μια εφαρμογή Tasks έχει εισαχθεί, πολλοί λογαριασμοί μπορούν πλέον να συνδεθούν και μια εξοικονόμηση δεδομένων έχει προστεθεί στην εφαρμογή Android.
Χώρος εργασίας Google
Το Google Chat και το Google Meet είναι και τα δύο διαθέσιμα σε εσάς εάν έχετε Λογαριασμό Google. Η υπηρεσία ονομαζόταν Hangouts μέχρι πριν από περίπου ένα χρόνο, αλλά τώρα ονομάζεται αλλιώς. Το πακέτο γραφείου της Google, G Suite, περιλαμβάνει τόσο το Meet όσο και το Chat ως βασικές λειτουργίες. Με τον ίδιο τρόπο που το Microsoft Teams είναι ενσωματωμένο στο Office, έτσι είναι και αυτό. Είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε το Google Meet εάν έχετε συνδρομή στο G Suite (και στο Chat).
Χαρακτηριστικά
Η κάμερα και το μικρόφωνο μπορούν να ενεργοποιηθούν και να απενεργοποιηθούν χρησιμοποιώντας τα κανονικά κουμπιά στη συσκευή κατά τη διάρκεια συνομιλιών βίντεο. Επιπλέον, μπορείτε να μοιραστείτε ολόκληρη την οθόνη σας ή μόνο ένα παράθυρο εφαρμογής. Μπορείτε να βρείτε περισσότερες επιλογές στο μενού κάτω δεξιά, συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας πλήρους οθόνης και της δυνατότητας αλλαγής της διάταξης. Η ενεργοποίηση των υπότιτλων είναι μια ασυνήθιστη εμπειρία, καθώς εμφανίζει μια ευθεία μεταγραφή του ομιλητή που μιλά αυτήν τη στιγμή. Θεωρητικά, μπορούσες να καταλάβεις τι λέγεται χωρίς να το ακούσεις, αν και η μεταγραφή δεν είναι αρκετά ακριβής. Σε αυτό το σημείο, είναι απλώς μια καινοτομία που πρόκειται να γίνει χρήσιμο χαρακτηριστικό.
WebEx
Το Webex της Cisco αναπτύχθηκε επίσης ως δύο ξεχωριστές εφαρμογές. Οι συναντήσεις Webex και οι ομάδες Webex αποτελούν αυτές τις υπηρεσίες. Όπως και με το Microsoft Teams, η τηλεδιάσκεψη είναι μια επιλογή με το Webex Teams, αν και η κύρια εστίαση είναι στη συνεργασία. Για τηλεδιάσκεψη και διαδικτυακές εκδηλώσεις, οι συναντήσεις Webex είναι η καλύτερη επιλογή. Σε αυτήν την ανασκόπηση, θα δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στο πόσο καλά λειτουργεί.
Ως μπόνους, το Webex μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε επιτραπέζιο υπολογιστή ή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο και η παλαιού τύπου Voice-over-IP δεν υποστηρίζονται στην εφαρμογή Ιστού, αλλά εκτός από αυτό, είναι πανομοιότυπη με την έκδοση για υπολογιστές (VoiP). Όσο για τα υπόλοιπα, είναι πρακτικά πανομοιότυπα.
Χαρακτηριστικά
Οι συσκέψεις μπορούν να εγγραφούν σε μορφές ήχου και βίντεο από τους διαχειριστές της σύσκεψης. Στη συνέχεια, οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση στην ηχογράφηση κάνοντας κλικ σε έναν σύνδεσμο. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να επιλέξουν τη σίγαση. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη να επικοινωνούν μεταξύ τους μέσω μιας συνομιλίας και οι οικοδεσπότες μπορούν να μοιράζονται την επιφάνεια εργασίας τους, μια εφαρμογή ή αρχεία από τον υπολογιστή τους, συμπεριλαμβανομένων αρχείων βίντεο. Είναι πολύ χρήσιμο να έχετε μια ειδοποίηση για τους διαχειριστές για να γνωρίζουν εάν η κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη ή όχι. Ως αποτέλεσμα, είναι πολύ λιγότερο πιθανό να αφήσει ενεργοποιημένη τη λειτουργία μετά την ολοκλήρωση της κλήσης. Η κοινή χρήση σημειώσεων χρησιμοποιώντας έναν εικονικό πίνακα είναι επίσης μια επιλογή.
Zoom
Το ζουμ είναι το τελευταίο αλλά σίγουρα όχι το λιγότερο. Δεν υπήρχε τρόπος να αποφευχθεί το γεγονός ότι το Zoom είχε πολλά προβλήματα με το απόρρητο. Το Zoom, από την άλλη, γνωρίζει καλά αυτά τα ζητήματα και εργάζεται επιμελώς για να τα αντιμετωπίσει από το 2020.
Χαρακτηριστικά
Διατίθενται τόσο οι εκδόσεις ιστού όσο και επιτραπέζιων υπολογιστών του Zoom. Σε κάθε χρήστη δίνεται ένα Personal Meeting ID, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την έναρξη μιας κλήσης ανά πάσα στιγμή. Ένα μοναδικό αναγνωριστικό σύσκεψης είναι μια ανώτερη εναλλακτική όσον αφορά την ασφάλεια, επειδή μπορείτε να ξεκινήσετε μια συνάντηση χωρίς πολλή προετοιμασία. Οι κλήσεις που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης είναι μια άλλη επιλογή.
Είναι δυνατή η ενσωμάτωση κλήσεων Zoom με μια ποικιλία ημερολογίων, συμπεριλαμβανομένων αυτών από το Ημερολόγιο Google, το iCal και το Outlook. Οι κλήσεις που προγραμματίζονται αυτόματα εμφανίζονται στο ημερολόγιό σας. Οι συμμετέχοντες μπορούν επίσης να συμμετέχουν μέσω τηλεφώνου και οι διαχειριστές μπορούν να καθορίσουν τους αριθμούς κλήσης των χωρών που πρέπει να εμφανίζονται. Εάν διαθέτετε λογαριασμό Pro, έχετε την επιλογή να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να εγγραφούν στην κλήση. Πριν λάβουν μέρος σε ένα διαδικτυακό σεμινάριο ή άλλη διαδικτυακή εκδήλωση, οι συμμετέχοντες καλούνται να συμπληρώσουν μια σύντομη έρευνα.
Αλλάξτε τη δομή των εικονικών τάξεων σας
Τακτοποιήστε όλα τα δεδομένα σας πριν ξεκινήσετε ένα έργο. Οι μαθητές μπορεί να χάσουν το ενδιαφέρον τους αν ψάχνετε συνεχώς για αρχεία και έγγραφα σε όλη την τάξη. Θα αγνοήσουν την τάξη εάν αντιληφθούν ότι ο δάσκαλος δεν ενδιαφέρεται ή είναι αποδιοργανωμένος. Κρατήστε όλες τις διαλέξεις και τα μαθήματα σε ξεχωριστά αρχεία. Πρέπει να υπάρχει ξεχωριστός φάκελος για οποιοδήποτε περιεχόμενο που σχετίζεται με μαθητές.
Να είσαι ευέλικτος
Η εικονική εκπαίδευση επιτρέπει στα άτομα να παρακολουθούν μαθήματα και να λαμβάνουν εκπαίδευση χωρίς να επηρεάζει σοβαρά το πρόγραμμα εργασίας τους, επειδή μπορεί να προσαρμοστεί στις ανάγκες τους.
Τελικές σκέψεις
Η ικανότητα παράκαμψης των γεωγραφικών φραγμών είναι ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα της εικονικής εκπαίδευσης. Αυτό δίνει τη δυνατότητα στους ανθρώπους να λάβουν εκπαίδευση που διαφορετικά δεν θα μπορούσαν να λάβουν. Χρησιμοποιώντας την εικονική εκπαίδευση, ο καθένας μπορεί να μάθει, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται στον κόσμο.
Εξαιτίας αυτού του αυξημένου ανοίγματος, όλοι στην εταιρεία μπορούν να επωφεληθούν από την εκπαίδευση με τρόπο οργανωμένο και βολικό, μειώνοντας τον χρόνο που δαπανάται εκτός σπιτιού ή εργασίας. Δεν υπάρχουν διακοπές στη ζωή στο σπίτι ή στην εκπαίδευση για απομακρυσμένους εργαζόμενους. Δεδομένου ότι ο Covid 19 έχει θέσει τον κόσμο σε lockdown, οργανισμοί και εταιρείες προχωρούν στην εικονική εκπαίδευση με ρυθμό που ίσως δεν περίμεναν στο παρελθόν.