Det ser ud til, at virtuel træning er på vej frem, som det ses af den nylige succes med Covid-19. I en overskuelig fremtid vil nye love om social afstand påvirke vores dagligdag. Adskillige videokonference- og samarbejdsapps har for nylig debuteret i medierne, men deres faktiske anvendelighed har været en smule uklar. Privatliv og brugervækst er ofte de eneste emner, der er dækket i medierne. For at finde ud af, hvilket videokonferenceprogram der er bedst til en bestemt forretningsomstændighed, har vi undersøgt fem populære apps.
Det er ingen overraskelse, at disse applikationer er i søgelyset lige nu, fordi de alle indeholder den typiske funktionalitet til videokonferencer og onlinemøder. Grænsefladen, brugervenligheden, funktionaliteten og prisen er alle forskellige. Vi vil gennemgå dem i detaljer nedenfor.
Hvordan træner man til et virtuelt klasseværelse?
Før du dykker ned i detaljerne ved virtuel træning, kan det være nyttigt at definere, hvad det er. I denne strategi bruger en træner/coach et virtuelt miljø til at demonstrere, forklare og undervise i specifikke evner for at hjælpe andre i deres læring. Brug af en virtuel platform som Microsoft Teams eller Zoom, virtuel træning eller virtuel instruktør-ledet undervisning duplikerer effektivt grundlaget for ansigt-til-ansigt træning.
Tilmelding til den valgte platform, træneren/coachen og deres deltagere kan ske fra forskellige steder. Fordi det er en live workshop, kan alle deltagerne se og høre hinanden på samme tid.
Virtuelle workshops er meget mere interaktive end deres modstykker i den virkelige verden. Det er muligt for enkeltpersoner at deltage i diskussioner og tilbyde deres egen viden. De kan også øve deres kommunikationsevner og søge afklaring. Store VILT-klasser bør være mere end blot et foredrag. De skal være en samtale mellem deltagerne.
Som regel varierer længden af en virtuel workshop fra 60 til 180 minutter, og de er ofte integreret med andre træningsformer, såsom ansigt-til-ansigt eller online funktioner, såsom e-learning eller webinarer.
Test dit udstyr og dine programmer FØR undervisningen
Glem ikke at teste al din elektronik, inklusive din skærm, hovedtelefoner og mikrofon, før undervisningen starter.
Juster din plads
Sørg for, at din grafik er så neutral og diskret som muligt før klassen eller mødet. Du bør altid tjekke dit kamera for at sikre dig, at du er i en ren, lige synslinje og viser korrekt kropsholdning med dit hoved og skuldre solidt placeret på skærmen.
Slå lyden fra for alle deltagere
Mute-knappen er en livredder i et fyldt online klasseværelse. Under forelæsninger, og når andre studerende stiller spørgsmål, så prøv at holde din telefon på lydløs. Du kan også gøre hele klassen lydløs ved at bruge Mute-funktionen.
Optag klassen
En klasseoptagelse er en metode, hvormed forelæsninger optages til senere brug. Skoler og institutioner, der står over for krympende uddannelsesbudgetter, bruger i stigende grad digitale læringsteknologier til at imødekomme en bredere vifte af elever. Eleverne har gavn af at få deres timer optaget, så de ikke går glip af noget.
Involver dine elever
Deltag i så mange aktiviteter som du kan. Tag noter, stil spørgsmål og svar på klassespørgsmål, når du bliver spurgt. Chatværktøjet skal bruges med forsigtighed. Hvis du har brug for hjælp, har et hurtigt spørgsmål besvaret eller ønsker at kommentere noget, en anden elev sagde, er dette stedet at gøre det.
Brug alle programmets funktioner
Det er vigtigt at bruge de forskellige funktioner i Virtual Classroom Program på en effektiv måde.
Microsoft Teams
Selv i dag er videokonferencer med Skype for Business en almindelig begivenhed. Når det er sagt, er Skype hurtigt ved at blive udfaset til fordel for Microsoft Teams, samarbejdsprogrammet, der er inkluderet i alle Microsoft 365-abonnementer. Virksomheder med mere end et par ansatte kan drage fordel af at bruge teams.
Funktionalitet
Et chatværktøj samt en alt-i-én videokonferenceløsning er inkluderet i Teams-pakken. Vores opmærksomhed henledes på videokonferencefunktionaliteten, som er fælles for mange andre apps. Nogle funktioner skiller sig dog ud: For eksempel kan brugere vælge, hvilket videofeed der skal vises under opkaldet, og det feed kan derefter indstilles på skærmen. Dette er en unik funktion. Flere feeds kan vises, som i en videokonference, når både administratoren og en højttaler kan vises. Derudover, hvis der er et problem med forbindelsen, kan du bruge en funktion, der sikrer, at du er synlig, når du løfter armen for at tiltrække opmærksomhed.
Teams arbejdes der stadig på af Microsoft. Kvaliteten af støjreduktionen er for nylig blevet øget, en Tasks-app er blevet introduceret, flere konti kan nu være logget ind, og der er tilføjet en databesparelse til Android-appen.
Google -arbejdsområde
Google Chat og Google Meet er begge tilgængelige for dig, hvis du har en Google-konto. Tjenesten hed tidligere Hangouts indtil for omkring et år siden, men nu hedder den noget andet. Googles kontorpakke, G Suite, inkluderer både Meet og Chat som grundlæggende funktioner. På samme måde som Microsoft Teams er integreret i Office, så er dette også. Det er bedst at bruge Google Meet, hvis du har et abonnement på G Suite (og Chat).
Funktionalitet
Kameraet og mikrofonen kan tændes og slukkes ved hjælp af de almindelige knapper på enheden under videosamtaler. Derudover kan du dele hele din skærm eller blot et enkelt programvindue. Flere valg kan findes i menuen nederst til højre, inklusive fuldskærmstilstand og muligheden for at ændre layoutet. At slå undertekster til er en usædvanlig oplevelse, da den viser en direkte transskription af den taler, der taler i øjeblikket. I teorien kunne du forstå, hvad der blev sagt uden at høre det, selvom transskriptionen ikke er helt nøjagtig. På dette tidspunkt er det blot en nyhed, der er ved at blive en nyttig funktion.
WebEx
Ciscos Webex blev også udviklet som to separate apps. Webex Meetings og Webex Teams udgør disse tjenester. Som med Microsoft Teams er videokonferencer en mulighed med Webex Teams, selvom hovedfokus er på samarbejde. Til videokonferencer og onlinebegivenheder er Webex Meetings den bedste mulighed. I denne anmeldelse vil vi være meget opmærksomme på, hvor godt det fungerer.
Som en bonus kan Webex bruges på en desktop eller på browseren. End-to-end-kryptering og ældre Voice-over-IP understøttes ikke på webappen, men bortset fra det er den identisk med desktopversionen (VoiP). Hvad resten angår, er de praktisk talt identiske.
Funktionalitet
Møder kan optages i lyd- og videoformater af mødets administratorer. Deltagerne kan derefter få adgang til optagelsen ved at klikke på et link. Deltagerne kan også vælge at blive bragt til tavshed. Denne funktion giver alle deltagere i mødet mulighed for at kommunikere med hinanden via en chat, og værter kan dele deres skrivebord, en app eller filer fra deres computer inklusive videofiler. Det er ret fordelagtigt at have en meddelelse til administratorer om, om deling er aktiveret eller ej. Som følge heraf er der betydeligt mindre sandsynlighed for, at han eller hun lader funktionen være tændt, efter at opkaldet er afsluttet. Deling af noter ved hjælp af en virtuel tavle er også en mulighed.
linse zoom
Zoom er den sidste, men bestemt ikke den mindste. Der var ingen vej udenom, at Zoom har haft flere problemer med privatlivets fred. Zoom, på den anden side, er godt klar over disse problemer og har arbejdet ihærdigt på at løse dem siden 2020.
Funktionalitet
Både web- og desktopversioner af Zoom er tilgængelige. Et personligt møde-id gives til hver bruger, som kan bruges til at starte et opkald til enhver tid. Et unikt møde-id er et overlegent alternativ, når det kommer til sikkerhed, fordi du kan starte et møde uden en masse forberedelse. Adgangskodebeskyttede opkald er en anden mulighed.
Det er muligt at integrere Zoom-opkald med en række kalendere, inklusive dem fra Google Kalender, iCal og Outlook. Opkald, der er automatisk planlagt, vises i din kalender. Deltagerne kan også deltage over telefonen, og administratorer kan angive, hvilke landes opkaldsnumre skal vises. Hvis du har en Pro-konto, har du mulighed for at kræve, at deltagerne tilmelder sig opkaldet. Inden deltagerne deltager i et webinar eller en anden onlinebegivenhed, bliver deltagerne bedt om at udfylde en kort undersøgelse.
Skift strukturen på dine virtuelle klasser
Få styr på alle dine data, før du starter et projekt. Elever kan miste interessen, hvis du konstant leder efter filer og papirer gennem hele undervisningen. De vil se bort fra klassen, hvis de opfatter læreren som uinteresseret eller uorganiseret. Gem alle dine forelæsninger og selvstudier i separate filer. Der skal være en særskilt mappe for alt indhold, der vedrører elever.
Vær fleksibel
Virtuel træning giver enkeltpersoner mulighed for at tage klasser og modtage træning uden at påvirke deres arbejdsplaner i alvorlig grad, fordi den kan skræddersyes til deres behov.
Afsluttende tanker
Evnen til at omgå geografiske barrierer er en af de største fordele ved virtuel træning. Dette gør det muligt for folk at få træning, som de ellers ikke ville kunne få. Ved at bruge virtuel træning kan alle lære, uanset hvor de er i verden.
På grund af denne øgede åbenhed kan alle i virksomheden drage fordel af træning på en måde, der er både organiseret og bekvem, hvilket reducerer mængden af tid væk fra hjemmet eller arbejdet. Der er ingen afbrydelser i hjemmet eller træningen for fjernarbejdere. Siden Covid 19 har sat verden på spærring, er organisationer og virksomheder gået over til virtuel træning i en hastighed, som de måske ikke tidligere havde forudset.