가상 강의실 교육, 알아야 할 모든 것

최근 코로나19의 성공 사례에서 볼 수 있듯이 가상 교육이 증가하고 있는 것으로 보입니다. 당분간 새로운 사회적 거리두기 법규는 우리의 일상 생활에 영향을 미칠 것입니다. 최근 수많은 화상 회의 및 협업 앱이 언론에 소개되었지만 실제 유용성은 다소 불투명합니다. 미디어에서 다루는 주제는 개인정보 보호와 사용자 증가뿐인 경우가 많습니다. 특정 비즈니스 상황에 가장 적합한 화상 회의 프로그램을 파악하기 위해 인기 있는 5가지 앱을 조사했습니다.

이러한 애플리케이션이 현재 각광을 받고 있는 것은 당연한 일입니다. 모두 화상 회의 및 온라인 미팅을 위한 일반적인 기능을 포함하고 있기 때문입니다. 인터페이스, 사용 편의성, 기능 및 가격은 모두 다릅니다. 아래에서 자세히 살펴보겠습니다.

가상 교실을 위한 교육은 어떻게 진행하나요?

가상 교육에 대해 자세히 알아보기 전에 가상 교육이 무엇인지 정의하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이 전략에서는 트레이너/코치가 가상 환경을 사용하여 다른 사람의 학습을 돕기 위해 특정 능력을 시연하고, 설명하고, 가르칩니다. Microsoft Teams 또는 Zoom과 같은 가상 플랫폼을 사용하는 가상 교육 또는 가상 강사 주도 교육은 대면 교육의 기초를 효과적으로 복제합니다.

선택한 플랫폼에 로그인하면 트레이너/코치 및 참가자가 서로 다른 위치에서 작업할 수 있습니다. 라이브 워크샵이므로 모든 참가자가 동시에 서로를 보고 들을 수 있습니다.

가상 워크숍은 실제 워크숍보다 훨씬 더 상호작용이 활발합니다. 개인이 토론에 참여하여 자신의 지식을 제공할 수 있습니다. 또한 커뮤니케이션 기술을 연습하고 설명을 구할 수도 있습니다. 훌륭한 VILT 수업은 단순한 강의 그 이상이어야 합니다. 참가자들 간의 대화가 이루어져야 합니다.

일반적으로 가상 워크숍의 길이는 60분에서 180분 사이이며, 대면 교육이나 온라인 기능(예: e-러닝 또는 웨비나)과 같은 다른 형태의 교육과 통합되는 경우가 많습니다.

수업 전에 장비와 프로그램을 테스트하세요

수업 시작 전에 모니터, 헤드폰, 마이크를 포함한 모든 전자기기를 테스트하는 것을 잊지 마세요.

공간 조정

수업이나 미팅 전에 그래픽이 최대한 중립적이고 눈에 거슬리지 않도록 하세요. 항상 카메라를 확인하여 시야가 깨끗하고 일직선상에 있는지, 머리와 어깨가 화면에 단단히 고정된 상태에서 올바른 자세를 취하고 있는지 확인해야 합니다.

모든 참가자 음소거

음소거 버튼은 혼잡한 온라인 강의실에서는 생명의 은인입니다. 강의 중이나 다른 학생이 질문을 할 때는 휴대폰을 무음 상태로 유지하세요. 음소거 기능을 사용하여 전체 수업을 무음으로 설정할 수도 있습니다.

수업 녹화

수업 녹화는 나중에 사용할 수 있도록 강의를 녹화하는 방법입니다. 교육 예산이 줄어들고 있는 학교와 교육 기관에서는 더 많은 학생들을 수용하기 위해 디지털 학습 기술을 점점 더 많이 사용하고 있습니다. 학생들은 수업을 녹화하여 놓치는 부분이 없도록 하는 것이 좋습니다.

학생 참여 유도

가능한 한 많은 활동에 참여합니다. 수업 중 질문을 받으면 메모하고, 질문하고, 답변합니다. 채팅 도구는 신중하게 사용해야 합니다. 도움이 필요하거나 간단한 질문에 대한 답변이 필요하거나 다른 학생이 말한 내용에 대해 댓글을 달고 싶다면 이곳에서 하세요.

프로그램의 모든 기능 사용

가상 교실 프로그램의 다양한 기능을 효과적으로 사용하는 것이 중요합니다.

Microsoft Teams

오늘날에도 비즈니스용 Skype로 화상 회의를 하는 것은 흔한 일입니다. 하지만 모든 Microsoft 365 구독에 포함되어 있는 공동 작업 프로그램인 Microsoft Teams를 위해 Skype는 빠르게 단계적으로 폐지되고 있습니다. 직원이 몇 명 이상인 비즈니스는 팀을 사용하면 이점을 얻을 수 있습니다.

특징

Teams 패키지에는 채팅 도구와 올인원 화상 회의 솔루션이 포함되어 있습니다. 다른 많은 앱에서 흔히 볼 수 있는 화상 회의 기능에 주목했습니다. 하지만 몇 가지 기능이 눈에 띄는데, 예를 들어 사용자가 통화 중에 표시할 비디오 피드를 선택할 수 있고 해당 피드를 화면에 설정할 수 있습니다. 이는 독특한 기능입니다. 화상 회의에서와 같이 관리자와 화자가 모두 표시될 수 있는 경우 여러 개의 피드를 표시할 수 있습니다. 또한 연결에 문제가 있는 경우 팔을 들어 주의를 끌면 표시되도록 하는 기능을 사용할 수 있습니다.

Teams는 Microsoft에서 계속 개선 중입니다. 최근 노이즈 감소 품질이 향상되었고, 작업 앱이 도입되었으며, 이제 여러 계정에 로그인할 수 있고, Android 앱에 데이터 세이버가 추가되었습니다.

Google 작업 공간

구글 채팅과 구글 미트는 모두 구글 계정이 있으면 사용할 수 있습니다. 이 서비스는 약 1년 전까지만 해도 행아웃이라는 이름으로 사용되었지만 지금은 다른 이름으로 불리고 있습니다. Google의 오피스 패키지인 G Suite에는 미트와 채팅이 모두 기본 기능으로 포함되어 있습니다. Microsoft Teams가 Office에 통합된 것과 같은 방식으로 이 서비스도 마찬가지입니다. G Suite(및 채팅)를 구독하는 경우 Google Meet를 사용하는 것이 가장 좋습니다.

특징

영상 대화 중에도 디바이스의 일반 버튼을 사용하여 카메라와 마이크를 켜고 끌 수 있습니다. 또한 전체 화면 또는 하나의 애플리케이션 창만 공유할 수 있습니다. 오른쪽 하단의 메뉴에서 전체 화면 모드와 레이아웃 변경 기능 등 더 많은 선택 사항을 찾을 수 있습니다. 캡션을 켜면 현재 말하고 있는 화자의 말을 그대로 받아쓰기가 표시되기 때문에 색다른 경험을 할 수 있습니다. 이론적으로는 듣지 않고도 무슨 말을 하는지 이해할 수 있지만, 필사본이 정확하지는 않습니다. 지금은 그저 신기한 기능일 뿐이지만 곧 유용한 기능이 될 것입니다.

WebEx

Cisco의 Webex도 두 개의 개별 앱으로 개발되었습니다. 웹엑스 미팅과 웹엑스 팀이 이러한 서비스를 구성합니다. Microsoft Teams와 마찬가지로 Webex Teams에서도 화상 회의가 옵션으로 제공되지만, 주요 초점은 협업에 맞춰져 있습니다. 화상 회의 및 온라인 이벤트의 경우 Webex Meetings가 최고의 옵션입니다. 이번 리뷰에서는 이 서비스가 얼마나 잘 작동하는지 자세히 살펴보겠습니다.

웹엑스는 데스크톱 또는 브라우저에서 사용할 수 있습니다. 웹 앱에서는 엔드투엔드 암호화와 레거시 VoIP가 지원되지 않지만, 그 외에는 데스크톱 버전(VoiP)과 동일합니다. 나머지는 거의 동일합니다.

특징

미팅 관리자는 미팅을 오디오 및 비디오 형식으로 녹화할 수 있습니다. 그런 다음 참가자는 링크를 클릭하여 녹화에 액세스할 수 있습니다. 참가자는 음소거를 선택할 수도 있습니다. 이 기능을 사용하면 미팅의 모든 참가자가 채팅을 통해 서로 소통할 수 있으며 호스트는 데스크톱, 앱 또는 비디오 파일을 포함한 컴퓨터의 파일을 공유할 수 있습니다. 관리자가 공유가 활성화되었는지 여부를 알 수 있는 알림을 받는 것은 매우 유용합니다. 그 결과, 통화가 끝난 후 공유 기능을 켜두지 않을 가능성이 현저히 줄어듭니다. 가상 화이트보드를 사용해 노트를 공유하는 것도 옵션입니다.

Zoom

Zoom은 최후의 수단이지만 결코 최악은 아닙니다. Zoom은 개인정보 보호와 관련하여 여러 가지 문제가 있었다는 사실을 피할 수 없었습니다. 반면에 Zoom은 이러한 문제를 잘 알고 있으며 2020년부터 이를 해결하기 위해 부단히 노력해 왔습니다.

특징

웹 버전과 데스크톱 버전의 Zoom을 모두 사용할 수 있습니다. 각 사용자에게는 언제든지 통화를 시작하는 데 사용할 수 있는 개인 미팅 ID가 부여됩니다. 고유한 미팅 ID는 많은 준비 없이 미팅을 시작할 수 있기 때문에 보안 측면에서 탁월한 대안입니다. 비밀번호로 보호된 통화도 또 다른 옵션입니다.

Google 캘린더, iCal, Outlook을 포함한 다양한 캘린더와 Zoom 통화를 통합할 수 있습니다. 자동으로 예약된 통화는 캘린더에 표시됩니다. 참가자는 전화로도 참여할 수 있으며 관리자는 어느 국가의 전화 번호를 표시할지 지정할 수 있습니다. Pro 계정이 있는 경우 참가자에게 통화에 등록하도록 요청할 수 있습니다. 웹 세미나 또는 기타 온라인 이벤트에 참여하기 전에 참가자는 간단한 설문조사를 완료해야 합니다.

가상 수업의 구조 변경

프로젝트를 시작하기 전에 모든 데이터를 정리하세요. 수업 내내 파일과 서류를 계속 찾으면 학생들은 흥미를 잃을 수 있습니다. 교사가 흥미가 없거나 정리가 안 되어 있다고 생각하면 수업을 무시하게 됩니다. 모든 강의와 튜토리얼을 별도의 파일에 보관하세요. 학생과 관련된 모든 콘텐츠는 별도의 폴더에 보관해야 합니다.

유연성 확보

가상 교육은 개인이 자신의 필요에 맞게 조정할 수 있으므로 업무 일정에 큰 영향을 받지 않고 수업을 듣고 교육을 받을 수 있습니다.

최종 생각

지리적 장벽을 극복할 수 있다는 점은 가상 교육의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 이를 통해 사람들은 다른 방법으로는 받을 수 없었던 교육을 받을 수 있습니다. 가상 교육을 이용하면 전 세계 어디에 있든 누구나 학습할 수 있습니다.

이러한 개방성 덕분에 회사의 모든 직원이 체계적이고 편리한 방식으로 교육을 받을 수 있어 집이나 직장에서 보내는 시간을 줄일 수 있습니다. 원격 근무자를 위한 가정 생활이나 교육이 중단되지 않습니다. 코로나19가 전 세계를 봉쇄한 이후, 조직과 기업은 과거에는 예상하지 못했던 속도로 가상 교육으로 전환하고 있습니다.