הדרכה בכיתה וירטואלית, כל מה שאתה צריך לדעת

נראה שהאימונים הוירטואליים נמצאים במגמת עלייה, כפי שניתן לראות מההצלחה האחרונה של קוביד-19. בעתיד הנראה לעין, חוקי המרחק החברתי החדשים ישפיעו על חיי היומיום שלנו. אפליקציות רבות לשיחות ועידה ושיתוף פעולה בווידאו הופיעו לאחרונה במדיה, אך התועלת האמיתית שלהן הייתה מעט עכורה. פרטיות וצמיחת משתמשים הם לעתים קרובות הנושאים היחידים המכוסים בתקשורת. על מנת להבין איזו תוכנית ועידת וידאו היא הטובה ביותר עבור נסיבות עסקיות מסוימות, בדקנו חמש אפליקציות פופולריות.

אין זה מפתיע שהיישומים הללו נמצאים באור הזרקורים כעת מכיוון שכולם מכילים את הפונקציונליות האופיינית לשיחות ועידה בווידאו ולפגישות מקוונות. הממשק, קלות השימוש, הפונקציונליות והמחיר כולם שונים. נעבור עליהם בפירוט להלן.

איך להתאמן לכיתה וירטואלית?

לפני שצולל לפרטים הספציפיים של אימון וירטואלי, זה עשוי להיות מועיל להגדיר מה זה. באסטרטגיה זו, מאמן/מאמן משתמש בסביבה וירטואלית כדי להדגים, להסביר וללמד יכולות ספציפיות על מנת לסייע לאחרים בלמידה שלהם. שימוש בפלטפורמה וירטואלית כמו Microsoft Teams או Zoom, אימון וירטואלי או הוראה וירטואלית בהנחיית מדריך משכפל ביעילות את היסודות של אימון פנים אל פנים.

ההרשמה לפלטפורמה הנבחרת, המאמן/המאמן והמשתתפים שלהם יכולים להתבצע ממקומות שונים. מכיוון שזו סדנה חיה, כל המשתתפים עשויים לראות ולשמוע זה את זה בו זמנית.

סדנאות וירטואליות הן הרבה יותר אינטראקטיביות ממקבילותיהן בעולם האמיתי. אפשר ליחידים להשתתף בדיונים ולהציע ידע משלהם. הם עשויים גם לתרגל את כישורי התקשורת שלהם ולחפש הבהרה. שיעורי VILT מעולים צריכים להיות יותר מסתם הרצאה. הם צריכים להיות שיחה בין המשתתפים.

ככלל, אורכה של סדנה וירטואלית נע בין 60 ל-180 דקות, ולעיתים קרובות הן משולבות בצורות הדרכה אחרות, כגון פנים אל פנים או תכונות מקוונות, כגון e-learning או סמינרים מקוונים.

בדוק את הציוד והתוכניות שלך לפני השיעור

אל תשכח לבדוק את כל האלקטרוניקה שלך, כולל המסך, האוזניות והמיקרופון שלך, לפני תחילת השיעור.

התאם את המרחב שלך

ודא שהגרפיקה שלך תהיה ניטרלית ולא פולשנית ככל האפשר לפני השיעור או הפגישה. עליך תמיד לבדוק את המצלמה שלך כדי לוודא שאתה בקו ראייה נקי וישר ומפגין יציבה נכונה, כשהראש והכתפיים שלך ממוקמים בחוזקה על המסך.

השתק את כל המשתתפים

כפתור ההשתקה הוא מציל חיים בכיתה מקוונת צפופה. במהלך הרצאות וכאשר סטודנטים אחרים שואלים שאלות, נסה לשמור על שקט הטלפון. אתה יכול להפוך את הכיתה המלאה לשקטה גם על ידי שימוש בפונקציונליות ההשתקה.

הקלט את הכיתה

הקלטת כיתה היא שיטה שבאמצעותה מוקלטות הרצאות לשימוש מאוחר יותר. בתי ספר ומוסדות, המתמודדים עם הצטמקות תקציבי החינוך, משתמשים יותר ויותר בטכנולוגיות למידה דיגיטליות כדי להכיל מגוון רחב יותר של תלמידים. התלמידים נהנים מהקלטת השיעורים שלהם כדי שלא יפסידו כלום.

שלב את התלמידים שלך

השתתף בפעילויות רבות ככל שתוכל. רשמו הערות, שאלו שאלות והגיבו לשאלות הכיתה כששואלים אותן. יש להשתמש בכלי הצ'אט בזהירות. אם אתה צריך סיוע, יש לך תשובה על שאלה מהירה, או רוצה להגיב על משהו שתלמיד אחר אמר, זה המקום לעשות זאת.

השתמש בכל הפונקציות של התוכנית

חשוב להשתמש בפונקציות השונות של תוכנית הכיתה הוירטואלית בצורה יעילה.

Microsoft Teams

גם היום, שיחות ועידה בווידאו עם Skype for Business היא תופעה שכיחה. עם זאת, סקייפ מתבטל במהירות לטובת Microsoft Teams, תוכנית שיתוף הפעולה הכלולה בכל המנויים של Microsoft 365. עסקים עם יותר מכמה עובדים עשויים להפיק תועלת משימוש בצוותים.

תכונות

כלי צ'אט, כמו גם פתרון שיחות ועידה בווידאו הכל באחד, כלולים בחבילת Teams. תשומת הלב שלנו מופנית לפונקציונליות של שיחות ועידה בווידאו, המשותפת לאפליקציות רבות אחרות. עם זאת, כמה תכונות בולטות: לדוגמה, משתמשים יכולים לבחור איזה עדכון וידאו יוצג במהלך השיחה ואז ניתן להגדיר את העדכון הזה על המסך. זוהי תכונה ייחודית. ניתן להציג הזנות מרובות, כמו בוועידת וידאו, כאשר ניתן להציג גם את המנהל וגם את הדובר. בנוסף, אם יש בעיה בחיבור, אתה יכול להשתמש בתכונה שמבטיחה שאתה גלוי כשאתה מרים את היד כדי למשוך אליו תשומת לב.

מיקרוסופט עדיין עובדת על Teams. איכות הפחתת הרעש הוגדלה לאחרונה, הוצגה אפליקציית Tasks, כעת ניתן להיכנס למספר חשבונות ושומר נתונים נוסף לאפליקציית אנדרואיד.

סביבת עבודה של גוגל

Google Chat וגם Google Meet זמינים עבורך אם יש לך חשבון Google. פעם השירות נקרא Hangouts עד לפני כשנה, אבל עכשיו הוא נקרא משהו אחר. חבילת המשרד של גוגל, G Suite, כוללת גם Meet וגם Chat כתכונות בסיסיות. באותו אופן שבו Microsoft Teams משולבת ב-Office, כך גם זה. עדיף להשתמש ב-Google Meet אם יש לך מנוי ל-G Suite (ו-Chat).

תכונות

ניתן להפעיל ולכבות את המצלמה והמיקרופון באמצעות הכפתורים הרגילים במכשיר במהלך שיחות וידאו. בנוסף, אתה יכול לשתף את כל המסך שלך או רק חלון יישום בודד. אפשרויות נוספות ניתן למצוא בתפריט בצד ימין למטה, כולל מצב מסך מלא ויכולת לשנות את הפריסה. הפעלת כתוביות היא חוויה יוצאת דופן, מכיוון שהיא מציגה תמלול ישר של הדובר שמדבר כעת. בתיאוריה, אתה יכול להבין את הנאמר מבלי לשמוע אותו, אם כי התמלול לא ממש מדויק. בשלב זה, זה רק חידוש שעומד להפוך לתכונה שימושית.

WebEx

Webex של סיסקו פותח גם הוא כשתי אפליקציות נפרדות. Webex Meetings ו-Webex Teams מרכיבים את השירותים הללו. כמו ב-Microsoft Teams, ועידת וידאו היא אפשרות עם Webex Teams, אם כי ההתמקדות העיקרית היא בשיתוף פעולה. עבור ועידות וידאו ואירועים מקוונים, Webex Meetings היא האפשרות הטובה ביותר. בסקירה זו, נשים לב היטב עד כמה זה עובד.

כבונוס, ניתן להשתמש ב-Webex בשולחן העבודה או בדפדפן. הצפנה מקצה לקצה ו-Voice-over-IP מדור קודם אינם נתמכים באפליקציית האינטרנט, אך מלבד זאת, היא זהה לגרסת שולחן העבודה (VoiP). מבחינת השאר, הם כמעט זהים.

תכונות

ניתן להקליט פגישות בפורמטים של אודיו ווידאו על ידי מנהלי הפגישה. לאחר מכן המשתתפים יכולים לגשת להקלטה על ידי לחיצה על קישור. המשתתפים יכולים גם לבחור להשתיק. תכונה זו מאפשרת לכל המשתתפים בפגישה לתקשר זה עם זה באמצעות צ'אט ומארחים יכולים לשתף את שולחן העבודה שלהם, אפליקציה או קבצים מהמחשב שלהם כולל קבצי וידאו. קבלת התראה למנהלים כדי לדעת אם השיתוף מופעל או לא מועילה למדי. כתוצאה מכך, הסיכוי שהוא או היא ישאירו את התכונה פועלת פחות משמעותית לאחר סיום השיחה. שיתוף הערות באמצעות לוח וירטואלי הוא גם אפשרות.

זום

זום הוא האחרון אבל בהחלט לא הפחות. לא הייתה דרך לעקוף את העובדה שלזום היו בעיות מרובות בפרטיות. זום, לעומת זאת, מכירה היטב את הנושאים הללו ופועלת במרץ כדי לטפל בהן מאז 2020.

תכונות

הן גרסאות אינטרנט ושולחן עבודה של זום זמינות. זיהוי פגישה אישי ניתן לכל משתמש, שבו ניתן להשתמש כדי ליזום שיחה בכל עת. מזהה פגישה ייחודי הוא אלטרנטיבה מעולה בכל הנוגע לאבטחה מכיוון שאתה יכול להתחיל פגישה בלי הרבה הכנות. שיחות מוגנות בסיסמה הן אפשרות נוספת.

אפשר לשלב שיחות זום עם מגוון לוחות שנה, כולל אלו מ-Google Calendar, iCal ו-Outlook. שיחות שמתוזמנות אוטומטית מופיעות ביומן שלך. המשתתפים יכולים להשתתף גם בטלפון, ומנהלי מערכת יכולים לציין אילו מדינות יש להציג את מספרי החיוג. אם יש לך חשבון Pro, יש לך אפשרות לדרוש מהמשתתפים להירשם לשיחה. לפני השתתפות בסמינר מקוון או אירוע מקוון אחר, המשתתפים מתבקשים למלא סקר קצר.

שנה את מבנה השיעורים הווירטואליים שלך

סדר את כל הנתונים שלך לפני שתתחיל בפרויקט. תלמידים עלולים לאבד עניין אם אתה מחפש כל הזמן קבצים וניירות במהלך השיעור. הם יתעלמו מהכיתה אם יראו שהמורה לא מעוניין או לא מאורגן. שמור את כל ההרצאות וההדרכות שלך בקבצים נפרדים. חייבת להיות תיקייה נפרדת לכל תוכן הקשור לתלמידים.

להיות גמיש

אימון וירטואלי מאפשר ליחידים לקחת שיעורים ולקבל הכשרה מבלי להשפיע באופן חמור על לוחות הזמנים של העבודה שלהם, כי ניתן להתאים אותו לצרכיהם.

מחשבות סופיות

היכולת לעקוף מחסומים גיאוגרפיים היא אחד היתרונות העיקריים של אימון וירטואלי. זה מאפשר לאנשים לקבל הכשרה שאחרת לא היו יכולים לקבל. באמצעות אימון וירטואלי, כל אחד יכול ללמוד, לא משנה היכן הוא נמצא בעולם.

בגלל הפתיחות המוגברת הזו, כל אחד בחברה עשוי להפיק תועלת מהדרכה בצורה מסודרת ונוחה כאחד, תוך צמצום כמות הזמן מחוץ לבית או מהעבודה. אין הפרעות לחיי הבית או לאימון לעובדים מרוחקים. מאז שקוביד 19 הכניס את העולם לנעילה, ארגונים ותאגידים עוברים לאימון וירטואלי בקצב שאולי לא ציפו להם בעבר.