Parece que la capacitación virtual está en aumento, como lo demuestra el reciente éxito de Covid-19. En el futuro previsible, las nuevas leyes de distancia social afectarán nuestra vida diaria. Numerosas aplicaciones de videoconferencia y colaboración han debutado recientemente en los medios, pero su utilidad real ha sido un poco confusa. La privacidad y el crecimiento de los usuarios suelen ser los únicos temas que se tratan en los medios. Para determinar qué programa de videoconferencia es mejor para una determinada circunstancia comercial, examinamos cinco aplicaciones populares.
No sorprende que estas aplicaciones estén en el centro de atención en este momento porque todas contienen la funcionalidad típica para videoconferencias y reuniones en línea. La interfaz, la facilidad de uso, la funcionalidad y el precio son todos diferentes. Los repasaremos en detalle a continuación.
¿Cómo entrenar para un aula virtual?
Antes de profundizar en los detalles de la capacitación virtual, puede ser útil definir qué es. En esta estrategia, un capacitador/entrenador utiliza un entorno virtual para demostrar, explicar y enseñar habilidades específicas para ayudar a otros en su aprendizaje. El uso de una plataforma virtual como Microsoft Teams o Zoom, la capacitación virtual o la enseñanza virtual dirigida por un instructor duplica de manera efectiva las bases de la capacitación presencial.
El registro en la plataforma elegida, el formador/entrenador y sus participantes se puede realizar desde diferentes ubicaciones. Debido a que es un taller en vivo, todos los participantes pueden verse y escucharse al mismo tiempo.
Los talleres virtuales son mucho más interactivos que sus contrapartes del mundo real. Es posible que los individuos participen en discusiones y ofrezcan su propio conocimiento. También pueden practicar sus habilidades de comunicación y buscar aclaraciones. Las excelentes clases de VILT deberían ser más que una mera conferencia. Deben ser una conversación entre los participantes.
Como regla general, la duración de un taller virtual oscila entre 60 y 180 minutos y, a menudo, se integran con otras formas de capacitación, como funciones presenciales o en línea, como aprendizaje electrónico o seminarios web.
Pruebe su equipo y programas ANTES de la clase
No olvide probar todos sus dispositivos electrónicos, incluido el monitor, los auriculares y el micrófono, antes del comienzo de la clase.
Ajusta tu espacio
Asegúrese de que sus gráficos sean lo más neutrales y discretos posible antes de la clase o reunión. Siempre debe revisar su cámara para asegurarse de que está en una línea de visión limpia y recta y que demuestra una postura adecuada, con la cabeza y los hombros firmemente posicionados en la pantalla.
Silenciar a todos los participantes
El botón de silencio es un salvavidas en un aula en línea llena de gente. Durante las conferencias y cuando otros estudiantes hagan preguntas, trate de mantener su teléfono en silencio. También puede hacer que la clase completa quede en silencio usando la función Silenciar.
Graba la clase
Una grabación de clase es un método por el cual las conferencias se graban para su uso posterior. Las escuelas e instituciones, que se enfrentan a presupuestos educativos cada vez más reducidos, utilizan cada vez más las tecnologías de aprendizaje digital para adaptarse a una gama más amplia de alumnos. Los estudiantes se benefician de tener sus clases grabadas para no perderse nada.
Involucra a tus alumnos
Participa en tantas actividades como puedas. Tome notas, haga preguntas y responda a las preguntas de la clase cuando se le pregunte. La herramienta de chat debe usarse con precaución. Si necesita ayuda, tiene una pregunta rápida respondida o desea comentar algo que dijo otro estudiante, este es el lugar para hacerlo.
Utiliza todas las funciones del programa
Es importante utilizar las diferentes funciones del Programa de Aula Virtual de manera efectiva.
Microsoft Teams
Incluso hoy en día, las videoconferencias con Skype for Business son algo común. Dicho esto, Skype se está eliminando rápidamente a favor de Microsoft Teams, el programa de colaboración que se incluye en todas las suscripciones de Microsoft 365. Las empresas con más de unos pocos empleados pueden beneficiarse del uso de equipos.
Caracteristicas
El paquete de Teams incluye una herramienta de chat, así como una solución de videoconferencia todo en uno. Nos llama la atención la funcionalidad de videoconferencia, que es común a muchas otras aplicaciones. Sin embargo, algunas características se destacan: por ejemplo, los usuarios pueden elegir qué fuente de video se muestra durante la llamada y esa fuente se puede configurar en la pantalla. Esta es una característica única. Se pueden mostrar múltiples fuentes, como en una videoconferencia, cuando se pueden mostrar tanto el administrador como un orador. Además, si hay un problema con la conexión, puede usar una función que asegura que esté visible cuando levante el brazo para llamar la atención.
Microsoft todavía está trabajando en Teams. La calidad de reducción de ruido se ha incrementado recientemente, se ha introducido una aplicación de tareas, ahora se pueden iniciar sesión en varias cuentas y se ha agregado un protector de datos a la aplicación de Android.
Espacio de trabajo de Google
Google Chat y Google Meet están disponibles para usted si tiene una cuenta de Google. El servicio solía llamarse Hangouts hasta hace aproximadamente un año, pero ahora se llama de otra manera. El paquete de oficina de Google, G Suite, incluye Meet y Chat como funciones básicas. De la misma manera que Microsoft Teams está integrado en Office, esto también lo está. Es mejor usar Google Meet si tiene una suscripción a G Suite (y Chat).
Caracteristicas
La cámara y el micrófono se pueden encender y apagar con los botones normales del dispositivo durante las conversaciones de video. Además, puede compartir toda la pantalla o solo una ventana de la aplicación. Se pueden encontrar más opciones en el menú en la parte inferior derecha, incluido el modo de pantalla completa y la capacidad de modificar el diseño. Activar los subtítulos es una experiencia inusual, ya que muestra una transcripción directa del orador que está hablando actualmente. En teoría, podrías entender lo que se dice sin escucharlo, aunque la transcripción no es del todo precisa. En este punto, es solo una novedad que está a punto de convertirse en una característica útil.
WebEx
Webex de Cisco también se desarrolló como dos aplicaciones separadas. Webex Meetings y Webex Teams conforman estos servicios. Al igual que con Microsoft Teams, la videoconferencia es una opción con Webex Teams, aunque el enfoque principal está en la colaboración. Para videoconferencias y eventos en línea, Webex Meetings es la mejor opción. En esta revisión, prestaremos mucha atención a lo bien que funciona.
Como beneficio adicional, Webex se puede usar en una computadora de escritorio o en el navegador. El cifrado de extremo a extremo y la voz sobre IP heredada no son compatibles con la aplicación web, pero aparte de eso, es idéntica a la versión de escritorio (VoiP). Por lo demás, son prácticamente idénticos.
Caracteristicas
Los administradores de la reunión pueden grabar las reuniones en formatos de audio y video. Luego, los participantes pueden acceder a la grabación haciendo clic en un enlace. Los participantes también pueden optar por ser silenciados. Esta función permite que todos los participantes de la reunión se comuniquen entre sí a través de un chat y los anfitriones pueden compartir su escritorio, una aplicación o archivos de su computadora, incluidos archivos de video. Tener una notificación para que los administradores sepan si compartir está habilitado o no es bastante beneficioso. Como resultado, es significativamente menos probable que él o ella deje la función activada después de que la llamada haya terminado. Compartir notas usando una pizarra virtual también es una opción.
Zoom
Zoom es el último, pero ciertamente no el menos importante. No había forma de evitar el hecho de que Zoom ha tenido múltiples problemas con la privacidad. Zoom, por otro lado, es muy consciente de estos problemas y ha estado trabajando diligentemente para abordarlos desde 2020.
Caracteristicas
Las versiones web y de escritorio de Zoom están disponibles. A cada usuario se le otorga una ID de reunión personal, que se puede usar para iniciar una llamada en cualquier momento. Una ID de reunión única es una alternativa superior cuando se trata de seguridad porque puede iniciar una reunión sin mucha preparación. Las llamadas protegidas con contraseña son otra opción.
Es posible integrar las llamadas de Zoom con una variedad de calendarios, incluidos los de Google Calendar, iCal y Outlook. Las llamadas que se programan automáticamente aparecen en su calendario. Los participantes también pueden participar por teléfono y los administradores pueden especificar los números de acceso telefónico de qué países deben mostrarse. Si tiene una cuenta Pro, tiene la opción de solicitar a los participantes que se registren para la llamada. Antes de participar en un seminario web u otro evento en línea, se les pide a los participantes que completen una breve encuesta.
Cambia la estructura de tus clases virtuales
Obtenga todos sus datos en orden antes de comenzar un proyecto. Los estudiantes pueden perder interés si está constantemente buscando archivos y documentos durante la clase. Ignorarán la clase si perciben que el maestro no está interesado o está desorganizado. Mantenga todas sus conferencias y tutoriales en archivos separados. Debe haber una carpeta separada para cualquier contenido relacionado con los estudiantes.
Se flexible
La formación virtual permite a las personas tomar clases y recibir formación sin influir gravemente en sus horarios de trabajo porque se puede adaptar a sus necesidades.
Reflexiones finales
La capacidad de sortear las barreras geográficas es una de las grandes ventajas de la formación virtual. Esto hace posible que las personas obtengan capacitación que de otro modo no podrían obtener. Con la capacitación virtual, todos pueden aprender, sin importar en qué parte del mundo se encuentren.
Debido a esta mayor apertura, todos en la empresa pueden beneficiarse de la capacitación de una manera organizada y conveniente, reduciendo la cantidad de tiempo que pasan fuera de casa o del trabajo. No hay interrupciones en la vida hogareña o la capacitación de los trabajadores remotos. Dado que Covid 19 ha bloqueado al mundo, las organizaciones y corporaciones se están moviendo hacia la capacitación virtual a un ritmo que quizás no hayan anticipado en el pasado.