التدريب الافتراضي في الفصول الدراسية ، كل ما تحتاج إلى معرفته

يبدو أن التدريب الافتراضي آخذ في الارتفاع ، كما يتضح من النجاح الأخير لـ Covid-19. في المستقبل المنظور ، ستؤثر قوانين المسافة الاجتماعية الجديدة على حياتنا اليومية. ظهرت مؤخرًا العديد من تطبيقات مؤتمرات الفيديو والتعاون في وسائل الإعلام ، لكن فائدتها الفعلية كانت غائمة بعض الشيء. غالبًا ما تكون الخصوصية ونمو المستخدم هما الموضوعان الوحيدان اللذان يتم تناولهما في وسائل الإعلام. من أجل معرفة برنامج مؤتمرات الفيديو الأفضل لظروف عمل معينة ، قمنا بفحص خمسة تطبيقات شائعة.

ليس من المستغرب أن تكون هذه التطبيقات في دائرة الضوء الآن لأنها تحتوي جميعها على الوظائف النموذجية لمؤتمرات الفيديو والاجتماعات عبر الإنترنت. تختلف الواجهة وسهولة الاستخدام والوظائف والسعر. سنستعرضها بالتفصيل أدناه.

كيف تدرب لفصل دراسي افتراضي؟

قبل الغوص في تفاصيل التدريب الافتراضي ، قد يكون من المفيد تحديد ماهيته. في هذه الإستراتيجية ، يستخدم المدرب / المدرب بيئة افتراضية لإثبات وشرح وتعليم قدرات معينة من أجل مساعدة الآخرين في تعلمهم. يؤدي استخدام منصة افتراضية مثل Microsoft Teams أو Zoom أو التدريب الافتراضي أو Virtual Instructor-Led Teaching إلى تكرار أسس التدريب وجهًا لوجه بشكل فعال.

تسجيل الدخول إلى المنصة المختارة ، يمكن للمدرب / المدرب والمشاركين أن يتم ذلك من مواقع مختلفة. لأنها ورشة عمل مباشرة ، يمكن لجميع المشاركين رؤية وسماع بعضهم البعض في نفس الوقت.

تعتبر ورش العمل الافتراضية أكثر تفاعلية من نظيراتها في العالم الحقيقي. من الممكن للأفراد المشاركة في المناقشات وتقديم معارفهم الخاصة. قد يمارسون أيضًا مهارات الاتصال الخاصة بهم ويطلبون التوضيح. يجب أن تكون فصول VILT الرائعة أكثر من مجرد محاضرة. يجب أن تكون محادثة بين المشاركين.

كقاعدة عامة ، تتراوح مدة ورشة العمل الافتراضية من 60 إلى 180 دقيقة ، وغالبًا ما يتم دمجها مع أشكال أخرى من التدريب ، مثل وجهًا لوجه أو ميزات عبر الإنترنت ، مثل التعلم الإلكتروني أو الندوات عبر الإنترنت.

اختبر المعدات والبرامج الخاصة بك قبل الفصل

لا تنس اختبار جميع أجهزتك الإلكترونية ، بما في ذلك شاشتك وسماعات الرأس والميكروفون ، قبل بدء الفصل الدراسي.

اضبط مساحتك

تأكد من أن رسوماتك محايدة وغير مزعجة قدر الإمكان قبل الفصل أو الاجتماع. يجب عليك دائمًا فحص الكاميرا الخاصة بك للتأكد من أنك في خط رؤية نظيف ومستقيم وأنك تظهر الموقف الصحيح ، مع وضع رأسك وكتفيك بثبات على الشاشة.

كتم صوت جميع المشاركين

زر كتم الصوت هو المنقذ في فصل دراسي مزدحم عبر الإنترنت. أثناء المحاضرات وعندما يطرح الطلاب الآخرون أسئلة ، حاول إبقاء هاتفك صامتًا. يمكنك جعل الفصل الدراسي صامتًا باستخدام وظيفة كتم الصوت أيضًا.

سجل الفصل

تسجيل الفصل هو طريقة يتم من خلالها تسجيل المحاضرات لاستخدامها لاحقًا. المدارس والمؤسسات ، التي تواجه ميزانيات تعليمية متقلصة ، تستخدم بشكل متزايد تقنيات التعلم الرقمي لاستيعاب مجموعة واسعة من الطلاب. يستفيد الطلاب من تسجيل فصولهم الدراسية حتى لا يفوتهم أي شيء.

أشرك طلابك

شارك في أكبر عدد ممكن من الأنشطة. قم بتدوين الملاحظات وطرح الأسئلة والرد على أسئلة الفصل عند طرحها. يجب استخدام أداة الدردشة بحذر. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، أو لديك إجابة على سؤال سريع ، أو تريد التعليق على شيء قاله طالب آخر ، فهذا هو المكان المناسب للقيام بذلك.

استخدم جميع وظائف البرنامج

من المهم استخدام الوظائف المختلفة لبرنامج Virtual Classroom بطريقة فعالة.

فرق مايكروسوفت

حتى اليوم ، تعد مؤتمرات الفيديو مع Skype for Business أمرًا شائعًا. مع ذلك ، يتم التخلص التدريجي من Skype بسرعة لصالح Microsoft Teams ، برنامج التعاون المضمن في جميع اشتراكات Microsoft 365. قد تستفيد الشركات التي تضم أكثر من عدد قليل من الموظفين من استخدام الفرق.

المميزات

يتم تضمين أداة الدردشة ، بالإضافة إلى حل مؤتمرات الفيديو متعدد الإمكانات ، في حزمة Teams. يتم لفت انتباهنا إلى وظيفة مؤتمرات الفيديو ، وهي شائعة في العديد من التطبيقات الأخرى. ومع ذلك ، تبرز بعض الميزات: على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين اختيار تغذية الفيديو التي يتم عرضها أثناء المكالمة ويمكن بعد ذلك ضبط هذا الموجز على الشاشة. هذه ميزة فريدة. يمكن عرض موجزات متعددة ، كما هو الحال في مؤتمر الفيديو ، عندما يمكن عرض كل من المسؤول والمتحدث. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كانت هناك مشكلة في الاتصال ، فيمكنك استخدام ميزة تضمن أنك مرئي عندما ترفع ذراعك لجذب الانتباه إليه.

لا تزال Microsoft تعمل على Teams. تمت زيادة جودة الحد من الضوضاء مؤخرًا ، وتم تقديم تطبيق مهام ، ويمكن الآن تسجيل الدخول إلى حسابات متعددة وإضافة موفر بيانات إلى تطبيق Android.

مساحة عمل Google

Google Chat و Google Meet كلاهما متاحان لك إذا كان لديك حساب Google. كان يطلق على الخدمة اسم Hangouts حتى ما يقرب من عام مضى ، لكنها تُسمى الآن شيئًا آخر. تتضمن حزمة مكتب Google ، G Suite ، كلاً من Meet و Chat كميزات أساسية. بنفس الطريقة التي يتم بها دمج Microsoft Teams في Office ، فهذه كذلك. من الأفضل استخدام Google Meet إذا كان لديك اشتراك في G Suite (والدردشة).

المميزات

يمكن تشغيل وإيقاف تشغيل الكاميرا والميكروفون باستخدام الأزرار العادية على الجهاز أثناء محادثات الفيديو. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك مشاركة شاشتك بالكامل أو مجرد نافذة تطبيق واحدة. يمكن العثور على المزيد من الخيارات في القائمة الموجودة أسفل اليمين ، بما في ذلك وضع ملء الشاشة والقدرة على تغيير التخطيط. يعد تشغيل التسميات التوضيحية تجربة غير معتادة ، لأنها تعرض نسخًا مباشرة للمتحدث الذي يتحدث حاليًا. من الناحية النظرية ، يمكنك فهم ما قيل دون سماعه ، على الرغم من أن النسخ ليس دقيقًا تمامًا. في هذه المرحلة ، إنها مجرد حداثة على وشك أن تصبح ميزة مفيدة.

يبيكس

تم تطوير Webex من Cisco أيضًا كتطبيقين منفصلين. تشكل اجتماعات Webex Meetings و Webex Teams هذه الخدمات. كما هو الحال مع Microsoft Teams ، تعد مؤتمرات الفيديو خيارًا مع Webex Teams ، على الرغم من أن التركيز الرئيسي ينصب على التعاون. بالنسبة لمؤتمرات الفيديو والأحداث عبر الإنترنت ، فإن Webex Meetings هو الخيار الأفضل. في هذه المراجعة ، سوف نولي اهتمامًا وثيقًا لمدى نجاحها.

كمكافأة ، يمكن استخدام Webex على سطح المكتب أو على المتصفح. التشفير من طرف إلى طرف و Voice-over-IP القديم غير مدعومين في تطبيق الويب ، ولكن بخلاف ذلك ، فهو مطابق لإصدار سطح المكتب (VoiP). بقدر ما يذهب الباقي ، فهي متطابقة عمليا.

المميزات

يمكن تسجيل الاجتماعات بتنسيقات الصوت والفيديو بواسطة مسؤولي الاجتماع. يمكن للمشاركين بعد ذلك الوصول إلى التسجيل من خلال النقر على رابط. يمكن للمشاركين أيضًا اختيار أن يتم إسكاتهم. تتيح هذه الميزة لجميع المشاركين في الاجتماع التواصل مع بعضهم البعض عبر الدردشة ويمكن للمضيفين مشاركة سطح المكتب أو التطبيق أو الملفات من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بما في ذلك ملفات الفيديو. يعد وجود إشعار للمسؤولين لمعرفة ما إذا كانت المشاركة ممكنة أم لا أمرًا مفيدًا للغاية. نتيجة لذلك ، تقل احتمالية تركه الميزة قيد التشغيل بعد انتهاء المكالمة بشكل ملحوظ. تعد مشاركة الملاحظات باستخدام السبورة الافتراضية خيارًا أيضًا.

زوم

التكبير هو الأخير ولكن بالتأكيد ليس أقلها. لم تكن هناك طريقة للتغلب على حقيقة أن Zoom واجه مشكلات متعددة مع الخصوصية. Zoom ، من ناحية أخرى ، يدرك جيدًا هذه المشكلات ويعمل بجد لمعالجتها منذ عام 2020.

المميزات

يتوفر كل من إصدارات الويب وسطح المكتب من Zoom. يتم منح معرف الاجتماع الشخصي لكل مستخدم ، والذي يمكن استخدامه لبدء مكالمة في أي وقت. يعد معرف الاجتماع الفريد بديلاً ممتازًا عندما يتعلق الأمر بالأمان لأنه يمكنك بدء اجتماع دون الكثير من التحضير. المكالمات المحمية بكلمة مرور هي خيار آخر.

من الممكن دمج مكالمات Zoom مع مجموعة متنوعة من التقاويم ، بما في ذلك تقويم Google و iCal و Outlook. تظهر المكالمات المجدولة تلقائيًا في التقويم الخاص بك. يمكن للمشاركين أيضًا المشاركة عبر الهاتف ، ويمكن للمسؤولين تحديد أرقام الاتصال الخاصة بالدول التي يجب إظهارها. إذا كان لديك حساب Pro ، فلديك خيار مطالبة المشاركين بالتسجيل في المكالمة. قبل المشاركة في ندوة عبر الإنترنت أو أي حدث آخر عبر الإنترنت ، يُطلب من المشاركين إكمال استطلاع رأي قصير.

قم بتغيير هيكل الفصول الافتراضية الخاصة بك

احصل على جميع بياناتك بالترتيب قبل أن تبدأ مشروعًا. قد يفقد الطلاب الاهتمام إذا كنت تبحث باستمرار عن الملفات والأوراق طوال الفصل. سوف يتجاهلون الفصل إذا رأوا أن المعلم غير مهتم أو غير منظم. احتفظ بكل محاضراتك ودروسك في ملفات منفصلة. يجب أن يكون هناك مجلد منفصل لأي محتوى يتعلق بالطلاب.

أن تكون مرنة

يسمح التدريب الافتراضي للأفراد بأخذ دروس وتلقي التدريب دون التأثير بشدة على جداول عملهم لأنه يمكن تكييفه وفقًا لاحتياجاتهم.

الأفكار النهائية

تعد القدرة على تجاوز الحواجز الجغرافية إحدى المزايا الرئيسية للتدريب الافتراضي. هذا يجعل من الممكن للأشخاص الحصول على تدريب لا يمكنهم الحصول عليه لولا ذلك. باستخدام التدريب الافتراضي ، يمكن للجميع التعلم ، بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم.

بسبب هذا الانفتاح المتزايد ، قد يستفيد كل فرد في الشركة من التدريب بطريقة منظمة ومريحة ، مما يقلل من الوقت الذي يقضيه بعيدًا عن المنزل أو العمل. لا توجد انقطاعات في الحياة المنزلية أو تدريب العمال عن بعد. منذ أن وضع Covid 19 العالم في حالة إغلاق ، تنتقل المنظمات والشركات إلى التدريب الافتراضي بمعدل لم يتوقعوه في الماضي.